探析企业内部会计制度的构建与监督

2020-05-21 02:49张萍萍
商场现代化 2020年6期
关键词:企业内部会计制度构建

摘 要:随着我国经济与科技的不断发展,各企业在新的市场经济发展形式中都在寻求运营模式的升级和转型。就目前的情况来看,我国企业经济在市场经济发展中具有重要的地位。然而由于我国企业在发展的过程形成了不同类型、不同规模的发展现状,因此在进行内部管理与运营时存在不同的问题和挑战。因此,为了促进企业的经营发展,提高企业的财务以及经营管理水平,对企业内部会计制度的构建与监督方面进行深入探析是很有必要的。本文将从企业内部会计制度构建概述、企业内部会计制度存在的问题、企业内部会计监督的重要性以及企业内部会计制度构建的策略四个方面进行相关论述,以供参考。

关键词:企业内部;会计制度;构建;监督

一般来讲,我国的中小企业具有内部结构简单、规模资金较小的特点,本来这样的企业在市场经济中很难取得较大的发展成就,但是随着我国改革开放的不断推进,市场为企业发展提供了更好的机遇,因此企业在经营的同时还应该注重企业内部管理制度的更新和构建,首先应该完善自己的内部管理制度,尤其是在财务管理方面的制度。企业在发展的过程中往往会存在一些经营问题,不仅会影响企业财务管理工作的效率,还会影响企业的经济效益,因此,为了解决这些问题,企业必须在充分考虑市场实际发展的情况下构建完善的会计工作制度,提高财务工作的质量,促进监督工作的完成。

一、企业内部会计制度构建概述

1.企业内部会计制度的必要性

(1)促进会计法规的贯彻落实

会计制度是企业会计进行企业财务管理的基本规则,企业必须不断地在国家相关部门颁布的法规要求中提升自己的会计工作效率和质量,促进企业的发展。相关会计法律法规的完善还能够为企业日常经营活动提供依据,使得企业管理能够有例可寻、有法可依,具体工作内容包括财务核算、监督以及管理工作,无论是哪种企业在发展的过程中都必须遵守法律法规为发展基础,实施相应的财务制度从而实现国家对于市场经济的宏观调控。也就是说,企业内部会计制度更加能够准确体现出企业自身的经营状况以及经济活动,从这个方面来看,企业内部会计制度是国家相关法律的补充与延伸。

(2)提升企業经济管理效益

企业财务管理是一项重要的企业管理工作,其涉及管理的部分是企业运营的关键内容,也是保障企业正常运营实施经济活动的前提。对于企业来说,会计制度的制定和完善能够促进企业财务管理与企业发展战略的结合,为企业的未来发展发挥出作用。除此之外,企业内部的会计制度还能作用于企业经营的其他环节,与企业管理的方方面面联系起来形成一个体系,从整体的角度提高企业管理的效率,扩大企业的经济效益。

(3)保障会计工作秩序规范性

通过上文的分析可以知道,对于企业经营来说,内部会计工作是其正常运营的基础性工作,会计管理工作的真实性与准确性会直接影响企业的长期发展。因此,企业应当注重会计工作的合法性和规范性。如果企业的会计工作秩序以及规范性得不到保障,企业就会出现管理混乱,不仅会造成企业经济利益的损失,还会给市场经济的发展产生不利的影响。尤其是企业内部会计制度的缺失,很容易导致会计工作的不规范,进而给企业造成较大的经济损失。企业内部会计制度的完善和构建能够规范管理工作的流程,提高企业会计管理的质量,促进企业的市场发展。

2.企业内部会计制度的构建原则

(1)合法性

企业内部在进行会计制度建设以及改进的时候必须遵守国家的相关法律规范以及制度章程,与国家相关的规定保持一致性,避免出现与相关法规相悖的情况。

(2)系统性

在进行企业内部会计制度构建时,企业还应该遵循系统性的原则,综合考虑市场经济发展的趋势、行业发展的前景以及企业内部的实际运营模式、长期规划目标等因素,综合考虑进行会计制度的构建和完善。这样的会计制度既能够保障其执行的有效性、针对性,还能够适应企业的实际发展情况,起到最大的发展促进作用。

(3)可操作性

对于企业来说,无论是在进行管理工作升级还是业务推进计划时都应该立足于企业发展的实际情况,以此为基础进行财务管理升级,相应的会计管理规则必须适应企业的实际发展需要,才能够增强制度的可操作性和科学性。除此之外,企业内部的会计制度还应该根据企业发展的变化在实际应用中不断进行调整和优化,才能起到促进企业发展的作用。

二、企业内部会计制度存在的问题

1.企业内部会计制度不够完善

与市场经济起步相对比较早的国外企业相比,我国企业内部的会计制度还存在体系不够完善的问题,由于发展的历程比较短,还没有形成较为完整的理论体系,能够进行直接运用的参考案例数量很少,缺乏相关理论以及实际案例的指导,导致我国企业内部的会计制度在构建的过程中存在很多的问题。除此之外,中小企业还会受到投入资金以及发展规模的制约,在体制构建和实施的过程中出现一系列的问题,体现出制度不够完善、操作性低的现象,最终导致企业的管理制度无法匹配市场经济发展的速度。

2.会计岗位人员配置不合理

由于理念上的缺失以及观念中的不重视,我国很多我也在财务管理以及会计制度的构建过程中为了节约管理成本,很容易出现一人多岗或者一岗多职的情况。这样一来,企业内部的管理就会混乱,部门之间无法形成牵制关系,部门工作过程也缺乏监督,极易出现专权与腐化的问题,影响企业的健康发展。具体分析的话,其实很多企业在岗位人数分配方面都存在漏洞,一般直接安排2个-3个人在会计管理的岗位上,这样的职位安排和分配毫无科学性,没有健全的管理法则以及会计制度作为支撑,最终降低了财务管理岗位工作人员的整体水平。无法推进企业的管理工作。

3.企业内部会计监督制度缺失

监督是企业财务管理工作中较为重要的一部分工作内容,一般分为两个部分的内容,分别是外部监督和内部监督。其中,外部监督主要指的是社会第三方机构对企业业务以及管理方面实施的监督,而内部监督则专指企业内审部门对自身财务工作的监督检查。而就目前的状况来看,我国企业中负责监督的也是企业内部的财务部门,通常没有专门的财务监督制度和部门,因此很多企业在财务管理的过程中其实是缺乏监督职能的。而企业内部的审计主要负责对财务会计的账目进行简单的核算,使得内部审计工作缺乏独立性和制约性。甚至有的中小企业为了节约运营的成本干脆就取消内部审核环节,导致企业内部财务信息缺乏透明性,最终影响企业的整体运营。

三、企业内部会计监督的必要性

1.会计监督的作用

会计监督是企业会计管理工作的重要环节,会计监督制度也是企业内部会计制度的关键组成部分。对于现代企业来说,一般会受到以下三个层面的会计监督:第一个是政府层面,政府机构将对特定企业进行财务监督;第二个是社会层面,处于发展以及合作的需要,通过社会第三方机构对企业的财务管理进行合法的监督;第三个是企业内部的监督,即企业自身设立相关的财务管理监督制度,对自身的经济活动进行自我监督。企业通过以上三个层面完善自我监督,保障企业会计活动的合法性,共同构建出健全的社会企业会计监管体系。

2.会计监督需要注意的问题

对于企业内部的会计监督过程,应该注意以下问题:第一是会计核算制度不健全的问题,我国当前还是有很多企业存在内部管理制度构建不合理的情况,他们往往为了节约企业的建设成本而减少在内部管理制度构建方面的投入,缺乏专业的人才,导致制度建设缺乏理论支持,最终无法构建出科学合理的会计管理制度,严重影响企业的发展;第二是缺乏监督管理制度的问题,很多企业在构建会计制度的时候会忽略企业经济活动监督的职能,导致会计部门只进行经济行为管理而不进行数据行為监督的职能,久而久之就会导致企业内部出现舞弊的问题,严重影响企业的发展;第三个是企业的会计制度建设基础薄弱的问题,很多企业不重视企业内部的会计管理工作,相关的制度缺乏,主要依靠领导人员推动管理工作的进行,发展方式过于原始化,影响企业的现代化发展;第四是企业会计监督模式的落实问题,有的企业建立了内部的会计监督制度,然而在实施的过程中缺乏现代信息技术平台的支持,使得会计管理以及监督工作效率降低,人为失误的状况较多,降低了工作的效率和准确率。

四、企业内部会计制度的构建策略

1.完善企业内部会计制度

企业内部的会计管理与监督工作内容应该是贯穿于整个运营过程中的,管理以及监督将涉及到企业运营的每个环节以及部门。因此,企业应该完善内部会计制度,增加会计管理部门与其他部门之间的沟通和交流,通过部门协调性的提升保障会计工作的顺利进行,进而提升企业内部会计工作的准确性、真实性以及会计监督工作的有效性。除此之外,由于会计业务具有专业性的特点,因此企业在实际工作中更加应该遵循完善、清晰的规范化流程引导会计管理工作的进行,这样才能够提升部门之间的合作性,落实管理工作的开展,从而促进企业的现代化发展。

2.合理配置会计岗位人员

对于现代企业发展来说,会计管理人员的素质水平会严重影响企业内部会计管理工作的质量和效率,因此,企业在进行内部会计构建时应该注意岗位的合理配置,同时提高会计管理人员的专业能力以及职业素养。具体来说,企业可以在人员招聘的时候,提高对人才的筛选标准,聘用较高专业能力的会计人员参与企业的经济建设管理,同时加强对企业原有会计工作人员的专业技能培训,通过定期教育计划的开展不断提高会计管理人员的专业素养。最后,面对社会的不同的发展趋势,企业应该具备与时俱进的发展理念,要求会计工作人员能够掌握财务管理的最新技术和应用方法,提高企业的财务管理水平。

3.完善内部会计监督机制

在进行企业内部会计制度构建时,企业还应该根据自身的财务管理状况以及企业的实际运营情况完善其内部会计监督制度,从而保障企业的健康发展。企业在构建监督制度时必须坚持协调发展与相互制约的原则,在企业内部管理的过程中,将经济决策权、经济执行权以及经济行为监管的权利进行分离,保障企业内部管理的公正性和有效性。

五、结束语

综上所述,企业内部会计制度的完善能够促进我国企业经济的发展,因此,各企业应该通过完善企业内部会计制度、合理配置会计岗位人员以及完善内部会计监督机制等方法提高企业会计管理与监督的质量,从而促进企业的现代化发展,保障企业经济的稳定发展。

参考文献:

[1]李洁.我国企业内部会计制度的构建[J].纳税,2019,13(33):92-93.

[2]汪超.浅谈我国企业内部会计制度的构建[J].财会学习,2019(08):122-124.

[3]余虹洪.探究加强企业内部会计监督制度建设的策略[J].财会学习,2018(17):112-113.

作者简介:张萍萍(1986- ),黑龙江东方会计师事务所有限公司,中级会计师,研究方向:企业资本的合理配置及有效使用

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