新时期新闻单位照片档案管理研究

热那古丽·塔依尔

【摘要】报纸是社会真善美的传播者，是社会黑暗与丑恶的鞭挞者，是人民群众关注时事、掌握社会发展动态的重要途径之一。其兴起、发展、完善，对于引导社会舆论的发展和走向，确保人民群众的道德观念的更新和正确，维护社会秩序的平稳和有序，具有至关重要的意义。新闻照片是新闻素材的重要组成部分，其具有典型的客观性和真实性，能够直观地反映出新闻报道所要表达的事实，能够形象再现出当时的历史场景。因此，新闻单位确保照片档案管理的完整性和安全性，挖掘出新闻照片最深刻的新闻价值，是每一个新闻单位的档案管理部门所要共同面对的难题，也是值得我们共同深入探讨的问题。

【关键词】新闻单位;照片档案管理;现实问题;对策分析

一些电子照片或者是照片底片等资料的保存和管理工作，不同于纸质照片或者其他纸质新闻素材的管理和保存，它的管理和保存更容易受到储存环境的影响和人为因素的干扰，极易造成资料的损坏和丢失，进而造成重要历史影像的毁损。因此，本文将深入挖掘新闻单位照片档案管理的重要意义，客观剖析新闻单位照片档案管理工作中存在的一些问题以及这些问题会带来的相应不利后果，力求为未来新闻单位照片档案管理工作的完善指明方向。随着新时期的到来，新闻业也迎来了新的春天。海量数码照片的产生，也向新闻单位照片档案管理工作发起了新的挑战。如何最大化的确保新闻照片的完整性和安全性，引起了新闻单位的重视。但是，单位专项资金投入不足，档案管理人员缺乏数码照片管理的专业知识，档案管理设备陈旧落后，档案管理制度存在空白等诸多现实因素，阻碍着新闻单位照片档案管理工作的进一步发展，践行并完善新闻单位的照片档案管理工作，成为现阶段亟待我们解决的重点问题。

一、新时期新闻单位照片档案管理工作中存在的问题

（一）新闻单位普遍缺乏科学完善的档案管理意识。新时期的到来，使数码相机以其不可比拟的优势，迅速取代了传统相机，成为新闻素材重要的产出途径，海量照片迅速产生。但是，面对新闻素材载体的迅速转变，新闻单位并没有及时制定相应的档案管理制度。一方面，新闻单位迟迟没有制定切实可行的照片档案管理制度。没有统一的标准对档案管理人员的行为进行约束，由个人进行专项管理，还是上交档案管理部门统一管理;是否需要分类;在素材产生多长时间之内进行分类整理;致使照片档案毁损灭失會产生什么样的责任后果，上述问题都没有明确的制度约束，相关档案管理人员可以依照个人习惯，随意对照片档案进行处理，缺乏一定高度的全局观念，只图自己的工作方便;另一方面，相关工作人员只知有数码照片，却不知数码照片区别于传统纸质照片的特殊性，对数码照片是否需要保存，该如何保存等问题都一概不知。致使许多宝贵的新闻照片素材没有进行及时的分类、整理、归档保存，始终杂乱堆放在一起，造成照片资料的损坏和丢失以及重要历史影像的毁损。

（二）现有照片档案流失严重。无须底片承载，可即时观察拍摄效果，数码相机储存量大，拍摄成本较低，是数码相机区别于传统相机的突出特点，因此，现在数码相机被广泛应用于新闻采访过程中。工作人员在新闻记录的过程中，为了防止出现新闻要点的遗漏，往往会拍摄大量的新闻照片，在编写新闻报道的过程中，除了选取几张具有代表性的照片进行刊登以外，其他相关的新闻素材往往会处于闲置状态。面对海量新闻照片素材，其分类整理工作十分艰巨，在实践操作过程中，相关工作人员往往不会进行十分细致的归纳整理工作，只是简单地将其储存在电脑之中。但是，电子照片或者是照片底片等管理和保存更容易受到储存环境的影响和人为因素的干扰，极易造成资料的损坏和丢失，所以，在新闻单位照片档案管理工作实践中，照片档案流失现象十分严重。

（三）新闻单位照片档案保管条件依旧较为恶劣。数码照片资料的保存和管理工作，不同于纸质照片或者其他纸质新闻素材的管理和保存，其管理和保存对保管环境的温度、湿度、光照、防磁等，都有十分严格的要求，通过我们对新闻单位照片档案管理部门广泛的调查走访可以得知，现在大多数新闻单位依旧使用传统档案管理设备对数码照片进行保存，并没有为其引进专门的保管设备，这样的保存方法将会严重影响数码照片的长久、无损保存工作。

二、照片档案管理工作中存在问题的解决对策

（一）强化新闻单位对照片档案管理工作重要性的深刻认识。随着1989年《照片档案管理规范》、2002年《照片档案管理规范》修订版的相继出台，以及《新闻单位宣传报道档案管理暂行办法》的明确规定，唤起新闻单位对照片档案管理工作重要性的深刻认识。相关新闻单位应当积极响应国家号召，切实组织相关部门，立足于相关档案管理工作的实际需要，组织专门的领导班子，领导照片档案管理工作的顺利开展，制定并完善相关照片档案管理制度，将照片资料的拍摄、分类、归档保存、借阅、归还等各个环节，严格纳入照片档案管理制度的监管之下，从制度层面确保照片档案管理工作科学、高效的顺利开展。

（二）真抓实干，确保照片档案管理工作深入人心。虽然新闻单位对于照片档案管理工作的重视程度不断提高，但是，相关工作人员对照片档案管理工作的认识程度依旧普遍不足。因此，唤起工作人员对照片档案管理工作重要性的深刻认识，依旧是我们当前阶段需要重点攻克的难题。我们必须使每一个工作人员深刻地认识到：新闻照片，是新闻素材的重要组成部分，他具有典型的客观性和真实性，能够直观地反映出新闻报道所要表达的事实，能够形象再现出当时的历史场景。要求工作人员及时将手头上的照片素材进行分类、归纳、整理，确保相关新闻素材的清晰、完整、准确，在实现工作人员详细的归纳整理以后，统一上交到档案管理部门进行统一管理、保存。

（三）档案管理部门在接收照片素材时做好严格审查工作。首先，确保收集的照片素材来源真实，不存在任何弄虚作假、滥竽充数的情况。其次，确保收集照片的数码照片、纸质照片、文字说明清晰完整、详细具体，针对部分缺失或者是说明不详细的照片素材，一定要及时驳回重新处理，不能得过且过，给工作人员留下工作不严谨的不良印象。再次，严格审查收集照片的质量，影像是否清晰，内容是否完整，内容与所要表达的主题是否高度契合，照片底片是否能够长期清晰完整的保存，一组照片中，形式是否存在多样性等，都是我们审查的重点。另外，报社等相关新闻单位也要经常为相关工作人员和档案管理人员组织专项讲座和相关培训，切实提升相关工作人员的拍摄技术和处理照片的能力，确保每一个工作人员都能够明确数码相机的工作原理，熟练使用数码相机的各项功能，从源头上确保照片质量，减轻后续处理照片的工作压力，全面提升照片档案管理工作的工作效率。

（四）严密保护已经归档的照片档案。负责照片档案管理工作的相关部门，应率先对需要归档的照片资料根据不同的性质、不同的年份进行科学分类，针对纸质照片文件，要及时对其进行扫描工作，统一归纳整理为图像资料进行保存;针對数码照片也要及时打印出来，统一归纳在相册之中;针对单独的照片素材，就拍摄时间、地点，主要拍摄事由等相关信息要进行详细记录，并按照照片档案管理制度进行归档;采用带有校验功能的软件对资料进行一式三份的光盘刻录，一式三份分别用于封存、查阅、异地保存等功能使用，用以确保刻录资料的准确性和完整性，并在光盘的封面部分就光盘涉及的详细信息进行标注，以便于未来的查验工作。特别是针对光盘部分，一定要针对光盘及时做好防护处理，使用专门的塑料外壳对光盘进行防护处理，储存光盘的环境一定要确保消除了强磁场，针对有害气体进行隔绝处理，对光盘进行避光保存，并实时检查储存环境的温度和湿度，定期对光盘进行抽查检查。

（五）采取相应手段挖掘新闻照片最深刻的新闻价值。新闻照片素材的归档保存并不是他的最终归宿，如何能够挖掘出新闻照片潜藏在最深处的新闻价值和教育价值，才是值得我们深思的问题。新闻报社可以定期对归档的新闻照片进行归纳整理，挑选出具有时代意义、教育意义、重大历史事件的重要影像资料等照片素材，自行组织展览活动，也可以和当地学校进行合作，组织孩子进行观赏、交流、学习，为孩子构建学习平台，也可以将重要藏品捐赠给博物馆，作为重要的史实资料进行保存。一方面，能够将新闻照片潜藏在最深处的新闻价值和教育价值发挥到极致，科学的丰富新闻报社的社会职能;另一方面，也能在对归档的新闻照片归纳整理的过程中，实现对新闻单位照片档案管理工作科学性、规范性的检验，及时发现问题，结合现实存在的问题，有针对性地进行完善。

三、结语

新闻照片，是新闻素材的重要组成部分，具有典型的客观性和真实性，能够直观地反映出新闻报道所要表达的事实，能够形象地再现出当时的历史场景。但是，通过我们对新闻单位照片档案管理部门广泛的调查走访可以得知，新闻单位普遍缺乏科学完善的档案管理意识，现有照片档案流失严重，新闻单位照片档案保管条件较为恶劣等现实问题，依旧层出不穷。因此，我们必须客观剖析新闻单位照片档案管理工作中存在的一些问题以及这些问题会带来的相应不利后果，从强化新闻单位对照片档案管理工作重要性的深刻认识，确保照片档案管理工作深入人心，时刻做好照片素材的严格审查工作并针对已经归档的照片档案进行严密保护，后续挖掘新闻照片最深刻的新闻价值等方面，力求开创照片档案管理工作又好又快发展的全新局面。

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