论房地产档案管理中房屋登记簿的重要性

摘 要：本文将详细介绍房屋登记簿在房地产档案管理中的作用，并指出其在法律效力、产权明确及行为约束方面的重要性，随着人们房屋数量的增多，房地产的发展也越来越快，而房屋登记簿方面的管理尤为重要，管理人员应意识到房屋登记簿的重要性，进而加大房地产档案管理的力度，从而使房地产行业更具规范化。

关键词：房地产;档案管理;房屋登记簿

房地产的发展一方面带动了我国经济的增长，但另一方面由于发展速度过快，而在管理方面产生缺失，进而也影响到了经济的发展。基于此，相关部门应加强我国房地产档案的管理，而其中规范房屋登记簿，并意识到其重要性则尤为关键，通过有效、科学的管理制度，使我国经济获得稳定增长。

1 房屋登记簿在房地产档案管理中的作用

在发展房地产事业的过程中，房屋登记簿是一种不可或缺的文件，具体来说，房屋登记簿在房屋档案管理中的作用即是记录与摸索我国房地产业的进展情况，并集中管理物权。由于房屋登记簿要在法律保护下才能实施，因而该文件具备法律效应。

在具体应用的进程中，相关管理人员可利用房地产中的记录进行规范化、科学化的管理。该记录不但包括了登记房屋产权，还记载了整个房屋的基本状况，进而方便管理人员查询相关信息。我国当前的法律已明确指出在房地产交易的过程中，应向有关部门登记、记录，其含义就是指在房产登记簿中登记，在这之中，若房屋权属证书等有关文件与房产登记簿中的具体内容出现些许差异，判断其结果的依据则是房地产登记簿，通过该项规定可了解到房地产登记簿的重要性。随着社会发展速度的加快，房地产登记簿变得愈发重要，其在房产档案管理中时刻发挥着作用，完善的房地产登记簿对房地产事业的健康发展可起到极大的促进作用。良好的房屋登记簿也能使该事业在经济活动中占据重要地位，进而以更加规范化、科学化的管理促进经济发展。

2 房屋登记簿在房地产档案管理中的重要性

2.1 法律效应

在房地产档案管理中，房屋登记簿极其重要，之所以重要是因为其具备法律效应，若在房屋产权上产生纠纷，相关人员可利用房产登记簿进行协商或解决，为有关工作的开展提供法律依据，在我国经济发展中，该记录发挥着重要作用。

一方面，房地产的相关部门对房屋登记簿中的记录是严格保管，原因在于其证明了房屋的身份，就像人的身份证一样，当房屋使用者在房地产登记簿中登记后，该房屋的权属才发生改变，即属于使用者，受到相关法律的保护，具备法律效应。因此，相关部门应加强房地产登记簿的管理工作，进而促进房地产事业的发展，并使该房屋使用者集义务与权利于一身，与此同时，相关部门还应重视法律法规的完善，从而振兴我国房地产事业。

另一方面，房地产登记簿就像一张名片，是证明其房产所有权的重要凭证与依据，因而在房地产行业的管理中，应对部分房地产的事宜进行一定程度的约束，基于此想法，相关政府部门应提高房地产登记簿在房地产行业中的作用，不断完善登记簿中记录的内容，改变人们对房地产登记簿的认识，意识到其的重要。此外，在实际生活中也可进一步强化房地产登记簿的作用，改善其在档案管理中的地位。

2.2 產权明确

若想使房地产行业有较大的发展，应设置完善且健全的房产登记簿，基于此，政府部门在产权交易进行时应保留原始凭证的相关记录，若未做好相关记录，极有可能使房屋产权发生混乱，从而无论在变更上还是设立上都会引起较大的困扰及麻烦。因此，地产交易处需进行产权所属人的登记，进而使其产权受到法律的保护，在出现争论或争端的情况下，该登记簿即可凭借其独有的理论依据发挥出重要，甚至是决定性的作用。物权生效的前提即是科学记录房地产登记簿，基于其特殊性与权威性，在法律制度的监管下，能更加真实的反映出物权的真实归属，并以此为基础，强化房地产登记簿的管理工作，提高产权记录的认识，加快交易步伐，使房地产登记簿相关的管理工作更具规范化。

良好的房屋登记簿可切实保障房屋所有人的正当权益，当因房屋问题产生民事纠纷时，有关部门都会根据该登记簿中的记载，有效、精准、快捷的找出房屋信息的真实情况，并在核对之后，保障房屋所有人的真实权益。

2.3 行为约束

一方面，房屋购买者可通过相关房屋登记簿中的内容直观了解到房屋在建造的过程中的基本情况，对其有个大致的了解，且该登记簿中的内容不仅清晰，还能将房屋的原始情况真实地反应出来。与此同时，房屋所有者的每项权益都可通过房屋登记簿体现出来，也就是说，若该房地产登记簿没有明确记载，其权益应受到质疑，且不受相关法律的保护。

另一方面，房地产登记簿上的内容大多公正，且客观，因而遵守该登记簿中的规定是维持房地产交易秩序的重要准则。若房屋发生转移等情况，房屋所有者需立即将该情况登记到房屋登记簿上。针对预告、异议、抵押及变更等相关情形都应在房地产登记簿上予以登记，某些动态上的变化更要有详细的记录予以说明。该方式能切实保障房屋所有者将现实与权利有效统一起来，从而避免出现因房屋归属而引发的没必要的争执。

例如，黑龙江省绥化市某房地产事务中心在买卖一所房子时，其内部的管理人员在购买者写房屋登记簿时，要求其将房屋的所有动态写在该登记簿内，但该购买者并未听从，不久之后，购买者将房屋转移，但该内容并未显示在房地产登记簿中，在发生纠纷时，由于该报告中未含有转移事项，因而该房屋购买者的权益并没有获得维护。通过该事件可了解到，整个房屋的所有动态信息都应体现在房屋登记簿上，其权益才能被真正维护。

3 管理房屋登记簿的体会

首先，当前的法律法规禁止房地产开发商在集体土地上开发房产，针对集体建设的房屋，也不允许向该集体以外的人销售，因此，“集体土地”的标注可有效解决问题的产生与登记转移的拖延。与此同时，针对注销登记与查封登记，相关登记机构可将注销的详细情况写入房地产登记簿中，从而切实完善房屋的动态管理，充分保障房屋所有者的合法权益。

其次，房屋所有者在入住期间，若出现登记证明或房屋产权证书灭失、遗失的情况，应及时找到相关房屋登记机构，该机构需予以补发，在补发完成后，房屋持有人应该该事件记录在房屋登记簿中。其原因在于，若没有记载，就极难使原证件失效，很难达到补证的目的。而在登记簿上记录补证，也是公示的一种，但该公示持久、权威的效应更强。

例如，黑龙江省绥化市某房地产事务中心某房屋购买者遗失了房屋产权证书，其通过房屋登记机构进行补办，并将该事件记录在自己的房屋登记簿中，该方式直接、明了的体现了房屋的动态情况，使房屋拥有者的合法权益得到有效维护。

最后，在仲裁委员会或人民法院生效的相关法律文书中，获得的相关房屋所有权，人民法院可强制要求所有的房屋登记机构进行登记，房屋机构也要负责处理各类事宜。

4 总结

综上所述，当前房地产行业在我国经济发展中占据重要位置，且不可或缺，完善相关法律法规是开展房地产事业的关键。相关管理人员应意识到管理房屋登记簿的重要性，并采取相关措施改善档案管理，再加上科学化的监管工作，从而使我国的房地产事业蓬勃发展。

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作者简介

魏宏宇（1979-），男，黑龙江绥化市，本科，中级档案师。