建筑施工企业财务共享中心的建立与优化探讨

孙玉军

摘要：为了促进自身管理效率以及业务安全性的提升，我国许多建筑施工企业都纷纷建立起了财务共享中心，用于处理自身日益增加的财务业务数据。但由于传统观念的限制，许多建筑施工企业的管理层还未能真正采取切合实际的管理措施，来建设这一财务共享中心，导致出现了诸多的问题。因此本文尝试探究建筑施工企业在建立自身财务共享中心过程当中出现的一系列问题，并提出有效的优化措施。

Abstract： In order to promote the improvement of its own management efficiency and business safety， many construction companies in China have established financial sharing centers to process their increasing financial business data. However， due to the limitations of traditional concepts， the management layer of many construction companies has not yet taken practical management measures to build this financial sharing center， which has caused many problems. Therefore， this article attempts to explore a series of problems that arise in the process of building their own financial sharing center and propose effective optimization measures.

关键词：建筑施工企业;财务共享中心;优化措施;财务管理效率;模式转型

0  引言

作为一种在近些年来逐渐兴起的財务管理机制，财务共享中心能够将建筑施工企业当中原本分开的业务管理内容和财务管理内容合二为一，并且采用现代化的信息技术来对其管理流程加以梳理，从而在整体上提高管理的效率和数据的安全性[1]。在这一财务共享中心的帮助之下，我国许多建筑施工企业都获得了财务管理信息质量的不断提升，除此之外，上下级之间的沟通有效性也得到了极大的增强，企业的现代化转型之路也能够更加顺利。但是在这一中心运行的过程当中依然有许多不容忽视的漏洞和问题，需要得到有效的解决。

1  建筑施工企业财务共享中心现存的问题

1.1 管理层没有形成对于财务共享中心的正确认识

建筑施工企业要想真正在这一信息化管理背景下不断提升自身的财务管理效率，就必须从搭建财务共享中心开始。对于整个企业来说，这一中心的建立和运行不仅仅意味着传统的财务管理和业务管理效率能够获得极大的提升，还意味着大数据管理时代的到来。但是当前我国许多建筑施工企业的管理层人员并未形成对于这一财务共享中心的正确认识。他们往往只是将这一财务共享中心的建立作为一种新的财务管理手段来看待，而未真正意识到其背后的时代意义，以至于许多企业在建设这一共享中心的时候都没有对其框架进行科学的设计，而只是采用单一化的模块来加以构建。许多企业甚至没有引入先进的云计算等信息处理手段来投入到这一中心的运行过程当中。

1.2 没有配套相应的工作管理体系

从当前的运行情况来看，许多建筑施工企业虽然已经建立起了自身的财务共享中心，并配备起了相应的工作管理体系，但是由于这一体系在设计的时候并没有充分考虑企业自身的运行情况，因此就导致了诸多纰漏的出现，使得财务管理人员无法有效提高自身的工作效率。除此之外，由于建筑企业的各个项目在每日运行的过程当中都会产生数量庞大的信息数据，但是这一共享中心的内存空间却没有达到与之相匹配的水平，这样一来，在处理庞大的数据的过程当中，这一财务共享中心就会频繁出现卡顿的情况，在整体上限制了信息共享的有效性，也给工作人员的数据处理工作带来了极大的阻碍[2]。

1.3 人力资源管理问题十分严峻

在财务共享中心建立起来之后，许多建筑施工企业也衍生出了一系列不容忽视的人力资源管理问题。首先，由于这一中心建立之后传统的业务部门需要和财务部门进行共同的协作，才能够维持这一中心的日常运作，因此很多原本在业务部门就职的人员都转而进入到了这一中心和财务部门人员共同工作，这样一来，这一中心在日常管理过程当中所需要承担的基层人员的管理压力就会突然增加[2]。其次，由于在这一中心建立之后，许多传统的依赖于人工进行统计的数据都可以交由计算机来进行核对，这样一来自然能够在很大程度上优化数据的管理效率，但是也会使得员工的主观能动性大打折扣，导致他们过度依赖于计算机处理的结果，而忽视了自身的能力培养。最后，由于这一财务共享中心需要吸收一些对于计算机处理技术较为擅长的员工来工作，因此存在着岗位年轻化的特征，而这些年纪较轻的员工如果没有得到有效的考核机制和晋升渠道的驱动，那么就很容易在工作过程当中逐渐出现动力下滑的问题，甚至出现离职的现象。

1.4 企业对财务共享中心的前期准备和后期投入不足

由于财务共享中心在建立之前需要经过长时间的调查，并且参考其他成功案例的经验和企业自身的情况，来进行中心结构的设置和规划，才能够在最大程度上使得财务共享中心在后期运行的过程当中能够最大程度上满足建筑企业的实际需求。但是当前很多的建筑施工企业都没有形成对于前期准备的足够重视，因此在建设这一共享中心之前，不管是在资金投入方面，还是在研究准备方面，都没有投入足够的成本，这样就会导致财务共享中心运行过程出现后劲不足的问题。除此之外，由于这一中心在运行过程当中也需要不断引进新的技术，并对自身的平台功能进行优化，才能够处理日益庞大的业务数据，因此在后期的运行过程当中也需要花费较大的资金成本进行优化。但是当前很多建筑企业都没有预留足够的资金，用于这一方面的投入，这就使得许多企业的财务共享中心在出现技术漏洞的时候没能得到有效的解决[3]。

2  建筑施工企业优化自身财务共享中心的措施

2.1 不断提升各类制度的完善性和科学性

要想提高财务共享中心的运行效率，相关部门就必须以信息处理技术为基础，不断提升企业各类资源的利用水平，并且将各个部门在生产过程当中产生的各类数据都即时传输到这一中心当中，进行综合的分类和处理。其次，为了提高财务共享中心基层人员的管理效率，建筑施工企业还必须专门成立一个部门，用于维护财务共享中心的日常运作。与此同时，还必须针对于各类岗位设置明确的职责范围，并提高不同岗位人员的工作规范性。再者，为了提高共享中心处理各类问题时的有效性，相关人员还必须致力于搭建一个反馈机制，将中心运作过程当中出现的各类问题以及相关的信息都进行有效的核查，并对其进行后续的追踪，然后将一系列的数据都统计到这一反馈机制当中。最后，为了使得各类建筑项目运行过程当中的数据安全性和真实性能够得到更为有力的保障，建筑企业也可以适当地增加会计信息的核算明细级次，确保自身的财务管理效率能够得到有效的优化[4]。

2.2 充分利用财务共享中心的功能，提高各类数据的利用有效性

由于建筑施工企业建立这一财务共享中心的目的，是为了顺应大数据时代的潮流，提高自身各类业务和财务数据的处理效率，从而对企业进行精细化管理，因此在优化这一财务共享中心的过程当中，建筑企业应当致力于提升这一中心系统的各项数据处理功能，并且对这一系统所得的各类数据的使用有效性进行重点的提升。具体来说，建筑企业可以通过这一中心的多维度查询功能，来对自身运行的各个施工项目的各类数据进行更为全面的分析，并以此来提高对自身财务水平的了解程度。除此之外，在导出各项数据的过程当中，中心的工作人員应当不断提升导出速度，尤其是对于各个施工项目运行过程当中产生的一系列成本数据，更加应当进行及时的输出和利用。最后，在共享中心每日处理的数据量不断增加的背景下，相关人员也应当对这一中心的数据安全性进行有效的管理和把控，并且不断提升服务器的运转能力，这样才能够在最大程度上确保数据的安全性和中心的数据处理能力[4]。

2.3 对中心的人员能力进行综合的优化，并搭建有效的晋升渠道

财务共享中心的运行不仅需要与时俱进的大数据处理技术的支撑，与此同时，也需要具有专业数据处理能力的技术人员的支持。而为了留住更多的具有专业技术的人才，建筑施工企业就必须通过搭建长效的晋升渠道来为这些人才提供工作动力，并且采取各种措施来对他们的综合能力进行优化。比如说，企业可以以员工的综合技术处理能力为指标，来对他们进行定期的评价，并对员工的技术能力进行等级制的区分，不同等级的员工可以享有不同的权利，并且获得更为优质的福利待遇。除此之外，企业还可以在财务共享中心内部搭建有效的技术知识分享平台，除了定期邀请企业外部的专家来进行大数据知识的讲解之外，也可以让企业内部的员工进行横向和纵向的技术交流，这样一来，不仅能够提高员工的工作积极性，还能够让他们拥有更为丰富的技术能力提升渠道[5]。

2.4 对中心的工作流程进行不断的优化

由于财务共享中心的建立本质上是对企业的财务部门和业务部门各项工作流程的重新整合，因此，在整合过程当中，建筑企业必须明确流程整合的目标，并根据目标来划分不同的板块，进行系统化的管理。比如说企业可以从各个项目运行过程当中的主要工作内容出发，将财务共享中心的工作流程划分成合同管理板块、项目管理板块等等，并且针对不同板块的工作内容和特点，来设计出不同的流程清单，并且配备相应的管理工具。只有这样，才能够在最大程度上使得财务共享中心的业务内容更加明确，从而优化其整体的工作效率[5]。

3  结束语

由于财务共享中心的工作模式和传统的财务管理模式之间存在着较大的差异，因此在建立这一中心的初期，建筑施工企业往往会面临着多个方面的管理难题，而在此背景下，相关的管理人员只有从这些难题的本质出发，不断思考相应的解决办法，并且通过提升共享中心的技术水平、优化中心人员的工作能力等措施，来对这些问题进行逐一的解决，才能够在最大程度上使得这一中心能够为建筑企业的大数据管理改革提供有力的助益。希望本文以此为中心展开的一系列探究能够为我国的建筑施工企业提供一定的借鉴。

参考文献：

[1]邵芳.建筑施工企业财务共享中心的建立与优化研究[J].时代经贸，2019，468（07）：34-35.

[2]张秋立.建筑施工企业如何强化财务共享中心建设简述[J].知识经济，2017（05）：112-113.

[3]杨军.建筑企业财务共享中心的具体对策探析[J].科技经济导刊，2017（05）：238，242.

[4]陈兵华.建筑施工企业如何加强财务共享中心建设[J].当代会计，2015（6）：28-29.

[5]常林刚.基于财务共享中心模式下的施工企业资金管理研究——以A集团为例[J].西部财会，2019（002）：39-41.