浅析档案馆建筑设计与空间配置

齐蕊

【摘要】档案馆是收集、保管、提供利用档案的基地和信息中心，是集办公、展览、阅览、学术交流及档案库房于一体的综合建筑。因而科学规划、合理布局至关重要，本文阐述档案馆位置的选择、建筑的原则，并指出未来档案馆空间配置，为档案管理部门建造和选择经济适用的档案馆提供依据和参考。

【关键词】档案馆;建筑规划;空间配置;原则

档案馆在规划设计时要兼顾档案馆保管和利用的双重功能，这不仅关系到档案的长期保护，也关系到档案价值的充分发挥。有利于使之成为档案集中统一保管的安全基地，发挥档案信息资源在资政、学术研究、文化教育等方面的价值和作用。

一、档案馆地理位置的选择

档案馆地理位置的选择是一个重要而复杂的问题，地理位置选择不当，会带来长期的隐患，要根据具体问题具体分析，权衡利弊，考虑周全，比如要对勘察地址的城市建筑未来规划、天文、地质以及气象等信息进行充分考察。

（一）选择工程地质条件较好的地区。所谓工程地质条件，是指工程建筑物所在地区地质环境各项因素的综合，其中包括地质构造、水文地质、地形地貌等，在设计档案馆建筑时，档案部门要根据保存档案的特点提出相关要求，保证档案馆在未来使用中避免地质因素的灾害。根据《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2000）规定，位于地震7度以上地区应按基本烈度设防，对基本烈度6度地区重要城市的档案库房建筑可按7度设防。

（二）选择环境较好的地区。档案馆应考虑环境状况，远离有污染腐蚀性气体源的下风口，远离厂矿企业区域、居民集中生活区及交通主要干道;同时要远离有污染源的工业企业或者释放有害气体的公司;应尽量处于空气流通的地区，最好请求相关环境保护部门检测档案馆周边的空气质量，掌握数据资料，做出正确判断。

（三）选择便于提供档案利用的地区。为了便于档案的提供利用，馆址最好不要远离城市，选择交通便利、城市公用设施较完备的地区。一般来说，各省市的综合档案馆会选择建立负一层或负二层地下库房，人防工程接通与档案馆链接，紧急情况下会考虑将档案转移。

（四）选择有利于档案馆长期发展的地区。从档案馆长期的发展入手，随着馆藏数量的不断增加，要预留较大的空间，档案库及其他档案馆用房的空地。为了避免和防止火灾的危害，选择档案馆馆址时，一般不在喧嚣城市的中心，不暴露临街位置。

二、档案馆建筑遵循的基本原则

（一）适用原则。建筑物具备的最基本的功能是适用性，档案库房建筑的适用性主要体现在满足“九防”要求上，即防潮、防高温、防光、防虫、防盗、防有害气体、防震、防火。档案的保护条件与档案库房建筑的好坏息息相关，档案库房建筑达标，档案的保护条件就会得到改善，反之亦然。一栋库房建成后，一旦发现不合适就很难改变。例如，档案库房做防潮处理和不做防潮处理的效果就截然不同，如果档案馆库房地面不作防潮处理，档案库房长期处于潮湿的状态，就得花费更高的费用进行防潮处理，这样比一开始进行防潮处理费用要高很多。

（二）经济原则。所谓经济原则，就是档案馆在选择建筑时要与国家的综合经济实力相匹配。按照《档案馆建设标准》（建标103-2008），档案馆建设规模应按照行政区域，综合辖区档案保存数量、档案重要程度、经济状况等因素合理规划。智能化管理要求是经济原则中最高要求，智能化管理条件下的智能建筑应用大量的计算机技术、人工智能高科技，采用集成化设计与开发，使建筑物的各个系统相互配合、协调运行，实现楼宇设备自控的智能化、综合保安的智能化及通信管理的智能化等。这种智能化管理使档案库房内的设备运行管理、保养维护更趋自动化，达到能源、人员的集约化目的。

（三）节能美观原则。节能环保是目前建筑业中全新的理念和基本原则。所以，本着可持续发展的原则贯彻节能环保是迫切需要，有关建筑上的节能环保要求有很多提法，诸如生态型节能建筑、低能耗建筑等。即将建筑融入大的生态循环圈，从整体的角度考虑能源和资源流动，将建筑设计、建筑建造、建筑使用过程中消耗、缠身的废物纳入整个生态系统来考虑，从而改变资源与能源单向流动的方式，趋向良性循环的模式。2005年，建设部与国家质量检验总局联合发布国家标准《公共建筑节能设计标准》，明确公共建筑节能设计的综合性国家标准，提出从勘察、设计、施工、监理和竣工验收等环节对公共建筑的节能措施实施行政管理。档案馆在新建、扩建和改建中要充分考虑节能环保原则，并按有关法规、标准贯彻。

（四）美观原则。建筑物除了考虑经济原则之后，也要考虑到美學的运用，比如，档案馆建筑如何与周围的建筑相和谐，考虑到档案文化的内涵性，注重把美学和档案馆建筑完美融合，将档案文化与地域特色完美结合，这是最高境界。但要注意不能片面追求外观美而忽略适用、经济等其他原则。

三、未来档案馆空间配置的相关探讨

档案馆功能的实现与档案馆空间配置有着紧密的联系，随着“五位一体”功能的提出，档案馆在空间配置上应作出相应的改变，努力打造出满足多种功能的空间配置，例如档案保存空间，档案业务和技术利用空间、档案文化传播空间，以适应新时代档案工作发展的需要。

（一）档案保存空间。库区是档案馆舍的基础，一般档案库房分为人事档案室、会计档案室、声像实物档案室、基建档案室等;按档案载体可划分为纸质档案库、电子档案库、照片库、光盘库等。档案馆可根据实际情况对档案库房进行划分，尽量按档案类别划分不同的档案库房，光盘、磁盘等特殊载体档案需存放在抗磁性的光盘柜或防磁柜中。

（二）业务和技术利用区。目前，大部分档案馆都没有设置业务和技术使用区，档案业务工作一般都在办公区进行。目前，伴随信息技术的不断进步和单轨制的不断推进，各个综合档案馆都纷纷开展纸质档案数字化加工工作，根据档案数字化加工的相关规范，数字化加工需要在独立的封闭空间进行，同时要保证数字化加工设备的齐全为完整，比如，配备专门的计算机和扫描仪，利用先进的技术手段进行加工处理，确保网络环境和数据载体的安全。因此，档案馆应设立相应的档案数字化加工室。另外，有条件的档案馆可以设立独立的档案技术和专门的消毒档案区，随时对老化破损的档案进行修复，并定期对库存档案进行消毒处理。

（三）档案文化传播空间。档案馆的最终目的是将馆藏档案资源为用户提供服务，因此，档案文化传播的主流思想就是以人为本，对外服务区是档案馆对外交流和沟通的纽带和中枢系统，因此，在空间布局上要集人文、科技、艺术和审美于一体，对外服务区一般分为阅览区和展览区。档案资源利用功能的发挥主要通过档案的展览、阅览等场所来满足，因而在档案馆设计时应充分考虑为公众提供舒适、宽敞的阅览场所和展示档案资源文化教育功能的展览空间。首先，阅览区是档案馆提供利用的场所，具体可划分为接待室、登记室、阅览室等等，例如，有些档案馆配备专门的计算机复印室，同时设置了电子档案阅览室、缩微品阅览室等，满足利用者对不同形式档案信息的需求。其次，展览区为发挥档案文化传播功能，档案馆可以通过档案展览宣传档案文化，增强公众的档案意识。展览区不必设置独立的空间，可利用大厅、走廊、阅览室等人流量大的空间，进行临时展览的摆设。通过开设档案修护体验课、剪纸研习班、橡皮章雕刻展览活动，将档案文化融入实践活动中，并向社会公众开放。此外，还通过设计形式多样的档案文化活动，例如，通过开发新颖的档案创意产品，让人们改变对档案沉闷刻板的认识，让档案文化走入大众视野。

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