医院档案室基础业务建设与提升

周予矜

【摘要】想要医院的服务秩序有序进行，需要重视医院档案室的建立。只有管理好医院档案室，才能提升整体医院的管理水平。医生在一个管理水平好的医院里工作，才能最大限度地发挥他们的医术，才能为人民、为大众更好的服务。本文通过简述什么是医院档案、分析医院档案室建设存在的问题、目标及其意义作用，来阐述医院档案室的建立的业务流程及其相关的发展，同时针对问题提出措施及建议，在分析研究的基础之上，探讨新时代，医院档案室管理队伍的作风建设等。

【关键词】医院档案室;建设;提升

医院档案室的管理水平，与医院的发展水平、医护水平、医务人员及其管理人员的素质等方面有关。近几年，由于人民需要，医院档案室的建立初期不是很完善，存在管理不全面等问题。当时的医疗科技、教学、信息、网络等技术不是很先进，医院档案室的管理受到了很多的限制。这些因素都限制了档案室管理整体水平的发展，在发展的道路上，医院档案室管理才逐渐发展起来。新时代，从国家层面制定的医院档案室建立的标准和原则来看，国内许多医院的档案管理室存在着很多问题，本文将会对存在的问题提出探讨。

一、医院档案室建立的目标

医院的总体水平受医院自身管理水平的影响大，医院管理水平好，那么医院整体发展水平就好，反之则不好。医院档案室的管理也是至关重要的。一个医院的档案室建立的目标更应该要规范化、集中化、分类化、高效化等。建立一个有原则、规范化的、有意义的医院的档案室;需要完善的综合档案建立管理制度，同时这个档案室的建立更应该维护医院档案的安全、保密、有效。档案资料建立完整了以后，档案管理人员应该要明确自己的职能，提高工作中档案管理的高效性，对任何一个档案的建立都要做到规范化，信息化、管理过程之中，所涉及的需要使用到的专业性能强的设备及其服务器等，都要达到相关的标准。医院档案室建设的管理目标，一切都要做到安全、有效、保密、高效等。

二、医院档案室管理的意义

医院档案室的建立、管理及其研究在新时代被赋予了不一样的意义。它的意义与医院的历史追溯、与人民群众的健康、医院的相关医务人员、与医院整体的发展及其未来的前景都有紧密联系。医院的档案管理，涉及医院历史、人民群众健康发展的方方面面。档案室若是在相应的管理制度下实施，才会让医院发展水平及其人民群众的健康得到良好的保證。医院相关管理人员在严格管理的基础之上，各种重要性的档案被分门别类整理放置，整个医院的情况得到妥善保管。当需要找寻相关医护文档时，就可以很快地找到自己需要的档案，这样一来，医院的档案管理就具有高效运行的效率。同时，医院的相关档案承载着人民的健康信息，及其相关重要的医疗信息或者设备。倘若这些信息流露出去，将会给整个医院或者医护人员带来极大的威胁。可见，医院档案室的建立及其管理的意义，在社会发展的进程中，具有重要的现实意义。

三、目前医院档案室的管理现状

（一）档案室的结构不合理。近几年，由于档案室建立的管理原则并不是很严格，很多地方的医院发生了由于医院档案室建立结构不符合要求而引起的危险事故。国内很多医院的综合档案管理的建设结构，远远没有达到《单位机关档案室建设的一般要求》的情况。

（二）档案室的防护设施少。中国现在很多的医院都有自己的医院档案室，但是很多档案室，在现如今的医院管理中，仍然存在很多的不规范性。档案室并没有设置一些防火防爆装置，同时并未设置一些必需的加湿系统，没有注意到采光、通风等方面的因素是否存在安全隐患。这些隐患若是没有得到及时的防护，就会极易引起火灾爆炸事故等。加上档案室的防护设施少，就会存在很大的风险。

（三）档案室管理人员管理不严谨。很多医院的档案管理人员，仅凭个人经验就对医院档案室进行简单管理，他们没有管理的专业性知识，在很多方面都疏忽了医院档案室管理应注意的细节。放松警惕，严格防护意识弱。医院的档案管理中，若是没有人实时注意到采光、温度、湿度、霉菌、真菌等的繁殖问题，档案室里的各种管道是否有堵塞，档案室里是否进入爬行类虫子、动物等等问题，会因管理人员的不认真或者缺乏相关管理经验，而受到损坏。

（四）档案室的用电设备管理不达标。在新时代医院档案室里，医院档案室里都会有打印机、复印机、电脑、彩印机、装订机、存储设备等各种办公设备，这些设备里都是医院档案室管理的重要管理部分。这些用电设备若是没有得到很好的防控安置，没有遵循一定的标准进行管理，就会容易发生电路短路，生热过多引起火灾，电路短路问题等造成医院档案室管理事故。

四、新形势下医院档案室管理的要求及水平

（一）医院档案室管理的要求。1.医院档案室的结构要达到标准。医院档案室的结构，要紧紧遵循《单位机关档案室的管理要求》，对门和窗的大小材质管理要达到标准，同时最好不要选择居民楼作为档案管理位置，防止发生危险性事件，引起危害。2.医院文档的资料都应该要有编研，通过编研可以解决医院文档资料繁杂的问题。3.医院档案资料的管理要求分门别类，将没有进行整理的档案资料进行门类选择编制，同一类放在一个柜子里，纸质资料、照片、磁盘、录音带、录像带、拍片照片等实物资料载体的管理是至关重要的，它的价值性是无可衡量的，只有分门别类进行收藏管理，才能实现管理水平的提升。4.医院档案的管理要做到安全防护。在医院档案室的管理中，要求管理人员定期对档案室的温度、湿度、电子设备、内部环境等的情况进行严格检查。

（二）医院档案室的管理水平。1.价值性。管理人员要制定出医院档案室的管理原则，并把这个原则运用到现实管理生活中，谨遵原则进行管理，当然这个原则要适用于本医院档案管理，要有着对历史负责、对病人们负责、对医院负责的态度，来对其进行严格管理。医院档案室都有着潜在的具有重要价值的档案，这些档案都关乎着人民的健康发展，同时反映了医院管理之中的重要性、价值性、政治性、学科文化性等。2.全面性。医院档案室的管理中，要兼顾到各个方面文档的管理，比如历史性文案、医护性文案、病理性文案等都要涉及。全面性水平是重要的。在众多的资料之中，各个资料若是得到了全面的管理，可以防止医院的重要文档丢失引起的损失，能保证医院的整体档案全面性。3.规范性。对档案资料进行分门别类管理之后，就会让后续的人得到想要的资料，就可以通过分类筛选的方式，进行选择。思想观点一致、论证观点一致进行统一资料规范化管理，将大大增进医院整体的管理水平，提高医院整体整理效率。新时代下，谨遵医院档案室的管理要求及其原则进行档案室的建设管理，努力实现共同管理目标会使医院的整体管理水平上一个台阶。随着时代发展与人们的健康需求，医疗的要求水平只会越来越高，医院的管理水平更应该要进步。医院档案室得到一个很好的管理，就会很好地促进医院的发展，更好地维护人民的身体健康，同时，整个医务环境也会受到影响。才能让医务人员在好的环境下以高超医术为老百姓服务，为社会和谐贡献力量。

【参考文献】

[1]谭永.档案信息化建设在医院综合档案室管理中的作用[J].办公室业务，2018（07）：53-54.

[2]梁智晖.医院档案管理存在的问题及对策研究[J].才智，2018（16）：209-210.

[3]王东云，李玲，廖琴.实施5S管理，推进医院中心档案室规范化建设[J].华西医学，2016，31（12）：2072-2075.

[4]何蕾.三甲综合医院档案室建设问题探讨[J].内蒙古医科大学学报，2016，38（S1）：288-290.

[5]胡静.浅议如何充分发挥综合档案室在医院管理中的作用[J].办公室业务，2015（15）：4-5.

[6]方芳.品管圈管理意识运用于医院综合档案室创建探索[J].兰台世界，2014（32）：19-20.

[7]张林旺.医院综合档案室管理存在的问题与对策[J].档案天地，2013（07）：50.

[8]李晓涛，程妍.新时期对医院综合档案室建设的思考[J].内蒙古科技与经济，2015（24）：140-144.

[9]高艳.PDCA循环原理在医院综合档案室管理和建设中的运用初探[J].办公室业务，2017（03）：120.

[10]王霞玲.基于信息化建设视角的医院综合档案室管理研究[J].城建档案，2016（06）：67-68.

[11]杨莹.试论如何做好医院档案室的安全管理工作[J].办公室业务，2015（13）：4.

[12]李芹芹.医院综合档案室管理的发展趋势[J].世界最新医学信息文摘，2017，17（55）：147.

[13]张敏芝，王冬.以省三星级档案室创建为契机全面提升医院档案管理水平[J].江苏卫生事业管理，2014，25（02）：119-120.