新时代档案工作者应具备的职业素养探究

刘宇霞

摘  要：档案工作能够促进社会经济全面振兴和发展。在人们的社会活动中，档案具有其他文献替代不了的特殊作用和地位。事业的基础是人才，而档案事业发展的主体就是档案工作者，在档案工作质量和效率方面，档案工作者职业素养具有决定性作用。本文研究和探索了档案工作者在新时代应该具备的职业道德素养。

关键词：职业素养;档案工作者;探究

档案职业素养，是整个社会职业道德体系重要组成部分之一，既具有历史性和时代性，又具有职业性和社会性等相关特征。作为档案工作者，若想使自身的职业行为与档案职业道德素养要求能够符合，既要提高自身的职业道德素养，又要将档案职业素养的内容转化为档案工作者的信念和内心的情感，并且实践于档案管理，塑造良好的档案工作者的社会形象，为社会做出更大的贡献。

一、档案工作者职业素养的特点

（一）方式的具体性

在一定程度上，职业素养既是社会道德规范的表现，又是原则职业化的表现，因此，各种社会职业团体在道德上，要求个体成员必须具备职业活动的特征，即使社会历史条件不同和国度以及职业道德不同，但规定性必须要具有。

（二）鲜明的职业性

档案职业道德素养具有独特的内容，这些内容可以将档案职业的特点更好地体现出来，使档案职业道德素养区别于其他的职业道德素养。例如：守口如瓶，保守机密，忠于历史，维护历史的真实面貌，以及不畏权势，严谨求实等。

（三）过程的继承性和连续性

档案职业活动的过程中，既具有历史连续性，又具有继承性。社会不同的历史时期，无论是职业的义务和社会责任，还是服务方式和手段以及内容等，相同的地方都比较多。社会不同的发展时期，针對于档案工作者而言，在职业心理和道德要求以及工作习惯等各方面，在一定程度上，通常具有连续性和承袭性。

二、新时代档案工作者应具备的职业素养

（一）爱岗敬业，求真务实

做好档案工作，基本的职业素养就是爱岗敬业，求真务实。档案工作者应该认识到档案既是工作查考原始的依据和科学研究重要的资料，又是人类传承文明重要的载体和经济建设的基础资料。不但要具有工作责任感，而且还要具有使命感，将各项工作细致耐心地做好。档案工作者要树立甘于奉献精神和为人民服务的思想，兢兢业业、任劳任怨地工作。通过从事档案工作，实现档案工作者的自我价值。作为一名档案工作者，既要热爱本职工作，又要以大局为重，保持良好的心态，才能够将自身的职业价值体现出来，全心全意地管理好档案，履行为人民服务的神圣职责。

（二）敬业乐业，忠于职守

作为档案工作者，有义务管理档案和保护档案，为档案用户提供优质的信息服务，不断提高自身敬业乐业的精神，深刻认识档案工作职业素养的意义以及社会作用，而且，还要踏踏实实地完成各项工作，在工作中验证自身的职业价值。同时，树立正确的档案工作目标树立起来，在档案工作实践中，融入自身的聪明才智，创造性地开展自身的工作既享受到工作的快乐，又获得了事业的成功感。

（三）具备档案专业知识及相关学科知识

档案工作既具有很强的专业性，又具有很强的技术性。随着社会经济和科学技术的快速发展，数字化范围更加广泛，对档案工作者也提出了更高的要求。

其一，档案工作者的档案专业知识必须扎实。无论是《档案管理学》《档案学概论》和《档案法规学》，还是专门类别的一些档案理论知识等都应该学习和掌握，充实自身专业知识，从而为档案工作奠定良好的基础。

其二，档案工作者既要具有统筹整理能力，又要具有综合文字能力。档案管理工作具有较强的文字性，通常需要筛选零散的文件材料，编纂为史志和年鉴以及汇编等相关编研材料。

其三，在大数据的背景下，档案信息的来源更加多元化，档案管理方式的变化也非常大，从传统的手工管理模式渐渐地发展为数字化的现代管理模式。在数字时代，构建档案工作新模式，有效地运用现代技术手段，尽量与新形势发展需求相适应，对于发展和改革档案工作，都是迫切的需要。因此，针对于档案工作者而言，相关的数字化科技知识（以电子计算机为代表）已经成为一门重要的必修功课。

（四）严守机密，遵纪守法

在档案职业素养中，遵纪守法是一个重要内容。在社会生活中，《档案法》是调整和规范人们在档案工作领域中行为的准则，即要求档案工作者必须重视国家档案，不能丢失和损毁;不允许伪造和涂改档案;所有的国家档案都不允许擅自公布和抄录;不允许擅自将国家档案转让和转卖及出卖;若发现档案具有危险，必须尽快采取相应的措施，必须杜绝玩忽职守现象。对于社会和国家给予的特殊信任，档案工作者必须要珍惜和重视，对于专业特权，应该公正和客观地对待，既要对自身行为进行约束，又不能利用自身职务和保存的档案信息谋取私利，进行危害档案用户和档案机构等活动;要提高自身的保密意识，遵守保密纪律，养成良好的保密习惯。实际档案工作的过程中，不可以运用工作的方便 ，将档案信息的内容透露给社会，无论是私人性的出版工作，还是研究工作，都不能影响到正常的档案专业活动。管理档案的过程中，为了使国家秘密安全和公民个人隐私权得到保证，对于各种窃密和泄密以及失密行为，必须进行制止和斗争。

（五）积极上进，服务社会

档案工作者担负着很大的重任，既要保护人类社会档案文化，又要延续、传播人类社会文明，在信息社会客观要求方面，通常档案工作者应该具备专业技术知识、法律知识、现代管理知识以及哲学理论知识等四个方面的储备知识。并且档案工作者还要更多地学习现代信息技术，使档案工作能够与社会快速发展需求相适应。

由国际图联和国际档案理事会批准的《北京宣言》中说：在道德价值观方面，我们两个专业有一个共同信念，无论从法律意义上，还是道德意义上，担负的责任都是共同的，也就是对人类社会的知识和文化进行保护，以及社会繁衍绵延，不被割裂，并且为免费利用其产物提供服务。档案工作者和图书工作者，都要将服务提供给相应的利用者，也是他们主要的任务。

针对各级档案馆，社会和国家之所以投入很大的人力和物力，目的就是更好地保存对社会和国家具有重要价值的档案史料，使公众档案文献信息获得权和传承历史文明绵延得以保障，并且使社会文明和健康能够和谐有效地运行。

颁布《档案法》以后，从法律方面，赋予公民既要具有保管和积累国家档案的义务，又要享受将档案信息进行利用的权利。其一，档案自身的内容受制于限制至开放转化的过程;其二，受制于政治发展和社会经济发展的程度。但是，最终还是由档案人员和档案部门理解和执行完成法律和法规以及政策。若想将共享档案信息的原则有效地实现，其一，社会公众和档案人员应用档案信息的关系必须要正确地处理;其二，社会各个层面应用档案信息的关系也要正确地处理好。针对于社会不同层面利用者，档案工作人员应该用平等态度进行接待。

时代在进步，社会也在不断地发展，许多领域档案工作都会涉及到，因此，对于新时代档案工作的紧迫性和重要性，档案工作者必须要充分地认识到，将自身的职业素养充分地发挥出来，从而促进档案事业可持续地发展。

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