四个转变促推进 全面提升促发展

2020-05-26 02:04傅爱娟
卷宗 2020年9期
关键词:综合素质提升策略

傅爱娟

摘 要:档案工作是一项功在当代,利在千秋的重要工程。而档案管理的水平的高低主要取决于档案工作者综合素质的高低,本文结合自身工作实际,就如何提高档案工作者的综合素质进行了探讨。

关键词:档案工作者;综合素质;提升策略

当前我们已经全面步入了信息化时代,新时代对档案工作者的综合素质提升了更高的要求,本人认为,要想提升档案工作者的综合素质,应从以下四个转变入手:

1 积极转变档案工作者思想意识

对档案工作者而言,工作性质决定了其身份与地位的特殊性,因此也对其思想意识提出了更高的要求,作为档案工作者自身应该始终将马克思主义、毛泽东思想、邓小平理论以及三个代表重要思想作为指导,树立正确的人生观、世界观、价值观,积极践行科学发展观,保持自身政治立场坚定,政策观点正确,自觉提升政治水平,增强自身政治敏锐性,就档案管理的相关事宜方面始终与党中央保持高度一致。档案管理本身作为一项服务工作,应该始终坚持以服务群众为中心,将服务群众作为出发点与落脚点,从而将档案的价值充分发挥出来。作为档案工作除了应该具备较高的服务意识,还应该具备较高的专业技能,由于专业技能高低直接关系着档案管理的质量,为此在档案管理中,档案工作者要充分展现自身的主观能动性,从内心爱上这份工作,踏踏实实完成自身的本职工作,为群众提供周到、详细、高质量的服务[1]。

2 积极转变行为,敢于创新

档案工作者要摒弃“得过且过”、“苟且生存”的思想,牢固树立竞争意识,坚持争创一流的责任意识,以一流的服务质量、一流的工作热情、一流的办事效率、一流的实际成绩,做到单位满意、群众满意、社会满意,不断提高档案部门的服务效率,朝一流档案事业迈进,通过扎实的业绩获得广泛的认可。只有这样,才能使档案局(馆)在经济社会发展中占有一席之地。档案工作者要有敢为人先的创新精神,要跳出传统的思维观念和工作定式,站在历史的高度,密切关注档案工作中出现的新情况、新问题,打破传统办馆模式,大胆淘汰不合时宜的观念和做法及落后的规章制度,在各项活动中,善于敏锐地观察,努力借鉴以往先进经验的基础上,锐意创新,大胆探索,开拓进取。

3 积极转变档案管理知识

档案局(馆)室是“知识宝库”,档案工作是专业性很强,涉及面很广的工作,档案工作者要树立成为“一专多能”复合型人才的目标,不断丰富文化知识和专业知识,力争通晓图书馆学、情报学、档案学、分类学、目录学、文献学、建筑学等专业知识外,还应学习心理学、教育学、公关学、档案法、保密法等相关知识,熟悉网络知识、计算机知识、信息通讯技术、软硬件技术等,要掌握国家有关档案工作法律法规及上级方针政策,并使掌握的知识在工作过程中运用自如,充分发挥自己的主观能动性,力争成为档案局(馆)的业务中坚和技术骨干。为此作为档案局(馆)应该为档案工作者提供系统培训的机会,让档案工作者在学习与培训中拓展自身知识面,更新档案知识,提高管理水平,才能适应社会的快速发展。作为档案工作者要树立“活到老学到老”的思想,积极参与各种讲座、培训等教育形式,有计划地接受继续教育和终身教育[2]。

4 积极转变档案管理能力

作为一名合格的档案工作者应当具备以下三个能力:第一,计算机能力。在信息化时代与知识经济社会,档案工作者必须具备一定的计算机技能。要充分利用计算机完成档案的自动登记、归档、分类、检索、信息完全等等。要实现上述工作便需要档案工作者掌握电子文件的特征和电子归档的整个流程,除此之外还需要掌握基本的计算机网络安全防护知识和技术。档案工作者要对计算机技术、通信技术、网络技术等现代信息技术有所了解。第二,写作能力。在档案管理中,其中有一部分工作者需要长期与文字打交道,如此便对他们的文字写作能力以及文字概括能力提出了较高的要求,这便需要他们拥有一定的文字水平写好各类材料,从而更好地为档案管理服务。第三,协调能力。任何一项团队工作均少不了协调能力,对档案管理而言,同样如此,这主要体现在日常档案管理中,档案人员需要跟很多单位、部门、个人打交道,怎样才能确保获得其他部门及人员的支持,此时良好的协调能力便发挥着重要作用[3]。

5 小结

综上所述,档案工作者综合素质的提高不是一朝一夕便可以实现的,贵在坚持不懈,相信在各级档案部门的领导下,档案工作者必将充分发扬广东人“敢想、敢干、敢创”的精神,不断开拓创新,实现档案工作逐渐由“弱”变“强”,推动我市档案事业再上新的台阶。

参考文献

[1]郎平,郎杰.浅谈档案工作者应具备的综合素质[J].山东档案,2019(0总部5):52-53.

[2]丁英萍,刘君宜,陈程.论新形势下档案工作者素质要求及提升途径[J].湖北林业科技,2019,48(02):82-83+87.

[3]薛立梅.探讨提升基层档案工作者的综合素质[J].南方企業家,2018(03):184.

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