档案社会效益的发挥探究

李长勇

摘 要：档案是为民服务的，档案管理部门要提高认识水平，要以创新为灵魂，树立档案管理创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，制定好档案事业发展规划，按照档案事业发展的客观规律，创新档案工作体制机制，创新档案工作方式方法，充分发挥档案的社会效益。

文章从档案的利用角度出发，探索科学发挥档案社会效益的有效途径。

关键词：档案;社会效益;发挥

毋庸置疑，档案不是藏在深闺无人知，而是要为民服务的。因此，档案管理部门要提高认识水平，要以创新为灵魂，树立档案管理创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，制定好档案事业发展规划，按照档案事业发展的客观规律，创新档案工作体制机制，创新档案工作方式方法，充分发挥档案的社会效益。

一、树立新理念，展示新新形象

新的时期，赋予了档案管理新的理念，那就是要以创新为灵魂，树立档案管理创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，为此，档案管理部门要要提高认识水平，要以创新为灵魂，以档案新的发展理念理念为抓手，制定好档案事业发展规划，按照档案事业发展的客观规律，创新档案工作体制机制，创新档案工作方式方法，充分发挥档案的社会效益。要加强档案利用宣传，消除用户的不良心理，档案部门要加强档案利用宣传工作，增强公民的档案利用意识，促进档案用户对档案工作的了解、信任，从而积极、主动地利用档案。

二、建构档案管理新体系

首先，制定出档案和数据资源建设的原则和目标，坚持大档案、大数据、大平台、大服务的建设思路，坚持社会化、法制化、标准化、网络化的发展方向，坚持真实、完整、安全、效能的原则，以需求为导向，通过机制创新和技术创新，积极开展资源集聚、管理集约、应用集成，建立起覆盖全面、内容丰富、形式多样、标准统一的档案和数据资源体系，运行高效、管理规范、安全可靠、保障有力的资源管理体系，功能强大、方便快捷的资源利用体系;其次，明确档案部门管理数据的职能。管理部门履行数据资源监督管理职能。要求所属单位和部门设立数据中心或数据管理办公室，负责数据集成、管理、利用等工作。建立政府和社会互动的数据采集形成机制，鼓励采用行政收集、征集交换、网络获取、传感采集等多种方式、技术，持续收集、更新数据，丰富数据内容;第三，明晰档案和数据资源建设的重点。重点抓好重点工作、重大活动、重大建设项目、重大科技攻关等档案资源建设。重点抓好社会保障、教育文化、就业等民生服务领域，以及电子商务、工业制造、金融、电信、传媒等行业应用领域数据资源建设。

三、推进档案和数据资源共享

通过编辑出版书籍、举办档案展览、发布网络视频、发行音像制品等多种形式，把“死档案”变成“活资讯”;以数据存储为基础，不断优化数据内容、结构和背景信息，建设智慧管理系统，高速处理和深度挖掘、分析数据，把“数据库”变成“思想库”。加强统筹协调，推动区域性、行业性和单位内部数据资源整合、共享和开放平台建设。

四、重新服务方式

为更好地适应广大人民群众对档案工作的新期待，切实满足人民群众咨询、查阅利用档案的需要，坚持用“心”做好档案接待利用服务工作，受到前来咨询、查阅利用档案的人民群众的广泛称赞和好评。热心接待。要求档案接待利用窗口工作人员牢固树立为人民服务的思想意识和公仆意识，热心接待每一位档案利用者，详细了解他们利用档案的真实意图，诚心帮助他们解决档案利用中的具体问题，切实做到让每一位档案利用者都满意。耐心询问。在接待每一位档案利用者的过程中，窗口工作人员坚持认真听取档案利用者对档案需求的叙述，耐心了解档案利用者的需要，全面掌握利用档案的具体情况，不厌其烦地为档案利用者提供所需要的档案资料，积极利用档案帮助他们解决具体问题。在为档案利用者提供档案信息服务的过程中始终坚持做到细看、细想、细查，根据档案利用者的叙述和馆藏档案资料的具体情况，认真细致地查询馆藏档案目录和相关编研资料，及时、准确地为利用者提供所需要的档案资料，并以点带面，寻找支点，发现亮点，最大限度地满足利用者对档案信息的需求，从而充分有效地发挥馆藏档案在服务大局、服务社会、服务民生、服务群众中的应有作用。

五、强化绩效管理

新的时期，发挥档案的社会效益要以推动发展、提高效能为主线，改进作风、注重实效，全面推进档案信息化、规范化工作，加强档案接收力度、完善档案体系建设，增强档案服务中心工作、服务民生的作用。坚持实事求是、公开公正、注重实绩的原则。以绩效考核为核心，突出重点工作和实际效果。要强化领导、形成合力。成立绩效管理工作领导小组，加强对绩效管理工作的组织领导，把绩效管理纳入重要议事日程。建立健全管理机制，并抓好贯彻落实，构建主体明确、层级清晰、具体量化的责任体系。精心组织、抓好落实。紧紧围绕档案工作职能职责，结合工作实际，细化制定工作方案，加强监督检查，确保工作落实，确保职能职责的发挥和绩效目标的实现，深入推进绩效管理标准化建设，进一步提高履职力，执行力，创造力，提高效能，促进档案事业各项工作全面落实。

综上所述，档案管理部门要提高认识水平，要以创新为灵魂，树立档案管理创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念，制定好档案事业发展规划，按照档案事业发展的客观规律，创新档案工作体制机制，创新档案工作方式方法，充分发挥档案的社会效益。

参考文献

[1] 郭立;基于信息服务生态系统的社区档案管理研究[J];山西档案;2018年03期

[2] 李曉艳;陈晓媛;新媒体环境下网络档案信息检索的创新[J];山西档案;2018年03期