农业科技档案在促进科研成果转化和推广中的作用

陈成瑾

【摘要】如今，农业科技档案的作用越来越重要，它是促进农业科技成果进行转化的重要途径，对促进农业的可持续发展有着重要的作用。本文阐述了农业科技档案在转化和推广过程中遇到的问题，蔬菜科研所要加强农业科技档案的管理工作，统筹完善好档案信息资料，确保档案不出差错，与此同时，加强信息化管理和建设，建设好信息平台，充分发挥出科技档案在成果转化过程中的有效作用。

【关键词】农业科技档案;科技成果;转化;推广;策略方法

在农业生产过程中，每一次的科技创新都会带来生产效率的提升，以及农业经济的迅速发展，在这过程中，农业科技档案的作用和价值要想真正得到凸显，最终还要依靠科技成果的有效转化和大力推广。现阶段，农业科技成果的转化以及推广还存在许多问题，尽管在科技成果上每年都会很多成果相继问世，但是实际的转化率却并不高。因此，农业科技档案的重要性就体现出来，在现阶段，怎么样提升科技成功的转化率和推广率，是当前非常值得探讨的问题。

一、农业科技档案在转化和推广中存在的问题

（一）农业科研成果转化和推广的意识缺乏。农业科技档案的主要制作单位是农业相关的科研院所，这些科研院所受传统思想观念影响比较深，在制作科技档案的过程中存在重视科研成果的研发，却忽视了转化和推广的重要性。档案管理部门在进行档案的保管工作时，也存在重视对档案的保管，却忽视了对档案进行开发和利用。一些科研项目只要等到验收结束，与之相关的科技档案就会立即被放进专门的档案室进行归档保存，从而在思想意识上忽视了对档案成果的推广和转化，蔬菜科研所的工作人员和档案管理人员对档案成果的转化和推广存在思想上认识不足的情况。

（二）科技档案的管理制度不完善，管理模式缺乏创新。当前很多科研院所的科管部门和档案部门之间是独立分开的，没有形成一个有机的整体。在日常工作中，档案部门的工作人员只是在工作中发挥保管和存储的功能，缺乏和科管部门人员之间的沟通和交流，对科技档案的完整性和准确性却没有进行任何形式的检查，从而导致很多科技档案在保管过程中信息不完整，内容质量欠缺，一定程度上影响了科技档案成果的有效转化。

（三）科技档案的利用和开发程度欠缺。很多档案部门对科技档案管理工作存在一定程度上的认知偏差，认为档案部门单纯保管好档案就可以了。和其他部门以及社会之间缺乏行之有效的沟通和交流，档案室的档案无人查看就一律放在库房里面，缺乏主动服务意识，并且在服务工作中太过于封闭化，对档案的开发和推广上欠缺思考和主动性，从而导致很多非常优秀的科技档案没能得到有效的开发利用。农业科技档案目前很多还是以实体的形式展示并保存，科技档案的信息化建设效率太低，进程太慢，导致在服务和工作中暴露出了各种问题，影响了科技成果的有效转化。

二、农业科技档案要为农业科研成果做好准备

（一）创新观念，重视科技档案的作用和价值。科技档案管理是一个综合性的系统工作，工作内容非常丰富，保管资料和档案只是档案管理工作中的一部分内容。最为重要的是通过对这些档案的整理和分析，挖掘到那些有着潜在价值的档案，从而促进这些档案能够有效进行科技成果转化。在进行实际的农业推广时，科技档案的作用是非常重要的，也是科研人员和推广人员之间沟通的桥梁，使得这两个部门之间能够更加高效地进行交流和沟通。因此，档案人员和科研人员都应该创新自己传统的观念和意识，要将科研成果和社会生产力之间有机地结合起来，充分利用好科技档案内容，让这些科技档案能够在转化过程中促进农业科研水平的提升。

（二）加强科技档案信息的编研工作。对农业科技档案进行科学的编研，是科技档案管理工作中的核心环节。农业科技档案中有着非常巨大的信息和价值，如果一直被存放在档案室不进行编研就会造成极大的资源浪费，人们对档案资源信息的索取也会变得更加复杂。所以说，基于这个现实需求，档案管理部门应该创新服务意识和服务内容，在进行保管的基础上，应该科学合理地对档案进行分析和整理，加强对档案的编研工作，将原本分散的和不完整的信息档案进行归纳和整理，从而保障这些资料的真实性和完整性。最后将整个编研结果以汇编和手册的形式呈现出来，从而有效地促进这些科研成果的转化和推广。

（三）加强科技档案信息化建设水平。档案的信息化建设在档案管理中作用同样非常重大，随着互联网技术的发展，信息化时代是社会发展的方向和趋势。通过一系列创新的管理模式和数字化的应用，使得档案管理工作的效率更高。建设好档案信息共享平台，通过这个平台能够将信息全面呈现给用户，里面覆盖内容检索、查询、发布等一系列的服务，可以满足用户的多种需求。加强交流与合作。与此同时，完善信息安全的建设工作，使得这些数据能够在安全的网络环境中为用户提供咨询服务，科技信息和成果的共享与交流需要建立在安全的基础上。

三、拓展科技档案的利用方式，提升科技成果的转化效率

（一）使用质量高的农业科技档案进行成果的转化和开发。农业科技档案的管理机构应该根据实际的真实需求，对科技档案进行综合的整理以及全面地收集，使得档案资料最大程度上能够保持完整性和有效性，从而促进农业科技成果的直接转化。比如说，湖北省科研所研发的新品种小麦“鄂麦006”，在整个新品种小麥的培育时间中，整个科研部门的工作人员和档案管理的工作人员一起建立了非常完整的科研档案，并且依据这个科研档案的内容，和当地的种子公司一起展开合作，使得这个全新的小麦品种转化效率大大提升，并且这个全新的科研成果对整个湖北省的经济发展以及小麦的总产量都有着积极的影响。

（二）建设科技档案的信息化服务进程。充分利用好科技档案的内容等信息，并在此基础上积极举办一些科技成果的交流活动，并通过类似科技交易会的形式使得相关领导部门和科技研发的从业者能够及时有效地了解到这些最新的科研成果，再针对自己所属地区的实际地形条件和气候条件进行一个科学的评估，相应地进行推广。蔬菜科研所在进行档案的信息数据化管理模式后，使用科学技术提升了服务三农、乡村振兴产业的精准度，并根据相关的专家科研机构的档案资源进行筛选比对，有针对性地选取出最新的栽培技术和蔬菜良种，在各地区进行大规模推广示范，取得了积极的成效，有效地提升了当地蔬菜栽培和良种繁育的水平，促进当地蔬菜项目发展的效率化和产业化，这是农业科研成果一次优秀的推广和转化。

（三）逐步实现农业科技档案的网络化。近些年来，随着科学技术和互联网技术的飞速发展，农业科技档案借助互联网这个渠道和平台能够更有效率地完成科技转化和推广工作。这些档案的信息以信息化的方式呈现出来，能够更好地为人们提供信息服务。完善好现有的档案资料信息，使得科研成果能够更好地为社会经济发展服务。这些年来，蔬菜科研所不断加强和农科院的技术合作，积极运用所内最新科研档案进行展览，通过这种展览活动，能够向民众展示最新的科研成果以及各种新技术。我所通过举办“菜园筑梦惠三农”党建品牌的科技下乡等公益活动，使得科研所的科技档案能够以一种更加生动的方式展现出来，在整个推广过程中效率也会更高。比如说荆州的蔬菜科研所推广的蔬菜新品种瓜瓜菜，极大地促进了产量的增长，比传统的种植方法要高出很多倍。

四、结语

农业科技档案是很多从事农业科学技术研究人员在研究过程中的记录，对农业科研成果的转化有着重要的价值和作用，在新的历史时期，我们要更加重视对蔬菜科研项目档案的管理和研究，改变档案工作的传统观念认知，创新档案服务模式和理念，通过对这些科技档案的整理和分析，挖掘出科技档案的内在价值，使得农业科研成果能够形成真实的生产力，为社会的经济发展作出贡献。

【参考文献】

[1]吕桂菊.浅析如何做好农业科技档案开发利用[J].黑龙江档案，2018（05）：77.

[2]张莉.加强科技档案开发促进农业成果转化[J].中国管理信息化，2016，19（14）：175.