白兰
摘要:本文首先介绍了中小企业财务控制的重要性,论述了中小企业在财务控制中的问题及成因,最后提出了相应的对策,提从而保证中小企业更好地完善财务控制制度。
关键词:中小企业;财务控制;财务管理
中小企业是实施大众创业、万众创新的重要载体,在增加就业、促进经济增长、科技创新与社会和谐稳定等方面具有不可替代的作用。
一、中小企业财务控制的重要性
对于中小企业来说,财务控制可以使原本分散的经济活动通过科学合理的制度而整合起来,共同致力于企业的财务目标的实现,促进中小企业得到更长远的发展。目前,很多中小企业尚未意识到完善财务控制需要立足于当下的网络环境,这是大 多数中小企业需解决的问题。我国中小企业要想增加其利润,提高抵御 风险能力,必须要加强企业财务控制,尤其是中小企业的投资管理,资金管理以及财 务监督审计管理等工作,相当数量的中小企业主缺乏系统的管理知识,过于重视短期的利润这样的思想导致其单纯追求销量,忽略了财务管理的重要地位。企业财务管理和风险控制的作用没有得到充分发挥。同时,大部分中小企业的会计帐目异常混乱,管理者无法获得及时、有用的财务信息,影响了决策的客观性和及时性。
二、中小企业财务控制存在的问题及成因分析
(一)预算控制不健全,预算管理机制有待改善。
预算控制是有效进行财务控制的重要部分,实现企业财务目标的首要步骤就是制定合理的财务预算并严格执行。但对于大多数中小企业来说,都没有对科学预算对于企业发展的重要性给予应有的重视。目前,我国中小企业的预算管理体系不健全,存在着预算管理较为粗糙、实行力度不足等问题,中小企业大多是由家族式企业发展而来,存在严重的集权现象,管理层一家独大,经营权和所有权没有做到必要的分离,管理模式较为僵化,决策比较具有主观性。
(二)会计从业人员素质不高
当前我国中小企业在会计人力资源方面最主要的问题在于我国高速发展的社会经济与当前我国企业会计人员的素质不相适应之间的矛盾。另外,企业对自身的会计从业资格要求不严格 ,很多中小企业的会计人员都是企业所有者}向亲属或朋友,这样就造成了其会计专业水平较低,企业会计工作完成质量不高。
(三)资金控制缺乏有效性
我国中小企业所用的会计核算软件也不能与预算管理体系相对接。很多中小企业所有者或管理者都片面的认为编制预算是财务部门的事,完全不关管理什么事。虽然各种预算指标都最终表现为财务预算,但其基础是企业所有的经营活动,而这些活动并不是财务部门一个部门能够左右的。中小企业对应收账款的管控不足,交易前未准确了解对方单位的经营状况与还款能力,导致应收账款回收比较艰难,周转迟缓,容易造成呆账、坏账,给企业造成严重经济损失。总体上,企业无法对资金的运动有准确的判断和预估,资金使用效率低下。
(四)内部控制不健全
在中小企业中,内部审计不健全是普遍现象,甚至很多中小企业 并未设置单独的内审机构内部控制的范围经常只针对普通员工。同时其在一些重大事件的决策执行上没有做到很好的约束监督机制,于是出现了没有规范执行,决策会议成为领导的一言堂,内部控制机制得不到贯彻实施。中小企业规模小,人员结构简单 ,管理人员紧张,于是就出现了企业员工一人身兼数职的现象。
三、完善中小企业财务控制的对策
(一)引入专业手段,完善财务控制体系
运用现代化手段,增强财务控制的功能。引入 ERP 等资源管理系统,更便利地对企业内部的生产经营活动进行监督控制以及决策分析,将财务控制渗透于财务管理的各个环节,帮助 获得更准确的会计信息、更及时地信息披露和更全面 的沟通与决策。另外,建立一套合理的激励约束机制,实施奖惩与考评结合的制度,调动从业人员的积极主动性,增强企业内部的凝聚力,创造积极向上的企业文化氛围,共同努力实现企业战略目标,为更合理的财务控制提供健康的环境。
(二)提高财务人员的专业素养,培训员工专业技能
企业的经济效益、核心竞争力与企业内部会计工作质量息息相关。企业是否能在竞争激烈的市场上存活并发展壮大起来,一个很关键的因素在于是否拥有一批高素质高能力的会计人员。中小企业应增强财务人员的专业素养,使其业务能力足够与不断变化的管理技术相适应,与快速发展的市场经济相适应。企业应组织财务人员进行财务知识有关的培训,并敦促员工不断进行自我学习,提高自身的专业知识水平和业务操作能力。另外,强化财务人员的职业道德观念和法律观念也是非常重要的。中小企业应帮助员工不断提高职业道德修养,树立正确的工作作风,不在工作中做出违法乱纪的行为。加强财务人员的专业技能培训,给企业员工一个深化专业技能的机会,增强他们的自信心,使他们更好地为企业服务。
(三)完善企业内部控制制度,发挥其监督作用
一个优秀的企业其公司内部治理结构应该相当合理科学,因为只有合理的治理结构才能使其内部控制制度运行良好。因此,我国的中小企业应该一改以往的家族式治理结构 ,使企业的治理结构更适应当今这个竞争激烈的社会环境 ,从而来提高企业的经营效益。 要做到对制度的切实执行,企业应多通过例行检查、突击检查等方式,對企业各部门进行有效监督,最大程度上减少可能存在的风险,确保财务控制能顺利有效进行。
(四)健全财务预算管理,有效进行资金管理
通过分析企业的战略目标与市场经济的行情相结合,以企业价值最大化为方向,把企业内部的各项业务都纳入预算管理,综合考虑各个部门的意见和利益,认真检查每个部门的生产经营活动,使各部门互相合作与协调,促进全体部门集体参与预算指标的编制。建立合理科学的投资行为规范制度 ,监督其资金流向,规避企业内部操作失误而造成的损失,集中统一利用资金 ,合理科学的进行投资行为,将企业风险控制在可接受范围内,防范盲目投资。
作为社会经济发展的不可缺少的力量之一 ,中小企业的长远发展颇为重要,因此改善中小企业的财务控制具有深远的意义。
参考文献:
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