分析住房公积金档案管理工作存在的问题与对策

辛建立

摘 要：基于分析住房公积金档案管理工作存在的问题与对策。首先分析出主要包括档案管理认识不充分，档案管理制度落实不到位，档案存放不合格，信息化档案管理程度低四个问题，其次分析出通过加强档案管理的思想意识，健全档案管理工作的制度，档案设备设施资源的合理配置，实现信息化的档案管理工作四种对策，来增强档案管理工作的质量和水平。从而，促进住房公积金档案管理工作的健康发展，为我国的住房公积金事业提供良好的档案资料和优质服务。

关键词：住房公积金;档案管理;工作问题

当前，公积金制度作为我国社会保障的一项制度，有效的改善了城市居民的居住条件。而住房公积金档案，是管理中心和业务委托银行业务处理中的保存记录。但是由于住房公积金的规模较大，随着房屋贷款、公积金的使用增多，具有庞大的数量，这无疑为档案管理工作提出了挑战。因此，需要对住房公积金档案管理工作存在的问题，展开全面且深入的研究，并拟定出有效的解决对策，为各项业务的顺利开展提供有利的保障。

1 住房公积金档案管理工作存在的问题

1.1 档案管理认识不充分

由于很多住房公积金管理机构，对档案管理工作的认识不够充分，在档案管理重要性的思想上，缺乏到位的认识。其中，部分管理机构认为住房公积金工作的重点在于业务，只是对资金进行了一定的管理，没有对档案管理工作进行明确的定位，从而导致在业务经办的过程中，忽视了档案管理工作。

1.2 档案管理制度落实不到位

因为住房公积金制度的设立时间、机构成立时间都相对较短。所以，导致前期在住房公积金制度建设中，将过多的精力和时间用于业务制度的建立上，造成档案管理制度不够完善[1]。同时，正因为档案管理方面不健全，没有形成统一的公积金档案管理体系，从而使得住房公积金的档案管理工作落实不到位，缺乏一定的针对性和可操作性，在实际执行过程中，难免出现不适用现象。

1.3 档案存放不合格

目前的住房公积金管理机构，在处于档案管理的建设起步阶段，很多基础设施不够完善，档案存放的库房条件相对较差，难以达到标准的要求。比如，一些机构将档案的存放库房，设置在最底楼层或地下室，导致档案材料的潮湿，同时缺少除湿防潮设备，造成大量的档案发霉;或者有的将库房和办公混淆，经常出现档案材料的磨损等情况。在很大程度上这些条件都是影响档案材料缺失、损坏的主要原因。

1.4 信息化档案管理程度低

虽然随着现代化社会的不断发展，信息技术已经应用到各个领域之中。但是，对于住房公积金档案管理工作来说，其信息化的程度较低，很多管理机构仍然沿用纸质档案的形式，不仅查阅麻烦，还费时费力，且大量的纸质增加了管理的成本，又降低了工作的效率，更无法实现住房公积金档案信息的共享。

2 住房公积金檔案管理工作的有效策略

2.1 加强档案管理的思想意识

在当前的住房公积金档案管理工作中，需要加强相关管理人员的思想意识，能够充分认识到档案管理的重要性，来逐渐实现规范化的档案管理。首先，管理机构的领导阶层，要从档案的法律法规入手，彻底摒弃传统的管理思想和方式，将公积金的档案管融入到日常工作中[2]。其次，要建立档案管理小组，能够定期对档案管理工作出现的问题，展开深入探讨和研究，对档案管理工作进行监督和考核，真正将档案管理工作纳入工作计划之中。同时，要不断强化管理人员的专业素养，对其展开不定期的考核和培训，确保每一位管理人员都能履行好自己的工作，从整体上增强档案管理工作的水平和效率。

2.2 健全档案管理工作的制度

在住房公积金档案管理工作中，需要不断健全档案管理工作制度。首先，可以结合相关的条例和规定，根据实际工作单位的情况，拟定详细的管理细则，让档案管理的分类、整理、归档、保管等各项工作，更加精细化和规范化。其次，应建立档案管理人员的岗位责任制度、档案保密制度、出入登记制度等多个工作制度，确保档案管理工作的各个环节都有章可循，保障档案的完整性和安全性，实现档案管理工作的顺利进行。最后，定期进行工作的回顾，探寻档案管理工作的不足，以便及时解决和调改，从而让各项规章制度都能真正落实[3]。另外，各个地区的住房公积金管理机构，需要与档案管理单位互相配合，全面分析当地的实际情况，集中商讨来制定具有实用性和科学性的管理制度和操作流程，确保档案管理工作的顺利开展。

2.3 档案设备设施资源的合理配置

住房公积金管理机构，需要按照上级规定，包括城乡建设部、住房标准等，适当的投入资金支持，来配置合理的档案管理设施。首先，要建设专门的档案管理用房，能够确保档案存储的安全和完整，确保库房、办公和阅览三个工作室的分离。其次，针对档案库房，要配备一定的必需品，比如档案架、恒温设备、空气净化设备、门禁设备等等，逐渐达到标准化的档案管理，有效的改善档案室的环境。

2.4 实现信息化的档案管理工作

为了更好的适应当今社会发展的需求和步伐，就要加快实现信息化的档案管理工作，来增强档案的利用率和管理水平。首先，成立专门的信息化档案管理小组，明确责任到个人，负责档案信息化管理工作的规划和实施。同时，针对信息化管理过程中，出现的问题和情况，及时的解决，保障档案管理工作顺利进行。其次，结合相关的规定和要求，建立档案信息化管理的监督制度和安全制度，确保档案的安全性和完整性。

另外，对于一些重要的档案，要保证其隐秘性，不能泄密、不能损坏，所以要加强信息化档案处理。不断加强信息化档案管理，实现无纸质的状态，达到重要档案的纸质和信息化双重保障，为我国的住房公积金事业提供良好的档案资料和优质服务。

3 结束语

综上所述，住房公积金档案管理工作，是加强住房公积金规范管理的重要保障，因此需要全面且深入探索档案管理工作中存在的问题，因时制宜的拟定有效解决对策，来增强档案管理工作的效率和水平，确保档案管理工作的标准化和科学化，保证档案资料的完整性和安全性，从而促进住房公积金档案管理工作的健康发展，为我国的住房公积金事业提供良好的档案资料和优质服务。

参考文献

[1]孙倩.住房公积金档案管理面临的问题分析[J].才智，2018（7）.

[2]邓睿思.我国住房公积金制度存在的问题及对策研究[J].现代营销（信息版），2019（7）.

[3]孙慧.论住房公积金归集工作的问题及解决措施[J].时代金融，2018（8）：35-35.