关于如何做好基层乡镇档案管理工作

耿燕

摘 要：由于我国经济社会的快速发展，我国科技化水平也在快速提升，为了能够满足社会主义现代化的建设需求，则必须要做好基层乡镇档案管理工作。对于基层乡镇档案管理工作来说，其属于政府部门召开各项活动的前提条件，但是，随着我国经济与科技的发展，很多基层档案管理工作水平都比较落后，这样也对其他工作的顺利开展造成影响。基于此，本文主要对如何做好基层乡镇档案管理工作进行分析，以供参考。

关键词：基层;乡镇;档案管理;工作

对于基层乡镇档案管理工作来说，其能够为基层政府的决策、决定提供真实、可靠的信息，也能够帮助领导做出正确的抉择，为人们查找信息提供更加方便的平台。所以，在基层乡镇工作中，应提高对档案管理工作的重视程度，不断学习与优化档案管理方法，优化工作方式，及时发现档案管理工作中存在的问题，并根据问题提出解决方案，完善基层乡镇档案管理工作体系，全面提高乡镇档案管理工作效率。

1 基层乡镇档案管理工作的重要性

首先，对于基层乡镇档案管理工作来说，其属于乡镇政府开展各项活动的前提条件，同时也能够对各项活动开展的具体过程进行详细的记录，所以说，只有确保乡镇档案管理工作的水平与效率，才能够真正的提高基层乡镇政府各个部门的工作效率，及时发现其中存在的问题，并进行有效的解决。其次，通过档案资料也能够详细的记录乡镇的发展过程、发展历史，将这部分资料提供给相关学者、专家等，有利于乡镇文化的大面积传播。最后，通过档案管理工作有利于推动乡镇的发展，利用资料为政府决策的制定与提出提供建议，有利于推动乡镇的发展。同时也能够推动社会主义精神文明建设的发展，对国家所提出的号召进行积极的响应。

2 基层乡镇档案管理工作存在的问题

2.1 档案管理意识淡薄

很多年以来，我国政府部门往往只关注实践方面的工作，在地方经济建设中，通常以发展、改革为工作重心，这样一来就忽略了档案管理的重要性，缺乏正确的档案管理意识。 在实际的工作中，很多工作人员缺乏对档案管理工作的正确认识，只是将其作为一种简单的记录性工作，无法认识到档案管理工作在地方经济发展、文化发展方面的作用，最终档案整个档案管理工作非常混乱，整体工作效率也比较低。

2.2 工作人员综合能力有待提升

因为缺乏对档案管理工作的重视程度，很多档案管理工作人员都是身兼数职，而且对其工作能力、综合素质的要求也比较低，甚至有很多基层乡镇政府并没有设置专门的档案管理工作人员，导致相关的工作人员无法全面了解与认识档案管理工作的相关法律法规，工作态度也比较散漫[1]。与此同时，档案管理工作部门内的工作人员调动也比较频繁，在进行工作交接时，相关的工作也无法明确，最终导致档案缺失情况的发生，而且很多档案管理工作的领导人员也不是专业的，无法制定良好的工作制度，不能在工作中投入更多的精力与时间。

2.3 缺乏规范的档案管理制度

对于我国如今的基层乡镇档案管理工作来说，整体工作模式、工作方法都比较混乱，普遍存在工作人员工作能力有待提升、工作态度散漫、档案资料收集与储存困难以及工作效率等问题，而产生这些问题的主要原因就是因为缺乏合理、规范的制度约束。由于缺乏规范化的档案管理制度，导致工作人员无法明确自身的职责，而且相关的手续、程序都没有明确的规定，最终出现档案缺失、泄密等情况，甚至还有一部分工作人员利用自身的职务之便篡改文件，从而严重影响了档案资料的有效性与真实性，为后续工作的开展造成影响。

2.4 档案管理工作相关设施落后

如今是信息技术高速发展的时代，越来越多的科技被运用到人们的工作与生活中，但是再和基层乡镇档案管理工作中，仍然采用传统的工作方法与工作设备，从而严重影响了档案管理工作的效率。加之基层政府领导不重视档案管理工作[2]，或者是因为经济条件的限制，导致档案室的条件比较差，缺乏相应的保护措施，很多年份已久的档案资料已经泛黄、发霉，导致其失去保存价值。另外，在实际的工作中，仍然有很多工作人员采用人工手段进行档案资料收集、查阅以及录入等工作，不仅会使工作的复杂程度有所增加，而且也会降低工作效率。

3 做好基层乡镇档案管理工作的方法

3.1 提高基层政府领导对档案管理工作的重视程度

基层乡镇政府中的领导人员必须要提高对档案管理工作的重视程度，只有这样才提高工作人员工作的积极性与热情，使其能够认真对待自己的工作，履行自身的职责。一方面，政府内的领导人员应成立专门的档案管理工作部门，明确每一名工作人员的职责，做到合理分工，使档案管理工作更加清晰。另一方面，领导人员应加强与工作人员之间的沟通和交流，认真听取工作人员对工作提出的建议以及相关的工作汇报，如果一旦发现工作中出现问题，应进行及时的纠正，从而为基层乡镇档案管理工作的开展创造更加良好的工作氛围与工作环境。

3.2 重视档案储存工作，建立完善档案管理制度

为了能够提高档案管理工作的效率与工作质量，政府部门应根据实际情况，设置档案储存室，并在档案储存室内做好采光处理、防潮和防虫处理等，从而提高档案的保存效果，确保档案能够安全储存。同时，应在相关领导人员的带领与监督下，制定完善的档案管理制度，比如档案资料负责制度、档案储存制度等[3]，通过制度对档案管理人员进行约束，避免档案资料缺失，或者出现档案资料泄密的情况。此外，应对档案管理工作人员的资质进行严格审查，只有审查合格的人员才能上岗工作，提高档案管理工作队伍的整体工作能力与综合素质，严格杜绝随意篡改档案资料情况的发生。

3.3 合理利用信息技术手段

为了可以提高档案管理工作的效率与工作质量，应合理的利用信息技术手段完成档案信息资料储存、录入以及查阅等操作，从而改变传统工作模式，有效的解决传统人工工作方法中存在的工作效率低下、工作压力大以及信息缺失等相关问题。同时，应建立完善的信息化工作体制，购买先进的设备，将各个部门进行结合，形成联动式的工作模式，将各种档案资料信息进行分类别整理，比如公开信息与保密信息的分层处理等，这样一来也能够提高工作效率，也可以为后续工作的开展提供方便，保证资料的保密性。

3.4 提高工作人员综合能力

作为档案管理工作人员，其自身必须要具备完善的档案管理工作意识，充分的认识与掌握相关的法律法规，全面提高档案管理工作人员的工作能力与综合素质。在实际的工作中，相关的领导人员应定期组织档案管理工作人员进行培训[4]，帮助其树立正确的价值观念，提升其道德水平，并对其行为进行严格的监督，使其能够按照相关制度、法律法规的要求对自身的行为进行约束。此外，应对严格打击各种违法乱纪行为，全面提高档案管理工作的规范性与制度性。

4 结束语

总而言之，对于基层乡镇档案管理工作来说，其非常琐碎、复杂，所以，必须要投入大量的物力、人力以及财力对其进行建设，全面提高档案管理工作人员的工作能力，提升档案管理工作效率与水平，从而使其能够发挥出作用与价值，更好的促进乡镇的经济发展与文化发展。

参考文献

[1]李铁玲.新形势下事業单位档案管理的质量保障体系建设探析[J].科技经济导刊，2020，28（02）：189-190.

[2]牛传素.人社部门中档案管理系统的应用探讨[J].中国新通信，2020，22（01）：107.

[3]昝润娇.政府单位档案管理的困境及破解对策[J].办公室业务，2020（01）：105-106.

[4]何婧.政府信息公开背景下档案管理制度优化探析[J].管理观察，2019（36）：57-58.