加强物资需求计划中流程管控若干思考

梁成锋

【摘要】随着物资供应形式的发展，物资部门越发注重计划过程控制。抓物资管理工作，必须从计划源头入手，加强作业物资计划环节控制，搭建作业物资系统服务平台，采取多种措施，精细化管理，防范各环节的风险，做到节源节流。提高物资管理智能化，在保证作业材料安全、及时、经济供应的前提下，尽可能减少材料成本的投入，有助于提高单位综合经济效益，降低经营风险。强化闭环的节点控制风险管理，注重细节，确保各个管理环节的无缝衔接。

【关键词】石油企业  作业物资  需求计划  流程管控

作业物资的计划、采购、仓储、发放、领取、应用处于松散的和不可控制的。另外，大量的作业物资设备、工具在使用后仍具有较高的价值，而非直接消耗消失，需对这类物资进行回收再应用。梳理分析作业物资计划风险，逐项进行了识别，用节点闭环的形式将需求计划管理划分为4个环节，22个点。对每一个节点都提出工作要求和质量目标，并制定相应的防范措施，形成节点之间的无缝链接，使任何一项计划工作都处于不间断的反馈与监控之下。作业物资管理创新的目标：（1）结合井下作业管理规范，实现油管、抽油杆、抽油泵、封隔器、防砂物资等作业物资查询、申请、审批、审核、发放等业务的流程化、标准化管理，提高工作效率。（2）实现生产准备大队油管、抽油杆、抽油泵、封隔器、防砂物资等作业物资的出入库管理和准备结算数据的网上统计汇总和打印。集成单井作业全流程数据，实现数据的跨部门共享;同时实现管杆的分年限管理。根据油管、抽油杆、抽油泵、封隔器、防砂物资等作业物资综合管理业务的实际情况，综合目前源头数据以及其他相关系统的数据情况，在现有的油田信息化建设的总体框架下，实现准备物料运行的信息化建设，为各级领导及相关职能部门的工作人员提供一个集生产管理、数据采集和数据处理的现代化的综合信息系统，实现从基层数据采集到数据审核入库、数据处理、综合分析及报表打印的整个准备物料运行管理的网络化、集成化和智能化，从而加快生产信息的收集、处理速度，提高信息资源的综合利用率，为科学决策提供可靠依据，进而降低成本，提高工作效率和经济效率。

一、严把物资需求计划的提報权限和程序关，保证计划的合规性和严肃性

油田作业井分布地域广、点分散，由于分别区块不同，其作业方案、施工设计、作业用料等等也不同。作业队等作为信息来源的源头，生产井生产情况、修井情况、效果评价情况也没有系统性的数据，难以对作业物资做出审批和审核，作业信息采集与管理的上不规范。在申报物资计划时，坚持综合平衡、统筹兼顾、保证重点的工作方针，严格按照集中控制、分级管理、专业监督的管理原则，科学合理申报。在上报时间上，把各类计划分为年度计划、季度计划、月度计划和急料计划。在计划上报内容上，分为一般材料计划、专用材料计划、大宗重点材料计划，明确各类计划的审核、审批程序。

二、把好物资计划资金预算关，先算后干，保证计划的经济性、准确性

为了做到计划额尽可能地接近预算额，通过经常收集本单位常用物资的价格信息，制成价格数据库，定期进行更新。申报物资计划时，先算后报。一方面通过估算材料金额，使申报人能把钱和物的概念有机地结合起来，注重投入产出比，做到精打细算，避免物资积压、生产缺货和材料功能浪费的风险。另一方面，有利于各级部门和领导在审核时，掌握资金量，更好地发挥监督管理的职能，统筹安排，保证重点工作，把有限的资金运用到最需要的地方。通过先算后干，把工作量同物料消耗额有机结合，促进了基层单位自觉提高计划管理水平，积极进行成本分析，树立投资讲回报的科学用料观念。使全公司上下从思想上真正树立用料就是花钱的成本意识，从领导到普通职工都主动关心各类材料的金额，自觉地从行动上节约每一分材料，自觉核算各类材料的性价比，投入产出比，从而在申报、审核材料计划时，增强责任心和主人翁意识。

三、做好物资计划汇总平衡工作，科学优化材料计划，保证计划的科学性和合理性

为科学编制物资计划，公司建立了一套先利库，后申报，优化靠大家，领料按计划，结算凭领料的物资管理机制。每年初，都对全公司的闲置物资进行彻底清查，利用信息网络在全公司范围内进行调剂，开展改、代、修工作，努力盘活闲置物资，节约成本。各单位申报材料计划时，首先平衡闲置物资，优先利用闲置物资。在计划平衡管理上，先由矿级优化后上报物资管理站，物资管理站汇总后，进行全公司平衡，针对不同情况逐项进行优化压缩。这样做法，便于公司领导和专业部门根据生产情况对材料需求作统筹安排，统一控制，使材料计划与生产结合更加紧密，材料计划金额与预算指标更加一致，达到减少材料上报，控制预算指标，缩短计划核对时间，提高计划准确率和及时率的目的。对数量较大的计划及时派人到现场落实，进一步核实材料的需求量;对型号、技术参数等不祥的，由专业部门负责落实;对有多种选择的计划，选用性价比高的品种;对程序不到位的视情况予以取消或者完善后执行。通过这些工作，有效避免因计划数量预测不科学发生缺货影响生产和积压造成浪费的风险，同时又能使申报的材料性价比较高，避免因选型不当引起的功能浪费和功能缺陷风险。

四、加强计划核销工作，注重过程控制，保证计划的系统性、连贯性

每月底，计划员对自己分管的材料计划进行及时核销，掌握物资的到货情况，督促物资及时到位，并以报告的形式说明本月各类计划的完成情况，对已到货材料要说明到料的时间、数量、金额、申报单位、是否结算、目前材料状况等信息;对未到货的材料要说明原因、预计到货时间、用户期限要求等信息，并及时把这些信息反馈给用户，使用户能根据材料到货情况合理安排工作进度，及时采取应对措施，避免因缺货影响生产的风险。通过核销计划，使计划员对各种物资计划的到货情况心中有数，便于有重点地开展下一步的工作，确保了计划工作的前后连贯性和系统性，提高了计划的准确性，还能避免用户因材料不及时到货而重复申报带来的积压风险。每季度对各单位的计划管理情况进行评比，对及时率、准确率低的单位，在管理例会上提出批评，对物资计划工作中出现问题，及时查找原因，提出改进措施。

通过加强物资计划环节控制，使公司的物资需求计划严格按照审核程序和权限执行，计划准确率、及时率达到99%。每年到货结算率不断提高，目前已达约95%。周转材料结构不断得到优化，储备资金占用逐年降低，对生产的保障程度不断得到提高，多年没有发生较大以上质量事故，也没有发生缺货引起的较大以上损失，实现了安全、及时、经济供应。

参考文献：

[1]封小军.提升物资需求计划准确性的探讨[J]. 天化科技，2017（04）.