对“互联网+”下云会计发展的几点探讨

2020-05-26 14:14马瑾
现代营销·学苑版 2020年3期
关键词:云会计工作效率互联网+

摘要:在“互联网+”快速发展的背景下,云会计已经成为企业会计工作发展的重要方向,对于提升会计工作效率,降低会计工作成本具有较大的意义。不过由于受到多种原因的影响,当前我国云会计的发展并不顺利,企业对其运用的概率还比较低,基于此,本文针对云会计发展的问题进行了分析,并为企业运用云会计提出几点策略,希望能够为我国云会计的更好发展提供一定的帮助。

关键词:云会计;“互联网+”;工作效率;工作成本;策略

随着互联网的不断普及,其与各个行业深入融合形成了“互联网+”局面,云会计就是互联网+会计行业而形成的产物。云会计的产生改变了传统会计工作的模式,使会计工作更为高效便捷。但是总体来看,当前我国企业对云会计的应用率并不高,究其原因比较多,如安全问题、运营问题等,因此对这方面的问题进行深入探究意义重大。

一、云会计对企业会计工作的优势

(一)降低企业的会计成本

云会计指的是相关的服务商通过借助于互联网构建虚拟的会计信息系统,并将系统租赁给企业来使用的过程。企业可以在系统上开展会计工作,记录自身的经营业务活动以及各项数据信息,系统自动生成对应的报表。在這个过程中企业只用支付给服务商租赁费或者一定时期的使用费即可,所享受到的是系统的使用权,而非拥有权。同时,企业仅仅需要对系统进行运用即可,不用支付系统维护费或者购买费,服务商会负责这些方面的工作,这与传统模式下企业购买会计信息系统相比要节省更多资金。并且,企业在运用系统的过程中如果发现某一些方面存在问题,只用给服务商说明即可,服务商会对系统进行优化,这样企业就能够有效对系统进行运用,节省了很多不必要的费用,因此可知云会计能够降低企业的会计成本。

(二)提升会计工作的效率

企业利用云会计来开展会计工作,相当于是将自身的会计信息传输到了云端,这样财务人员就可以随时随地利用计算机登录云端进入到系统中开展会计工作,不用在守着固定的计算机,从而能够使会计工作有更大的灵活性。在这种背景下,会计人员在家也可以办公,或者在其他地点也能够及时对企业的经济业务活动进行记录,从而能够提升会计工作的及时性,促进会计工作的效率全面提升。

(三)增强会计工作的专业性

云会计模式下,企业所采用的会计信息系统都是经过运营商精心策划与准备的,运营商在对会计信息系统开发的时候会聘请专业的会计人员,这些人员往往对会计知识较为精通,能够结合企业的实际发展情况进行各项模块的设定,提升整个系统的专业性。这样企业在运用系统的时候就能够更为顺手,系统也可以及时根据企业的各项业务信息进行数据的自动汇总,并对数据进行纵向或者横向计算等,为企业领导提供更为全面、准确的信息,从而推动企业会计工作更好地开展,使其专业性不断提升。

二、云会计发展中面临的问题

(一)安全问题

安全问题是云会计发展中面临的重要问题,很多企业领导也正是因为这一问题的存在而对云会计产生了质疑,影响了云会计的长远发展。由于云会计属于一种会计信息系统,企业在运用的过程中需要将自身的会计信息上传到该系统中,而对于很多企业而言会计信息都属于自身的核心机密信息,假设上传到云会计系统中之后,遭到了盗取或者被不法人员利用等,就会为企业发展带来十分大的危害。同时,云会计服务商和企业领导之间是存在信息不对称现象的,服务商往往掌握着系统的管理权,在运营过程中其是否会对企业的会计信息进行利用,或者其有无做好系统的安全管理,是否会置系统于不安全的环境中等都是有待深入分析的,假设出现了这些现象,那么企业的会计信息势必会受到不法侵害,因此会对企业发展带来较大不利影响。

(二)运营问题

运营问题指的是云会计系统运营中可能会存在的问题,由于在我国云会计的发展还处于起始阶段,其发展的时间较短,所以当前我国还没有针对云会计的立法规范,政府没有对云会计运作模式进行严格规范,这就无法为其更好地发展提供参考和指导,也无法对这方面运营者或者服务商的行为进行全面约束,容易导致系统运行中出现运营问题。并且,因为我国这方面的规范缺失,所以在创设云会计系统的过程中缺乏统一的数据标准,很多运营商在设计系统的时候都是按照自身的经验或者自身对企业的了解来设计,各个系统之间难以实现协调与统一。假设企业选用了某个云会计系统来开展会计工作,那么如果这一系统运营商倒闭,企业的会计信息数据是否能够顺利迁移到另外一个云会计系统中,这两个系统能否兼容。假设企业假设将自身的会计信息托管给多个云会计运营商,是否能够实现数据的顺利转换等,这一系列问题都是有待考究的。

(三)技术问题

云会计与传统的会计工作模式是不同的,企业要想更好地对云会计进行运用,需要自身的会计人员有较高的专业化技能和素养,能够对云会计系统进行科学化运用。但是就当前的情况来看,我国很多企业会计人员都存在综合素质和技能低下的问题,无法对云会计系统进行科学化运用,这也影响了云会计的更好发展。要想解决好这一问题,需要企业领导对自身的会计人员加强培训与教育,不断提升会计人员的专业化技能和素质。

三、云会计发展的对策

(一)做好安全管理工作

云会计的良好发展离不开安全管理,相关的运营商、服务商和企业都应当做好安全管理,只有各方共同努力,才能够推动云会计的良好运用。对于运营商而言,在设计云会计系统的时候,要做好全面性分析与考虑,尽量使各个模块能够实现协调,不会存在漏洞,提升系统运营的有效性,为企业更好地运用奠定基础。而服务商则要在日常系统运行中定期进行维护和安全管理,还要定期对系统进行测试,明确系统运营的实际情况,及时发现系统中隐藏的风险,并做好解决,确保系统能够得到稳定运行。企业则应当及时对自身的会计信息进行备份,并做好权限管理,为系统使用者划分权限,使每个人员都能够在自身的权限内开展工作,避免越权行事,推动云会计的运用更为安全,提升会计工作的有效性。

(二)政府出台统一规范,解决运营问题

当前在互联网快速发展的背景下,云会计的运用率不断提升,其已经成为会计行业发展的重要趋势,因此我国政府也应当及时对这方面的法律规范进行健全和完善,或者依据当前我国云会计的发展情况制定专门的立法。要针对云会计运行的各个方面进行详细规范,对数据标准进行统一,并对运营商的行为进行约束,使其能够严格按照规定来开发系统,为企业更好地运用系统做好铺垫。并且,政府还应当构建对应的惩罚措施,如果在实际运行中发现某些运营商违法规定来开发云会计系统,那么要对其进行惩罚,为其他运营商更好地开发系统做好警示,推动该行业稳定发展。

(三)不断提升会计人员的综合技能和素质

企业要想更好地运用云会计来开展工作,必须要对自身的会计人员进行培训与教育,为会计人员输入云会计方面的知识,帮助会计人员更深入、全面地了解云会计,并做好运用。第一,聘请经验丰富的云会计专家到企业中为自身的會计人员开展培训,传输云会计方面的运用技巧,并及时解答会计人员工作中遇到的问题,使会计人员有一个明确的思路开展工作。第二,鼓励会计人员自主利用业余时间学习云会计知识,深化对云会计的认识,以便更好地开展这方面工作。企业定期对会计人员的技能进行考核与评价,并做出奖惩,激发会计人员自主学习的积极性,在企业中形成一股良好的学习风气。第三,招聘会计人员时,尽量招聘经验丰富、综合技能和素质高的会计人员,以更好地提升会计工作的效率,推动企业长远持续地发展。

结束语

在科学技术不断发展的背景下,“互联网+”时代已经到来,云会计对企业会计工作有较大的影响,其能够促进企业更好地发展。不过由于云会计在发展中还面临诸多问题,所以其运用率并不高,本文对这些问题进行了总结,并提出解决对策,希望能够为云会计的更好运用提供参考和借鉴。总之,要想推动云会计的更好发展,不仅需要运营商、企业的全面努力,还需要政府做好立法,加强顶层设计,只有如此才能够为云会计的发展明确方向、做好约束,从而使其长远持续发展。

参考文献:

[1]陈漠飞.云会计环境下中小企业会计信息安全问题的探讨[J].现代经济信息,2018(07)

[2]王良亮.基于大数据下的云会计特征及应用的探讨[J].中国市场,2015(10)

[3]曾玲.“云会计”在中小企业会计信息化中的应用[J].新经济,2016(10)

作者简介:

马瑾(1990.5-  ),女,回族,宁夏回族自治区,中国人民大学商业院2018级会计专业在职研究生,研究方向:会计学。

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