[摘 要]文章主要针对新世纪财会工作的信息化改革问题进行研究与分析。以财会工作信息化问题作为研究对象,针对当前财会工作实行信息化改革的重要性与必要性进行重点阐明。并在此基础上,立足于新世纪财会工作信息化改革方向,进一步阐明财会工作信息化改革对策与建议,以期可以为企业财会工作的信息化管理进程提供内在驱动力,规避财务风险问题。
[关键词]财会工作;信息化;管理人员;改革方向
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2020.14.192
财务会计作为企业经济管理活动的重要组成内容,在促进企业经济管理活动与维护市场经济秩序方面起到了不可或缺的作用与意义。一般来说,实行财务会计的终极目的在于为企业管理者提供科学、合理的决策信息与相关资料,以确保企业各项经营管理活动得以安全进行。根据当前发展形势来看,传统财会管理模式已经难以适应当前时代环境,以信息化管理方式为首的财会管理模式逐渐应用于各大企业经济管理活动当中,效果显著。为进一步促进信息化财会管理模式得以贯彻与落实,建议财会管理人员应该积极迎合信息化时代的发展,从多个方面深化自身对于信息化财会管理模式的掌握,以期可以为企业财会管理工作提供科学保障。
1 财会工作信息化内容研究
所谓的财会工作信息化主要是指依托现代信息技术,针对传统会计模式与内容进行调整与优化,通过促进信息技术与财务学科建设体系的融合发展,确保财务会计信息系统得以构建成功,实现财务工作信息化发展目标。应用过程中,利用现代信息技术与网络系统实现对财务业务的高效处理,确保信息资源得以实现共享互动目标,为企业各项经济管理活动提供良好的决策支持[1]。
目前来看,财会信息化建设工作已经发展成为会计领域的重要内容。究其原因,主要是因为当前时代推崇信息化技术,促使各行业服务内容与管理内容也逐渐趋向信息化方向发展。根据践行情况来看,财务会计信息化管理工作在应用过程中逐渐呈现出以下特点。
一方面,以分层次与分步骤的发展顺序健全财会工作系统与内容,确保财会管理工作得以实现信息化发展。同时,在发展过程中要求财会管理人员必须具备良好的职业素质,为财会管理活动的顺利进行提供良好支持;另一方面,会计电算化与会计信息并存局面将会成为某段时间领域的发展方向。此外,在信息技术的不断作用与影响下,会计信息化发展局面将会呈现出长期性和动态性的趋势[2]。
2 企业财会工作实现信息化改革的重要性与必要性分析
对于企业财会管理工作而言,通过利用信息化技术往往可以改善传统财会管理工作模式,并且可以创新财务管理模式。在联合驱动作用下,企业财会管理人员的工作质量与工作效率势必会得到全面提高,规避以往存在的不足问题。根据当前发展趋势来看,企业财会工作实现信息化改革目标的重要性与必要性主要集中体现于以下两个方面。
一方面,切实满足企业财会管理需求。目前国内多数企业在财会管理工作方面,主要针对人力资源、物力资源以及财务资源进行合理配置与划分,目的在于更好地促进企业经营管理目标的不断贯彻与落实,以确保企业综合实力得以有效提高。同时,在信息化技术的支撑作用下,财会管理工作可以针对性地改善传统工作内容以及模式特点,可以最大限度地缩短企业财会人员的工作时间,提高财会人员的工作效率[3]。
另一方面,符合企业未来发展趋势及特点。目前,企业财会工作职能的转变促使信息化技术在多数企业中得到了良好践行。处于信息化环境当中,企业财会工作可以初步实现信息资源的互动与共享。以往企业财会管理环境较为复杂,导致财会人员在践行日常工作时会出现较多不良问题。而通过结合信息化技术可以有效降低人为失误率,在满足企业财会工作需求的同时,规范企业财会管理工作内容。
3 新世纪财会工作的信息化改革对策及建议
3.1 积极践行信息化管理模式,促进财会管理效率的不断提高
会计信息化在某些层面上可以实现会计职能的转变与升级,将财会管理工作延伸成为信息化处理方式的一种。通过充分借助网络技术与信息技术内容与优势,打破传统人工会计核算方式的局限性,以便可以促进财会管理工作质量的不断提升。在此过程中,不论是企业管理人员还是财会人员,都可以借助网络技术优势,实现对财会信息的整合与分析功能,确保财会决策信息得以落实[4]。
为确保上述目标内容得以实现,建议企业领导人员应该加强对信息化财务管理模式的重视程度,尽量从多个方面践行财会信息化管理目标,不断将工作重心放在预测、决策以及经营方面,促使财会工作信息化可以朝向高层次方向发展,在确保财会信息真实性的同时,优化财会工作管理流程。在联合驱动作用下,财会信息管理工作势必会朝向良好方向发展。
3.2 结合企业实际发展情况,深化企业会计管理内容
企业管理人员应该针对企业当前的发展情况,从健全企业会计管理机制与深化企业会计管理内容角度,合理配置企业内部会计管理资源,确保会计管理职能及作用得以准确发挥。与此同时,根据企业当前或者未来某段时间的发展情况,适当改进与优化会计管理内容,或者根据企业战略目标规划,制定合理的会计管理内容,以期可以为企业各项经济活动的顺利开展提供良好保障[5]。
同时,财务管理作为财务会计的分支内容,会对企业资金管理活动、会计管理活动产生直接影响。管理人员应该严格立足于财务会计目标内容,针对财务管理工作涉及的内容问题进行重点管理与分析。最好从管控、调节、考核评价等方面深化管理会计与财务管理的融合发展。必要时,可以构建相关的信息化管理机制或者应用信息化管理系统,如ERP系统等,实现财务会计的资源共享和信息交互等要求。
3.3 夯实财会人员职业素质,确保信息化管理方式得以顺利应用
财会人员作为企业财会管理活动的践行者,理应按照企业当前发展形势,不断创新与优化企业财会管理工作方式及内容,为信息化管理工作的顺利应用提供内在驱动力。建议企业领导人员可以定期培训财会人员,让其深刻明确财会管理信息化的重要意义与作用,尽量在日常工作当中全面渗透信息化管理优势,为企业各项财务管理活动的合理开展提供良好保障。必要时,可以采取相关考核机制等模式,深化财会人员的职业素养与综合能力[6]。
4 结论
总而言之,在新的经济环境与社会态势下,企业财会管理工作必须迎合时代的发展,从多个方面统筹规划、科学部署,力求在财会管理工作中渗入信息化管理理念,确保财会管理工作可以实现可持续发展目标。针对于此,建议从事财会管理工作的相关人员必须深化本企业财会信息化改革进程,不断提高自身對于信息化财会管理模式的掌握能力与应用能力,力求可以为财会管理工作的信息化发展提供内在驱动力。同时,针对企业当前财会管理工作存在的不足之处,最好从信息化建设与理念方面入手,不断加强员工对于信息化财会管理模式的认知,以期可以为财会信息化管理工作的进一步发展奠定基础。
参考文献:
[1]蒋来.信息化环境下企业财会工作职能转变的探讨[J].财经界(学术版),2019(19):195.
[2]潘玥.信息化环境下会计人员能力架构研究[D].沈阳:沈阳大学,2018.
[3]柴保昌.有关信息化环境下企业财会工作职能转变的思考[J].科技创新与应用,2015(34):278-279.
[4]王燚.关于会计信息化环境下企业内部控制的探究[J].商场现代化,2015(25):175-176.
[5]孙祺,杨颖.大型企业财会信息化内部控制探究[J].中国市场,2017(29):224-225.
[6]白辉.财会信息管理存在的问题及对策探究[J].财会学习,2018(10):36.
[作者简介]陈桂才(1974—),女,汉族,福建武平人,福建农业职业技术学院,本科,副教授,研究方向:会计与审计。