奉杰 廖世临 王沐之
摘 要:随着科学技术的进步,和信息化时代的来临,大数据在各行各业都起到了至关重要的作用,会计师事务所的审计工作的信息化也越来越普遍。为了对以往陈旧的方法进行改革,会计师事务所也加大了对信息技术的使用,和对审计人员会计信息化的培训,这也让会计师事务所迎来了新的危机、挑战和压力。为了能更快的融入社会的大坏境,为了能更好的从事审计的相关的工作,本文对于会计信息化对会计师事务所审计工作的影响进一步的探讨。
关键词:会计师事务所;会计信息化;审计;影响
现代社会是互联网和信息技术高速发展的时代,无论是学习还是工作生活,网络信息化都大大提升了我们的效率和视野。在会计行业中会计信息化也得到了普遍的发展和广泛的认同。伴随着计算机硬件和软件的技术的提升,我国会计核算软件、财务软件和审计软件层出不穷,这种信息化手段能增加审计人员的工作效率,增强企业高层管理人员对于信息的获取速度,进而高效快速的进行公司决策。所以,会计信息化对于会计师事务所的影响不容小觑,也值得我们对此进行深层次的分析和研究。
一、会计信息化概述
(一)会计信息化产生的社会背景
传统陈旧的审计办法和会计行业中,大量依靠手工操作的审计证据搜集方式,异常的繁琐,而且很费时长,使得审计人员的工作效率低下,过多的步骤和要求,也增加了工作的难度,这也使人们催生出了创新的想法。对于网络技术不断发展研新的今天,审计工作的会计信息化得到了广泛的运用和认可。我们可以通过计算机,来对比较复杂详细的审计事物,并且运用机器来对人力和人脑进一步的简化和辅助。这也是如今企业在社会新潮流和新发展中搏得一席之地的重要推动力。
(二)会计信息化的定义
会计信息化是通信、网络技术、计算机和会计的多学科整合的产物,它运用计算机对于信息的输入、储存、处理、传输等功能,帮助企业的财务人员和公司高层更好的获取信息,掌握财务数据。[1]在实时全面的数据下,进行高效的决策、控制、管理和分析。它是信息时代发展的必须,也是对社会、企业、经济发展的必要措施。所以当今的审计人员不仅要学会精通自己领域的专业知识,还要了解和掌握信息网络、计算机等相关操作。网络信息潮流的降临和日常工作节奏的加快,使得复合型人才的市场需求不断扩大,促使人们对新事物的接受能力和对新知识的学习能力不断提高。因为只有这两个领域的高效结合,才能大大提高审计人员审计工作的质量。
二、会计信息化对审计工作的影响
(一)数据搜集效率不断提高
在信息高速发展的今天,审计人员通过利用计算机的财务软件并通过信息化处理,能够第一时间获取到所需的数据。改变了以往,数据主要靠手工搜集,如从会计记账凭证中获取,或者是从软件中导出等等陈旧落后的方式。使得审计人员能够改变耗时、费心、费力严重的审计工作方式,并且帮助企业的审计效率呈大幅度上升的趋势。
(二)数据利用程度不断提高
会计信息化除了可以加强审计人员搜集审计数据的时间和质量还能辅助其做好进一步的数据处理。这样专业审计人员与高效严密的机器的结合,使得数据的分析和整理能在有限的时间内,得到更大化的剖析和利用。当计算机软件合成财务报表之后,其报表因为步骤的紧密和机器的强大的精确性,本身的容错的可能性就十分的低,这使得报表本身很少会出现低级的错误,把审计人员的工作大幅度的减轻,让审计人员把工作的重心放在了分析和财务数据,为高级管理人员的决策提出可行性帮助上。网络信息高度发展的时代,会计信息化帮助审计工作与时俱进,翻开了一个新的篇章。
三、会计信息化对会计师事务所审计工作的影响
(一)審计范围的变化
由于信息化的发展和壮大对各行各业都有着重大的影响,审计工作的信息化,能使得会计师事务所的审计数据和通过搜集获取的信息资料不断的丰富、延伸和扩大。比起先前的抽样审计,我们能最大程度的利用信息技术带给审计人员的便利,并凭借着数据处理指数倍的提高,我们能对于审计对象进行全面的、精确的审计,大大减小了审计人员因为审计的时间、审计的费用等各个方面限制,而过多依靠经验作出的主观性过大的判断分析。而且由于会计信息化的发展,消除了传统会计工作中的局限,真正的增强了会计师事务所审计工作的效率。
(二)审计方式的变化
在会计信息化还没有被大量运用时,会计师事务所的审计人员通常做的是事后审计的工作。即等到会计年度结束后,会计把年度完整的会计报表交付给审计部门,审计部门在按照规定的流程,一步步的进行必要的审计工作。[2]这种陈旧的审计方式,在网络技术、会计信息化不断发展的今天,得到了革新。无须等到年度结束进行事后审计,而在企业正常的经营活动过程中,就可以通过软件进行实时的审计,大大增加了审计工作的效率,也大大减少了审计人员的压力。
(三)审计结果的变化
能让审计人员不再是对财务报表作出标准或非标准的审计意见,而是更大的发挥其作用,把重心转到了对企业内部的各项指标进行分析,如经营状况、财务状况等。审计人员对于财务数据分析能力的要求不断提高,这也使得会计师事务所工作的重心转移到了,为企业的高层、股东、以及相关利益者,提供通俗易懂,但是深刻的公司未来发展方向。这才能最大程度的将公司的利益最大化。
四、面对信息化时代会计师事务所的具体措施
(一)完善与会计信息化相关的法律法规
我们要一分为二的看待事物,虽然会计信息化在今天给我们带来了很多好处,如工作效率提高、工作方式变革等等,但是会计信息化对我们的社会发展和会计行业而言,同样是一把双刃剑。如果我们的法律总是处于滞后性,就跟不上这个高速发展瞬息万变的社会了。所以,我们应当及时的加强对于会计信息化法律法规的建设,完善相关法律。
(二)加快审计软件的开发
审计软件是会计信息化中不可缺少的一环,只有拥有逐渐完善和不断升级的审计软件,才能够将会计信息化带来的益处扩大化,审计人员才能够连续的输出更加高质量的审计报告。只有深入对于信息化审计软件的研究和开发,才能从审计范围、审计方式、审计结果等方面全方位的进行革新,快速提升审计工作的效率。与此同时,软件的维护、运行还有研发,同样是需要人力物力,为了加强审计工作的开展,信息科技人才的培养也是密不可分的。
(三)全面人才的培养
信息和科技的告诉发展,给所有行业都注入了新鲜的生机和活力。同时也要求我们对新事物的学习能力、自我钻研和创造力要达到一定的标准。这些在专业技能之外的个人软实力的培养,需要引起学校家庭甚至是全社会的重视和关注。虽然我国的审计行业开展比较晚,但是站在巨人的肩膀上,我们对于会计信息化的相关知识和具体的使用经验正飞速提高。我们对于效率和质量同样重视,并且为了达到这个目标,我们需要更加完善的人才培养机制并增强优秀课程的传播。
五、结语
通过分析,我们可以看出会计信息化对会计师事务所审计工作的影响是十分重大的。通过会计信息化,我们不断的完善审计工作的方式,使我们更加适应如今越来越增快的节奏,和越来越复杂的会计工作环境。也逐渐衍生出更加符合我们当代会计师事务所审计工作的革新的审计观念和员工培训程序。只有进一步钻研,审计软件在审计工作中的开发和运用,才能为会计师事务所的审计工作带来更加有效可靠的基础条件,并通过审计工作的提高,提升自己的竞争力,并为客户提供高质量的服务。
参考文献:
[1]乔震. 会计信息化对会计师事务所审计工作的影响分析[J]. 纳税,2018,12(35):147.
[2]曹宇. 会计信息化对会计师事务所审计工作的影响[J]. 财会学习,2019(34):164+166.