浅谈国有煤炭企业财务精细化管理

2020-05-26 14:14王雨隆
现代营销·学苑版 2020年3期
关键词:核算管理预算管理

王雨隆

摘要:社会经济的大数据时代已经到来,对现有企业经济模式造成不断冲击,传统的会计核算模式已经慢慢被现代企业所抛弃。通过财务管理精细化,可以掌握企业经营的现状;通过及时、准确、完整的财务信息,发现企业生产经营中的问题;同时增强企业各部门预算意识,提高预算的全面、准确性;通过精细化管理可以降低各部门之间沟通的难度,从而降低企业的管理成本。因此实施企业财务管理精细化,可以提高企业财务管理水平,让经营管理者及时准确地掌握企业整体的经营状况,把握经营管理方向,增强企业竞争力。

关键词:财务精细化管理;预算管理;核算管理;内控控制

自供给侧结构性改革以来,深化国有煤炭企业改革,转变经其营模式,提升煤炭企业核心竞争力,是目前国有企业改革重点之一。本文结合实际工作体会,就国有煤炭企业财务管理精细化浅谈认识和思考。

一、煤炭企业财务管理精细化的认知

财务管理不断进行发展,精细化管理不断进行完善。精细化管理要求企业对每一个具体的工作业务都要进行详细的分解和落实,对于每一个岗位的工作都要规范化、制度化、精细化;对于每一名员工都要求其熟悉业务,了解内涵。

细节决定成败。关注细节,实施精细化管理,无论大事还是小事,对每一个细枝末节都要精益求精。要杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点。

二、实现财务精细化管理的途径

(一)引入精细化管理系统

信息时代变化越来越快,企业为顺应时代的发展必须改变传统的财务管理工作方式,企业财务管理精细化系统应运而生。企业财务部门和其他各业务部门通用一套精细化管理系统,该系统可以对不同部分的所有信息进行筛选和收集,提升财务部门管理工作的及时性、完整性和有效性。通过这种方式,避免了业务部门不懂财务而忽略业务本身的重要信息,财务部门不懂业务而导致财务指令传达出现偏差等。以各部门报销相关费用为例,在审核过程中,要求业务部门合同、发票、验收入库单等齐全、一致,尤其是在付款时要有相关领导责任人签字,打款不能打给个人,必须是和发票同单位的账户且和签订的合同一致;对于采购的常用材料等需要进行询价并记录,防止发生回扣和虚报的现象;对于差旅费的报销,发票地点要和交通发票相对应,防止多开,甚至买票的行为发生,且要按季节按地区设置最高报销额。

企业引入精细化管理系统,使企业财务部门和业务部门实现无缝对接,串联在一起,规范了业务流程的同时也提高了财务管理工作,企业的经济效益进一步得到了提高。

(二)對预算实施精细化管理

预算管理的重点内容是按业务重要性程度分配有限的资金,从而最大限度地发挥企业资金在使用过程中的经济价值。做好预算的精细化管理主要注意以下几点:一是企业管理者要做好带头作用,提倡并监督预算精细化管理彻底贯彻到企业活动各项环节与流程中,逐步把预算管理当成一件经常性而非临时性的工作,把预算作为企业的大事,带头依规依法执行预算管理,支持预算管理工作。逐渐树立预算管理的重要地位。二是以细节为抓手,科学编制预算,全面推进预算管理工作。企业应将企业的实际具体人员、资金、业务等情况作为依据,对企业预算管理制度实施合理科学的预测、分析、改革,以此来提高企业的资金利用效率。三是明确分工,建立全面预算工作,并规范其流程。企业实施全面预算管理工作,必须将明确各岗位权责作为基础;强化人员问责制,明确具体业务管理者的责任。与此同时做好企业预算总数的控制,达到一个经营周期内总数不超支。单个预算项目不离谱,使预算管理流程全面化、标准化、规范化,完善预算管理的各项制度并严格按照制度来落实。四是完善预算考核管理系统。每一经营周期结束时,企业管理者应对周期内的预算完成情况,做出详细的考评。对于未完成的预算,分析其主客观原因,对于未落实预算管理工作的人员按其程度给予一定的惩罚;对于超额完成预算管理工作的人员按绩效制度给予相应的奖励。

企业应在日常的经营管理活动中,重视预算管理,建立健全的预算精细化管理,管好、用好企业的资金。

(三)财务核算的精细化管理

核算精细化管理一直占据财务管理的核心,是现代企业科学化的管理方式,通过科学多样化的手段减少企业不合理占用资源的情况,也可以降低企业的内部成本。企业财务核算精细化管理主要特点就是让经营者在企业日常经营活动中能够看得懂专业的财务数字,将企业日常经营活动的收入、成本、费用等情况细化到各业务单元,最终使企业收入最大、成本最小。

财务核算管理的主要措施如下:

一是建立制度。财务会计核算是用其独有的语言来梳理企业管理活动的流程,所以在企业业务日常经营活动中应建立相适应的财务管理体系,与会计核算相结合来适时准确地反映企业经营活动。

二是资金管理。企业的现金流量表要比资产负债表和利润表更能体现出企业的经营状况,资金是企业的重中之重。首先企业应结合自身经营情况按照业务重要程度来合理安排现有资金;其次在业务实施的阶段根据施工合同及进度来制定资金的收付款计划,并按施工完成情况来落实资金计划;最后企业应不定时抽查资金运用情况,防止资金违用、挪用的情况发生。

三是落实责任人制。每一业务都要有其相应的财务责任人,为该业务的质量和进度负责。通过这种落实到人的责任制方式,来提高业务的完成质量。

四是提升本身业务技能。企业会计管理制度每时每刻都在与时俱进,身为财务人员无论是本身的管理工作还是跟进业务,都要时时刻刻地去学习,企业应定期对财务人员进行培训,提高其业务水平。

五是对每一跟进业务的财务责任人订立相关的考核评价机制。建立健全的考核评价机制,将考核结果与其工资、奖金挂钩,可以增强业务责任人认真工作的态度增大工作热情,使其自动控制成本、节约经费,使业务利润最大化。

实施财务核算精细化管理,可以调动财务工作者的积极性,将原始的财务工作向信息化的财务工作转变,大大提高了财务工作的效率,而且透明化的财务信息可以使经营者及时、准确、全面的掌握企业经营状况,为经营者提供决策方向。

(四)内部控制的精细化管理

内控管理是财务管理中的重要组成部分,虽然在我国已经引用了很长时间,但并没有达到所预期的效果,仍然处于初级阶段,需要我们不断去摸索,不断去完善。对于实现企业内部控制的精细化管理谈几点见解。

一是对内控管理的正确认知。要树立完善、正确的内控管理理念,明确企业内部控制的精细化管理方向。企业内控的管理需要慢慢改变其经营模式,所以是一个相对漫长的过程,需要企业统筹各个相关部门,合理分配企业资源。

二是做好事前控制。内控管理中,对企业各种违规行为的事前控制最为关键,其中最重要的一项就是人的因素,而最能影响人的因素就是文化。良好而又健康的企业文化能够帮助员工在工作中树立正确的工作、思维习惯,将员工的理念向正确的方向引导。

三是加强企业内控管理的事中控制。在企业日常经营管理活动中,每一位员工对制度的理解不同,都可能造成管理的结果不同,内控精细化管理应对每一笔有争议的业务进行统计记录,并对相关问题进行归纳整理,解释其原因,对其相关业务规范流程。

四是做好事后控制,发挥内部审计作用,加大重要業务及重要环节的检查力度。依据各企业的具体情况,针对其主要、重要业务、重要风险环节进行控制、检查,要起到防范和化解风险的作用。内部审计作为内控管理的一项重要组成部分,也是企业经营管理的一种重要手段,企业应重视并发挥内部审计在日常经营管理活动中的重要作用。每年年底总结内部审计工作,解决日常发现的问题,落实相关责任,提高内部审计工作质量,做好内控精细化管理的事后控制。

三、实施财务精细化管理的意义

企业经营的详细状况,可以通过财务管理精细化系统地反映出来。完善而又全面的财务管理精细化,让管理者更好地分配人力、财力等资源的同时,能够提高财务基础信息质量,还可以更好地完成企业生产、经营的目标。当企业生产经营活动中出现一系列问题时,能够及时发现、及时解决,对管理制度、经营策略进行及时调整,使企业的经济价值达到最大化。

结束语

提高企业财务管理工作的水平,可以为企业增收节支,增强企业核心竞争力。企业无论是想要长久发展,还是不断改变经营模式财务管理精细化都是其中必不可少的一项重要工作。企业只有实现财务管理精细化,才能不断适应现代经济社会体制的经常性改革,顺应经济社会的快速发展。

参考文献:

[1]张旋.建构以全面预算管理为核心的内控体系[J].纳税,2019(13)

[2]辛新.财务管理精细化在水泥企业的实施分析[J]财会研究,2019(08)

[3]王雨枫.企业实现财务管理精细化研究[J].财经界(学术版),2019(06)

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