物联网桌牌管理系统应用研究

郭光华 赵民 刘涛 刘茜 曹伟龙?

摘要：随着科学技术的发展和进步，人们的生活水平逐渐的提升。物联网的发展也变得迅速起来。在物联网行业中桌牌管理系统开始逐渐走进人们的生活中之中，桌牌管理系统对于会议的开展起到十分重要的作用，大大节省一定的会议时间，同时对于会议效率的增加起到低分重要的作用。本次论述主要从桌牌管理系统的功能设计、功能实现以及端口的功能还有推送平台等方面进行相应的研究，旨在能够给相关的工作人员提供一定的理论性的支持和帮助，进一步促进行业的发展。

关键词：物联网;桌牌管理系统;功能设计;智能云分析;推送平台;分析总结

引言：

桌牌的管理系统应用上大部分已具备显示参会人员姓名、签到情况、进行一定的投票功能，还有能够查看会议相关的信息和资料等功能。这些优势很大程度上节省一定的人力财力等，更重要的是能保证会议的顺利进行，进一步保证会议的时效性。但随着用户在使用的过程中发现还是存在一定的问题阻碍其发展，现有的电子桌牌的管理系统还存在着几个问题的。比如说系统中缺乏一定的的语音和文本之间进行相互转换的功能，当发言人在发言的时候，难免会出现语速很快的情况，这样的语音是不清晰的，从而导致电子记录难以实现。其次是无法对会议进行相关性的分析和总结，无法对本次的会议提供相应的参考信息和资料。还有就是在使用的过程中无法将结论与相应的信息及时的在参会者的电子桌牌中所体现，内容上有一定的改变或者是出现延迟的情况。参会者往往会因为位置的因素导致所展示的内容看不清楚，这样的完善的桌牌系统能够解决此类问题，使得参会人员在会议中的难题能够被解决。桌牌管理系统有优势也有一定的弊端，需要的管理人员进行一定的分析和研究，对优势进行充分利用，对弊端及时的改善和发展，进一步促进行业的发展。

一、系统功能总体设计

电子桌牌的智能云分析与推送平台的主要支撑是云计算技术、语音文本转换技术等技术。系统功能的总体设计结构如下图：

本系统包括智能桌牌客户端、智能桌牌的主控端、智能会议云分析平台和智能管理端;智能桌牌客户端应用程序实现了会议签到、会议发言、会议发言发送，会议结果进行相应的展现，对讨论的问题进行一定的投票，对会议文件进行保存和管理的等功能。智能桌牌的主控端应用可以进行会议请求的管理、会议投票的管理、会议数据进行分析同时进行相应的推送管理等功能。智能会议云分析平台可以实现历史数据和最新数据进行一定的对比的功能。智能会议管理端可以对参会人员进行注册以及登陆管理、与会者的管理、投票的管理、会议文件的管理等各种管理的工作，从而可以实现对会议的查询和编辑，设置一定的会议论题，对论题进行一定的编辑和发送，对资料进行快速的搜索，实现会议的正常进行。

二、系统功能实现

（一）智能桌牌客户端

客户端需要普通的用户扫描二维码进行签到，包括签到、 呼叫、语音进行发言、视频的播放、图片浏览、会议的投票等，如果用户扫二维码之后，首先是进行签到功能的实现，其次是系统规对主持人进行识别。

1 会议签到

该功能用于与会者签到的处理，签到的目的是进一步确保参会人员能够及时的参与其中。签到成功能够正常的进行使用一些功能。用户在点击会议开始的页面的时候，程序跳入到功能的页面，用户必须点击签到然后进行其他的操作过程，点击签到功能键因此会主动弹出一个二维码扫描的界面，用户需要进行扫描，扫描的时候还是需注意一定的问题，用户需要展示胸牌进行扫描的，这样扫描的时候才可以扫描到主要用的信息，然后是将信息带入服务器进行相应的验证，验证顺利的时候会显示成功的界面，因此也就代表这一项工作顺利结束。

2 会议发言请求

该功能目的是让参加会议的人员能够进行发言的操作。系统会发送语音发言请求，主控端在接收到请求后可以进行一定的选择，可以接受，也可以进行拒绝操作。如果是接受的话，也就是主控端允许后，参加会议的人员就可以进行相应的发言。与会者发言的同时，发言的语音会进行文字的转换的功能，将发言的内容详细的记录，同时发送到每个参会人员的系统上，使得参会者能够掌握一定的信息。详细的进行参阅。 信息还可以进行保存，对以后的工作有一定的理论基础。

3 会议投票

用户通过会议投票功能进行投票的功能，投票模式是各种各样的，同时投票结果在结束后能够立马呈现一定的投票结果，节省大量的时间。

（二） 智能管理端

该模块主要用于对用户进行定制以及对会议进行一定的管理，发起会议的人是会议的主要负责人。提供的操作包括用户登录、用户注册等相关的信息，进一步确保桌牌管理系统的顺利开展。

（三） 智能会议云分析與推送平台

智能会议云分析与推送平台的系统采用分布式的应用平台。主要是把每一个文本进行一定的分裂。使其变成多个分片，通过一定的数学函数进行相应的解析，从而解析出每个文本的数据，从中提取出所获取数据的详细信息，经过Shuffle 后可以得到相应的文本信息，进而将结果进行相应的输出，对数据分析的工作结束之后，管理的负责人便可这个文本，以及生成的会议的主要内容推送到每个参加会议的人员的桌牌上。

三、总结

智能会议电子桌牌系统逐渐的变得越来越流行，此应用的发展可以解决传统的会议做出现的相应问题，比如说安全问题，传统的会议需要大量的纸张进行相应的分析，会议中比较重要的问题可能因此而流失，但是此系统的安全性十分高。未来其发展空间还是相当大的。

参考文献：

[1]荀启峰.基于电子桌牌的智能会议分析与推送平台的研究[J].辽宁大学学报，2015，4（42）：352-355.

[2]数字会议桌面智能终端系统方案-百度文库《互联网文档资源 （http：//wenku.baidu.c）》2012.

项目信息：国网山东省电力公司科技项目资助，项目名称：基于RFID技术的智能化会议管理系统研究，项目编码：520615190001