评价城市建设档案管理的发展与信息化管理

摘 要：城市化进程推进速度的不断加快，对城市内部的建设和发展提出了更高的要求，尤其是在档案管理方面，过去的档案管理模式已经无法满足实际要求，所以必须要进行有针对性的改革和创新，这样才能够实现与时俱进的发展理念。本文针对城市建设信息化档案管理的现状进行分析，为档案管理水平提升提供有效保证。

关键词：城市建设;档案管理;发展现状;信息化;管理措施

随着科学技术的不断进步和快速发展，我国现如今已经全面进入到信息化时代，信息化技术在很多领域中都得到了广泛应用，该技术的整体应用效果普遍比较良好。对于现代城市的规划和建设，要想保证建设的效果，就必须要意识到档案管理工作在其中的重要性。过去的档案管理工作在开展时，需要大量的人力资源维持，尤其是在数据信息的获取方面还是在保存环节都存在很多问题，导致城市档案管理水平一直无法实现有效提升。新时代背景下，为了提高城市档案管理水平，可以将信息化技术科学合理的应用其中，实现信息化管理，为城市内部档案管理工作的有序开展打下良好基础，同时还可以为城市的可持续发展提供有效保证。

1 城市建设信息化档案管理时存在的问题分析

1.1 缺少清晰的建设思路

众所周知，我国现如今已经全面进入到信息化时代，信息化技术在各个领域中的应用，不仅可以取得良好的效果，而且对于我国各个行业的改革和创新发展具有非常重要的推动作用。新时代背景下，城市档案管理的信息化建设仍然存在很多问题，导致信息化建设的效果并不是很理想，所以必须要针对当前存在于其中的问题，进行合理的分析，这样才能够及时提出有针对性的解决措施。在当前经济不断快速发展的形势下，整个社会对于档案管理的信息化建设提出了多样化的要求[1]。与此同时，档案管理的信息化建设在某种程度上，可以被看作是智慧城市在建设时非常重要的一部分，对全面推进和落实小康社会具有实质性意义。但是在与现阶段城市档案管理信息化建设现状进行结合分析时，发现我国在这一方面的建设处于刚刚起步的阶段，档案管理部门各项工作还有待完善。同时，很多环节的相关工作都没有办法有效开展，导致档案管理信息化建设的顶层设计工作也没能真正有效的落到实处，无论是现阶段的建设标准或者是建设路径，都处于非常模糊的状态。这种形势下，即使大众对于档案管理信息化建设的要求比较高，也不能保证信息化建设的效果，同时也无法提高档案管理的水平。

1.2 基础设施建设效果不佳

新时代背景下，由于信息化技术已经逐渐普及，成为我国各个行业、各个领域改革和创新发展的重要推动因素，所以在城市档案管理工作的具体开展过程中，为了实现与时俱进的基本目标，同时还要满足日常建设和管理的基本要求，需要逐渐朝着信息化的趋势发展，真正实现档案管理的信息化建设。但是在与实际情况进行结合分析时，发现由于基础设施的建设不足，导致城市档案信息化的建设也受到严重的阻碍影响。在对档案信息化建设时，其主要的基础设施内容一般体现在三个方面，其中包括网络环境、软件设施以及硬件设施[2]。网络环境建设过程中，其实就是指档案信息的数字化建设和利用，但是现阶段由于缺乏对数据的分析和利用，导致档案数据的深加工不足，很多数据信息无法实现合理的应用。比如，当前比较常见的问题就是公众网络的功能缺乏完善，导致很多公众在获取档案信息资源时，无法实现全方位有针对性的查询和利用。除此之外，由于对身的数量给予了过多的关注和重视，反而忽视了质量问题，比如在与实际情况进行结合分析时，发现计算机的设备型号之间存在非常严重的不同等问题都没有得到及时有效的处理。

2 城市建设信息化档案管理以及实现稳定发展的对策

2.1 强化顶层高端设计

城市化进程推进速度的不断加快，促使人们对于城市内部的基础设施建设要求越来越高，尤其是在档案管理方面，必须要保证其管理水平的有效提升，这样才能够满足新时代背景下对城市发展提出的个性化要求。要想提高档案管理水平，就必须要意识到信息化建设的重要性。在城市建设档案管理的信息化建设和发展过程中，必须要保证设计档案制定的科学性和合理性，尤其是要保证高端顶层在其中的合理设计，这样才能够为档案管理的信息化建设打下良好基础。在当前智慧城市建设的背景下，档案管理的信息化建设必须要实现综合的规划，在规划过程中，要将其中会涉及的诸多要素进行有效结合，实现全方位有效的集合管理[3]。无论是在施工建设或者是在绩效评估等方面，都必须要进行客观的分析和判断，这样才能够保证档案管理的信息化建设效果。与此同时，还要注意的一点就是，各种不同类型的档案管理部门，要根据档案的信息化建设要求，划分为不同的层次，这样不仅能够实现各个档案管理部门相互之间的协调发展，而且还能够保证统筹管理的效果，这种保证档案管理的信息化建设工作能够有效落到实处，体现在各个环节中。另外，还要在实践中，根据实际情况构建和落实符合实际要求的项目小组考评体系，这样不仅能够保证该项工作的顺利开展，而且还能够对其中涉及的各个环节进行有针对性的监督和管理，为城市档案管理的信息化建设打下良好基础。

2.2 加强和完善基础设施建设

任何一座城市在规划、建设以及发展过程中，最先要做的一点就是要保证其内部基础设施建设的完善和优化，同时这也是城市想要实现可持续发展的必要前提条件。信息化技术在城市档案管理建设中科学合理的引进和利用，对整个城市的发展具有非常重要的影响和作用。所以各个档案管理部门要根据实际情况，对自身的内网建设速度进行不断提升，这样不仅能够实现信息化建设，而且还能够实现现有档案信息资源的共享。在保证各个档案管理部门相互之间可以实现数据共享、交流和利用的基础上，能够保证档案信息数据的整体利用率得到有效提升。所以档案管理部门之间必须要加强合作，保证内部的服务功能水平能够得到有效提升，同时还要对网站特色服务功能进行深入的挖掘和利用，这样才能够满足信息化建设的目的。通过这种方式在其中科学合理的应用，不仅能够实现快速有效的查询，而且还能够实现对同一型号设备的有效操作。在整个实践操作过程中，必须要对现有的硬件设施进行不断完善和优化，这样不仅能够实现档案信息数据的有效共享，而且还能够保证档案信息的传输效率和质量，对城市档案管理的信息化建设和发展具有非常重要的推动作用。在软件系统方面，要定期的对软件进行更新和优化，同时还要与实际情况进行结合，对统一标准的档案数据卡进行科学合理的构建和落实。对现有的服务模式进行优化和完善，这样不仅能够满足不同用户对档案信息资源提出的个性化需求，而且还能够实现现有资源的合理利用。

3 结束语

城市档案管理工作之所以重要的原因是由于城市档案管理工作在开展时，会涉及的方面比较多，包括城市的规划和建设，日常的管理运作等，基本上所有城市发展过程中会涉及的内容都会体现在档案上。所以在对城市档案管理信息化进行建设和发展时，必须要加大投资力度，对现有的基础设施建设进行完善和优化，保证硬件、软件以及设备等进行定期的升级和更新，这样才能够保证档案管理的信息化建设质量。

参考文献

[1]郭平.智慧城市背景下城建档案管理创新[J].山西档案，2019（06）：132-136.

[2]王平，李沐妍.基于TOGAF架构的智慧档案馆信息服务研究[J].图书与情报，2018（02）：24-32.

[3]刘永，赵旺，任妍.跨界融合模式创新驱动档案信息化建设探讨——以智慧城市档案管理云平臺体系建设为例[J].档案管理，2017（03）：4-9.

作者简介

侯钰（1983-），女，汉族，山东省青岛市，本科，青岛市市北区发改局，助理档案管理员。