人力资源档案管理中存在的问题与对策研究

王思懿

摘 要：本文主要针对人力资源档案管理中存在的问题与对策进行了研究探讨，首先针对人力资源档案管理工作中所存在的问题进行了分析，然后对人力资源档案管理呈现的问题有效的解决措施进行了阐述，最后针对人力资源档案管理建设信息化进行了总结。

关键词：档案管理;问题;解决措施

事业单位内部之间人才竞争的趋势因为市场经济不断的发展而扩大了竞争力度，在各个国家的地区中人力资源的劳动能力以及劳动者的年龄问题都在潜移默化的促进社会经济发展的符合劳动性总体人口的信息。相关的管理服务部门社会保障局保管了社会劳动人民信息档案的同时并有权调用人才，有效的为事业单位和社会人们提供了劳动资源交流场所。社会劳动人民的工作相关的福利以及待遇，档案相关人员管理工作的高效质量结合人力资源和社会保障局起到显著的优异作用，怎样更加有效的让人力资源档案管理工作充分的为社会更好的服务，是社会人力资源档案管理进一步进行深思和探讨的问题。

1 人力资源档案管理工作中存在的问题

1.1 工作效率低下

档案管理高效的工作效率是指在进行管理工作的过程中涉及的人力物力结合实际效用的高质量比率。人力资源档案的工作性质是针对在人力资源档案的收集和完整的保存主要作用。比如，针对外来务工人员首先要了解其基本资料积极的进行收集，然后把务工人员年龄和职业向往的方向进行了解后整理入档，有些务工人员存在就业的过程中因个人原因其工作的职位和工薪方面随之改变等情况也要及时的进行收集新的详细档案进而入档保存。在进行相关的人力资源收集资料保存档案等工作也十分耗费相关的管理人员的精力和时间。所以在相关的档案管理存档工作中要创新新的收集资料以及存档方式简化传统的档案储存方法，进而使收集来的相关资料进而充分的进行发挥和利用，把利用的价值充分扩大。

1.2 档案管理不完善

在以往传统的档案管理存档工作中通常是以纸张档案结合电子档案进行劳动力相关的档案保管和整理。这一重要的工作过程需要具备一定的相关职业水平能力来针对其进行详细而又耐心的管理工作，值得庆幸的是社会在不断的发展更多的网络和信息技术新进的管理模式正在迅速发展，已经逐步的代替了传统的管理工作模式。但是在人力资源管理方式转变发展的过程中存在了诸多关于人力资源档案管理方面的不良问题，导致我国社会诸多事业单位中档案的相关管理工作仍然存在了明显的严重漏洞问题，导致劳动人员档案详细的信息以及位置方面都存在调取相关的档案呈现严重失败的情况。

1.3 对档案管理的宗旨不了解

人力资源管理的相关的工作就是提供与大众的一项服务工作，完全释义了我国政府单位职能服务的理念。在诸多的事业单位当中会存在劳动人员因自身因素或者是其他因素进行办理离职或者是存在事业单位员工入职，进而到档案管理部门来进行调取自身的相关档案或者是办理档案存档续费业务，办理这些相关的程序的过程及其复杂，进行其工作更是耗费时间，因此存在诸多个人对于档案管理的相关事务内容完全不了解，进而导致劳动者相关的档案管理信息不够完整甚至发生丢失的现象，进而降低了档案管理的服务本质性质。

2 人力资源档案管理问题及措施

2.1 档案实施健全管理制度

人力资源建立完整的档案是管理档案制度最注重的重要环节。人力资源档案管理工作进行的过程中要针对事业单位相关的具体情况进行建立合理有效的人力资源管理制度，以确保实现有效的档案管理理念，在进行工作的过程中相关的工作人员自身的职业工作态度及其的重要，其直接关系着人力资源档案整体的管理水平。针对人力资源档案管理人员工作人员要进行提高其自身的工作积极性和职业责任感，为高效的管理质量奠定扎实的基础，在进行管理制度的过程中要力求信息全面并且要具备公平性，进而促使相关事业单位的领导者以及部下的员工遵循事业单位相关的人力资源档案管理制度，促进人力资源档案管理工作的高效管理质量。为了更加充分的展现人力资源档案管理制度的严谨性，所以在管理规章制度中要表明其中包含的奖惩制度，有效的促进制约相关的工作人员。

2.2 档案管理人员素质欠缺

人力资源档案管理的主要核心呈现在人力资源相关的管理人员方面，人力资源管理人员在进行工作的过程中若是因为对管理工作产生反感或者是自身的职业能力薄弱，直接导致整个人力资源档案管理工作的效率逐渐走下游路线。时代在不断的进步社会诸多事业单位采用了先进的信息技术，潜移默化的替代了传统的人力资源档案管理方式，所以由于技术的更新所以在人力资源档案管理人员自身素养的专业技术方面要定期针对其进行相关的专业知识提升和专业技术等进行有效的培训，有效的掌握相关的计算器技术并且充分利用，更加有效的奠定了人力资源档案管理发展基础。

2.3 管理的信息化建设

传统的人力资源档案管理模式通常是呈现在全封闭或者是半封闭的工作状态中，传统的人力资源管理模式在不同程度上约束了管理工作先进的技术利用以及开发，信息资源共享也在不同程度上受到了影响，随着社会不断的在进步信息时代化也组建逐渐的走进当今时代中，因为传统的管理模式不能有效的达到当今社会各方面的需求，所以要极力解决人力资源档案管理信息化的建设问题至关重要，随着时代的进步更多的社会事业单位受到先进管理信息化建设后的良好的受益效果，改革后的管理信息化建設有效的促进人力资源档案管理的同时可以大大提高事业单位人力资源档案管理的整体质量和高效的工作效率。

3 结束语

综上所述，随着时代的不断进步当今社会的信息化时代也在不断渐进，诸多事业单位在人力资源档案管理制度和措施等方面都在一定程度上有所提高，社会经济逐渐在发展针对与人力资源档案管理工作更加重视，但是有些事业单位的人力资源档案管理工作方面仍然存在相应的不良因素，针对这些不良问题应该及时给予实际性的处理和完善，为事业单位稳定的发展和进展奠定良好的基础。本文主要针对人力资源档案管理工作方面存在的不良因素进行了相关的分析和解决方式，为事业单位相关的工作提供了些许建议。

参考文献

[1]张夏萍，雷越麟.人力资源管理视角下企业人事档案管理问题探析[J].新商务周刊，2018，（16）：167.

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