浅析疾病预防控制中心的档案管理利用

马华

摘 要：疾病预防控制工作的主要方面是档案管理以及档案利用。进行对各类疾病预防控制工作的布局时，或者统筹公共卫生管理工作，对疾病预防控制的力度加大和对公共卫生服务的培训等，均为疾病预防控制工作。这些工作在进行过程中会出现一大批数据，再通过档案管理以及利用把数据科学得进行归纳整理，促使接下来的工作顺利进行，促进疾病预防控制工作效率的提升。虽然这种方法好处很多，但现如今的档案管理和档案利用工作还有所缺陷。因此，为促进疾病预防控制中心档案管理和档案利用的不断进步，应深入研究，将实际需要和社会需求相融合，并以疾病预防控制为对象进行探究。

关键词：疾控中心;档案管理;档案利用

社会经济的不断进步，使得人们的生活水平不断提高，人们对健康生活的关注度也越来越高，对疾病预防控制也十分注重。而疾病预防控制工作离不开档案管理和档案利用。通过对各种疾病信息的收集、整合、保管、鉴定、统计和运用，即为档案管理。虽然档案管理有独立的管理部门和人员，不直接产出金钱，却不能认为档案管理是独立的，每个部门的数据都由档案管理进行管理。疾病预防控制中心作为国家的特别存在，这里的档案管理尤为重要，是国家政治发展和人民健康发展的关键。档案只有管理好了才能进行档案的利用，档案利用又分为两种，一种是提供档案利用，即档案管理部门给予利用者档案，给予他们查阅档案的便利;另一种是利用档案，即利用者通过档案查询，以此讨论和解决问题。

1 疾病预防控制中心档案管理和档案利用出现的问题

1.1 没有重视档案管理和档案利用

现如今，部分领导对疾病预防控制中心的档案管理和档案利用工作的重要性没有认识范围，使得档案管理工作无法顺利开展，在信息收集和整理方面受到阻碍;或者由于没有重视档案管理，使得没有及其跟上社会发展，没有及时更新档案管理设备。在档案利用时，也会因为档案管理工作的缺陷使得档案的信息不完整，使得利用档案方面也受到阻碍。并且会导致一些人在工作过程中完全忽视通过档案利用的方式完成工作。这样很大程度上局限了疾病预防控制中心档案管理和档案利用工作的进步和发展。

1.2 档案管理人员没有具备专业素养

档案管理的发展应跟随信息化的步伐，采用电子档案管理的方法进行管理。这样的方法对档案管理员工的技术有所要求，即他们应该具备有关的工作技术和管理知识，而不是仅仅在于普通的电脑技术。由于之前的档案管理工作以纸质类型为主，使得现如今的档案管理人员缺乏现代化的档案管理能力。档案管理员工对新设备使用一窍不通，档案管理设施的更新也无法促进现代化档案管理工作的开展。

1.3 没有形成标准规范的档案管理，案卷不完整

档案管理工作的标准规范不够好，出现了以下几个问题：第一，没有制定好合理的规章制度，使得档案管理工作不够规范。第二，工作流程不合理，现如今大部分的档案管理只注重文书档案，忽略别的部分;且各个部门的工作性质不一样，档案内容自然也有所不同，使得档案管理工作有所困难;不仅如此，由于以往的档案类型是纸质档案，极其容易使得档案出现各种问题;并且每个部门的档案整合在一起，容易混乱，在统计时也会出现漏记或重复的问题。第三，档案管理设施过于老旧，不适合现代化的档案管理。档案管理的规范程度不高，在整理过程中乱摆乱放，导致利用档案的不便利，最后使得档案管理时出现案件不完整的情况。

1.4 档案利用的不合理

档案利用作为档案管理的最终步骤，也是极为容易出错的部分。在档案管理的五个步骤中，任何一个部分出现问题都会使得档案不完整，导致档案利用出现问题。不仅如此，大多数员工对档案管理的重要性认识程度不够高，使得档案利用的合理性大打折扣，导致档案管理工作停滞不前和疾病预防控制中心工作无法顺利展开。

2 如何改善疾病预防控制中心档案管理及档案利用现状

2.1 加强工作人员对档案管理和档案利用重要性的認识

为促进档案管理工作的开展，重中之重则是促使领导人重视档案管理，并传达给工作人员。疾病预防中心应通过对领导高层进行教育，使其认识到档案管理和档案利用在现代化发展中的作用，加深他们对此的认识，传达给工作人员使大家共同提升关注度。不仅如此，领导高层的认识得以提高还可以使得档案管理设备现代化，并且使得每个部门相互合作，促进档案信息采集，提高档案管理效率。

2.2 应提升档案管理员工的专业素养

档案管理员工作为疾病预防控制中心档案管理的专门人员，他们的专业能力是档案管理工作顺利开展的有力保证。因此，为提高档案管理工作的不断进步，应提高他们的工作的专业能力，通过不断培训，促进他们的档案管理的方法和水平的提高。不仅如此，引入专业的档案管理人才，可以促进疾病预防控制中心的档案管理和档案利用更加专业。

2.3 规范好档案管理，促进案卷品质的进步

疾病预防控制中心在档案管理工作方面，可以从实际出发，根据自身现状，建立独立的档案室，并制定合理的制度和档案管理流程，规范好各个方面的工作，并将工作细分给每个人，做到权责分明。不仅如此，还应该将档案管理的程序和每个部门的档案合理规范，促进档案管理人员的管理工作顺利进行。独立专门的档案室，可以促进档案管理工作的进行，每个部门的档案也可以科学地整合;规范的档案管理程序，可以促进工作人员在档案信息采集和归纳工作的顺利进行。不仅如此，档案管理工作认真严肃，因此应该仔细书写，笔记工整且清楚，合理分类，建立完整的档案管理系统。

2.4 提高对档案的利用率

档案管理的最主要的目的是档案利用。为促使疾病预防控制中心工作的顺利进行，提升档案的利用率，应不断加强档案管理的现代化发展。首先，应该对档案进行合理分类，针对各个部门和工作人员对档案种类的需求不同进行分类，促进提供档案利用的效率;其次，应加大对档案管理和档案利用的宣传，提高工作人员对档案管理的重视，培养他们利用档案的观念，促使他们自觉利用档案完成工作，使得疾病预防控制工作的有效进行。

3 结论

总的来说，促进疾病预防控制中心的档案管理和档案利用工作的开展，应从高层领导人员、档案管理员工、有关管理制度、档案利用人员等方面入手。疾病预防控制中心的工作的顺利进行，一方面可以促进该单位的发展，另一方面还可以保证社会和谐、人民的健康以及国家的安全。因此，结合现实情况，最大限度促进档案管理和档案利用对疾病预防控制中心的工作，使得工作顺利进行，疾病预防控制事业的长足发展。

参考文献

[1]于临青.疾病预防控制中心档案管理及档案利用[J].兰台内外，2019，No.248，34-35.

[2]欧阳娟.疾病预防控制中心档案管理及档案利用研究[J].办公室业务，2018，No.304，59.