探讨经济师如何控制企业的采购成本

李政

【摘要】企业发展过程中，为了能够提高效益可以采用降低成本的方法。在降低成本中最为重要的方法就是控制采购成本，采购在企业生产中占据非常重要的位置。企业中经济师作为负责采购的工作人员，发挥着十分重要的作用。下面针对影响企业采购成本的因素进行分析，提出控制企业采购成本的措施。

【关键词】经济师  采购成本  控制措施

企业采购过程中采购成本是一种货币表现，该货币表现意味着企业通过一定的经济代价来换取的资源价值的多少，经济师可以对企业采购成本进行控制，以期获得最大的资源价值。现如今，企业中影响采购成本的因素不少，限制了企业可持续向前发展。经济师只有详细分析出影响企业采购成本的因素，才可以提出采购成本的控制措施。

一、影响企业采购成本的因素

（一）不能充分了解市场情况

市场需求是影响企业采购成本的一个重要因素，经济师在展开市场调查时，不仅要关注物资供应商的具体情况，还需要掌握市场对产品的需求。例如某一个制衣企业预计购入一批原料，给一所中学提供校服。这个企业要先对这所中学生的实际数量进行调查，对不同尺码校服的件数进行统计，之后才能够制定出合理的购买原料的方案。如果不能清楚的进行调查就盲目展开采购，那么就容易出现原料浪费，增加采购成本的现象。

（二）不能良好管理供应商

经济师在控制采购成本过程中，不能良好的管理供应商。在市场化管理中无法准确掌握市场变化，长久以来将眼光固定在同一个供应商身上，导致供应商对企业物资采购的垄断。从而导致价格出现不合理现象，很可能让企业增加采购成本。

（三）采购人员的素质不高

企业采购物资时，存在采购人员的素质不高的情况。企业管理者并未充分重视物资采购工作，并未严格把控采购人员，造成部分采购人员综合素质低，无法按照经济管理需要确定商品价格。在商务谈判当中只是简单的对价格进行横向比较，无法展开报价处理，无形中增加了企业采购成本。

三、经济师控制企业采购成本的措施

（一）科学分析市场

针对目前的企业来讲，为了把采购成本控制在合理范围内，就需要详细科学的对市场展开分析，这方面的工作需要由经济师来完成，经济师在展开采购前，要详细调查市场情况，科学展开分析。针对市场当中的商品展开分析时，还有下面三个重要的环节，第一，分析效用。合理有效评估商品的效用，针对不同商品来讲，效用也不一样。所以，经济师要充分了解商品的效用，这样才可以保障在选择商品时可以选择到企业所需的商品。第二，分析成本，这同样是控制好采购成本过程中非常重要的一个环节，在成本分析过程中，要充分调查好市场的商品价格，掌握好市场经济规律，良好有效控制成本。第三，针对商品的各种内部结构展开对比，比如商品的尺寸等，这将会对企业后期使用情况产生影响，要展开科学的分析。

（二）制定采购计划

第一，确定企业项目采购量。经济师要先与企业确定好项目采购量，是控制采购成本工作当中最基础的步骤。详细来说，经济师在确定采购量时要一直坚持适量原则，要严格按照企业具体情况来确定合理采购量，确保采购成本与库存成本、资金周转率之间构成良性循环，控制采购量在合理范围中。例如经济师要科学合理对企业全部采购项目内容展开分类，详细分析每一个类别产生的成本影响，提出归类清购项目，按照经济指标法来实现精确成本测算工作，之后通过使用对照资金的方法，针对采购数量较少的项目展开再次成本控制分析工作。

第二，确定供应商。企业展开采购之前需要经济师到市场当中去展开市场调查，充分掌握不同供应商的实际情况，如供货能力、供货方式、供货数量、供货途径、付款方法等。此外经济师要与供货商沟通质量指标与折扣，按照供应商所提供的信息展开比较，最终尽可能的选择成本较低、信誉良好且质量价格优质的供应商，就是要全面考察供应商的“性价比”，从多角度考虑怎样控制采购成本。

第三，合理确定采购时间。经济师要合理确定好采购时间，防止企业生产中产生停工待料的情况，要随时保障企业顺利展开生产与销售活动，从合理采购时间出发思考采购方案。比如，经济师要提出最佳成本采购计划，根据计划准确计算出所需采购时间。在之后的存货控制中，按照存量控制原则，再次分析所需采购时间。一旦企业要长时间定期采购，那么就要按照存量控制与时间控制原则来制定出采購时间表，从而让采购时间更具合理性。

（三）运用战略采购

企业采购过程中，经济师需要利用科学合理的战略采购方法，这样才能保障商品质量达到标准，减少采购成本，提高企业经济效益。采购活动的全过程中需要将整体性战略贯穿进来，这需要经济师在采购当中树立起全局观念，从整体着手，准确详细评估采购的每一个环节，确保主要环节的整体与有序性，给企业管理人员提供良好的现实参考依据。整体性战略还表现在经济师与供应商的价格洽谈过程中，要全面、多角度、综合分析供应商所提供的商品，不但要从商品价格方面进行考虑，而且要从商品各方面进行考虑，另外还要考虑企业是否可以与供应商建立起长久合作的关系，从而做出理想的决策。

总而言之，企业要合理有序控制好采购成本，才可以让采购活动获得总体进步。经济师在采购成本控制中，要及时分析影响企业采购成本的因素，制定出行之有效的采购计划。此次研究过程中，经济师通过科学分析市场、制定采购计划、运用战略采购的措施来进行采购成本的控制，实现提高企业竞争水平的目标。

参考文献：

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