新形势下加强市场监管局档案管理工作的策略

王宇波

【摘要】在市场监管局的日常工作当中，档案管理是其中十分重要的组成内容之一，会对市场监管工作的开展产生直接的影响，此外，对于当前社会发展来讲，档案管理的作用也十分重要，因此，更应加强对档案管理工作的重视力度，深入开展管理创新，从而使得当前的要求得到满足。本文对市场监管局档案管理工作进行深入的研究，希望能够为相关工作人员提供一定的参考、借鉴价值。

【关键词】市场监管局;档案管理;工作策略

所谓的档案，其实就是组织、个人在以往的社会实践活动当中直接形成的具有清晰、确定、完整记录作用的固化信息。市场监管档案管理工作的良好开展，一方面，能够帮助领导对市场经营状况进行及时地了解，将支持性的证据提供给领导决策;另一方面，还能够帮助局领导更好地掌握各种信息，从而使得市场监管工作能够得到有效的开展。而在新形势下，市场监管局作为行政执法类单位，对档案管理工作的加强具有十分重要的意义以及作用。

一、新形势下市场监管局档案管理工作的重要意义

作为档案工作当中十分重要的组成部分，档案管理是文件在没有实际使用价值之后的剩余凭证以及参考，与此同时，档案管理也是资源的原始终端。现如今，我国市场监管局处于食品药品监督管理局、工商行政管理局、质量监督技术局三局合一的特殊历史阶段当中，使得档案管理工作的重要性不断提升。在新形势下，档案管理正在呈现出规范化发展的重要趋势，而档案管理的规范化发展，也能够使得领导人员在制定计划的过程当中，获得强有力的参考资料以及良好的基础，从而更好地实现发展规划。与此同时，开展档案管理工作，将帮助领导人员更加详细地掌握相关信息，并以此为基础积极地开展市场监管工作，从而真正地发挥自身作用，使得实际需求得到满足。因此，在新形势下，市场监管局在监管过程当中更要充分发挥自身作用，积极开展档案管理工作，从而有效促进我国行政执法类单位的监管工作，并促使监管效率得到提升。

二、新形势下市场监管局档案管理工作存在的问题

（一）缺乏足够的管理创新意识。在全新的历史背景下，提出了更高的市场监管档案管理工作要求，而这也进一步的凸显了传统档案管理工作当中存在的不足。例如，目前的档案管理工作在实际发展过程当中，仍然有一定的思想局限性存在，难以对创新理念进行深化，且仍然将传统模式作为管理体制，而创新意识的缺乏，也使得工作开展效率受到了严重的影响。

（二）欠缺整体化意识。组织领导不足、扶持力度不大、档案管理人员一人多职等现象的存在，都对档案管理工作的开展产生了严重的影响。而从另外一个方面来看，由于一些档案管理工作人员缺乏足够的大局观意识，因此对于档案管理工作的认识比较片面，其整体意识的缺乏，导致其难以结合档案管理以及各项建设，使得业务、自身发展过于单一。

（三）安全整理不够细化。对于市场监督管理局来讲，新形势下的档案管理工作更应将案卷管理做实做细，分类细化食品、药品、保健品、化妆品等各种案卷，更加规范化地管理档案，从而利于查阅服务。

三、新形势下加强市场监管局档案管理工作的有效措施

（一）积极创新管理理念，加强业务融合。目前，处于特殊发展阶段当中的市场监管局，对档案管理工作提出了更高的要求，要求其不断提高对于档案管理工作的重视力度，并合理开展、创新档案管理工作，从而使得工作思路得到有效的明确。此外，还要不断地完善市场档案管理工作的方法以及理念，不断提升管理水平。应对相关业务进行积极的融合，目前来看，虽然市场监管局当中不同部分的重点各不相同，但是，工商、质监以及药监三个部分当中均有很多交叉业务，因此，通过对交叉业务的创新，也能够充分发挥管理作用，并不断提升管理水平。另一方面，在加强现阶段管理工作重视力度的同时，还要明确管理工作的价值，积极开展管理创新、端正工作态度，不断优化管理工作，从而使得管理工作的规范程度能够得到大幅度的提升。例如，可以从自身实际情况出发，定期对现有档案进行清查，一旦发现档案有损坏、混乱等情况，就要积极地开展对档案的核查、删除，从而有效提升档案信息的精确程度以及录入效率。此外，还要不断提高依法管理力度，创新法治建设，保证档案管理工作的科学性、合理性以及规范性，要完善、加强档案的收集、整理以及归档，提高档案管理工作的可靠性。

（二）建立完善档案管理制度，提升整体意识。想要有效保障档案管理工作，首先就需要对完善的规章制度进行制定，因此，更要在结合实际情况的基础上，积极建立与当前要求相符的规章制度，从而有效实现不同部门的综合化管理，要积极完善《档案保密制度》《档案管理制度》等规章制度，通过对制度优势的应用，使得义务与权力之间的关系得到明确，从而强化档案管理的法制化进程，要积极发展档案管理法制化的合理化、规范化，从而有效地发挥监管局档案管理的优势，满足人们对于档案的需求。

（三）明确整理细节的重要性，对先进技术灵活应用。要明确安全细节整理的重要性，在全新的历史背景下，要求相关部门的执法过程当中具有更高的执法细节要求。从市监部门的角度来看，不管是食品、药品还是化妆品，都与人们的日常生活联系密切，因此，更应保证档案的精细化管理水平，只有精细化的档案管理，才能够提供更加便捷、优质的服务，从而满足新形势下的档案管理需求。与此同时，还应对信息技术大力引进，通过灵活应用计算机优势，有效地实现档案管理、存储、查阅功能的信息化，从而优化档案信息查询方式，并最终降低人力资源的投入程度。灵活应用计算机，能够直接降低档案存储空间，改变传统档案管理当中的不足。

（四）积极加强队伍建设，提升整体素质。要不断加强对于人才队伍建设工作的重视力度，从整体角度出发，提高工作人员的专业能力，从而更好地满足实际工作的需求。要定期开展培训工作，强化工作人员专业基础能力，有效促进工作人员业务水平，促进工作人员工作效率提高。应注重对工作人员思想认识的建设，而从这一点出发，也要求我们能够定期地对思想教育进行开展，从而使得工作人员能够始终保持自身的忧患意识以及管理态度。与此同时，还要积极地开展实践活动，引导工作人员通过实践活动来提高自身的实践能力、专业技能水平，并在实践活动当中学习先进的管理方法以及管理知识，真正地做到依法保密、依法管理。

四、结论

总而言之，新形势下的市场监管局正处于发展的关键阶段，檔案管理将会发挥更加重要的作用。因此，应对档案管理的重视力度不断加强，在新时期，对完善的管理制度进行严格制定，使得档案管理的全新局面得以形成，保证管理水平能够得到整体提升，并最终使得市场监管局各种工作的有效开展得到保障。

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