条形码信息化质量追溯管理系统用于集中化消毒供应中心价值研究

2020-05-19 15:03赵艳
中国卫生产业 2020年4期
关键词:条形码质量管理信息化

赵艳

[摘要] 目的 研究条形码信息化质量追溯管理系统用于集中化消毒供应中心的价值。方法 以条形码信息化质量追溯管理系统为例,对质量控制过程中的记录与追溯系统进行总结与建立,其中主要利用条形码信息化质量追溯管理系统记录集中化消毒供应中心的工作内容,如对医疗器械进行回收、对医疗器械进行清洗、对医疗器械进行消毒、对医疗器械包装进行检查、灭菌、发放的工作内容等。在记录了整体过程后,了解其具体的价值。结果 条形码信息化质量追溯管理系统在集中化消毒供应中心中的应用具备良好的价值,其在一定程度上对产品质量进行了确保,可间接保证患者的安全,一旦发现医疗设备存在着缺陷,就可以快速对其进行召回,间接降低医疗器械感染事件的发生。结论 对条形码信息化质量追溯管理系统进行应用,不仅仅可以对医院感染事件的发生进行预防,还可以对医疗安全进行保障,应对其进行重视并根据实际情况完善系统。

[关键词] 条形码;信息化;质量管理;质量追溯管理

[中图分类号] R197 [文献标识码] A [文章编号] 1672-5654(2020)02(a)-0005-03

Value Research of Barcode Information Quality Traceability Management System for Centralized Disinfection Supply Center

ZHAO Yan

Disinfection Supply Center, Jining First People's Hospital, Jining, Shandong Province, 272000 China

[Abstract] Objective To study the value of barcode information quality traceability management system for centralized disinfection supply center. Methods Take the barcode information quality traceability management system as an example to summarize and establish the record and traceability system in the quality control process. Among them, the barcode information quality traceability management system is mainly used to record the work content of the centralized disinfection supply center, such as medical Recycling of equipment, cleaning of medical equipment, sterilization of medical equipment, inspection of medical equipment packaging, sterilization, and work contents. After recording the overall process, understand its specific value. Results The application of the barcode information quality traceability management system in the centralized disinfection and supply center has good value. It ensures the product quality to a certain extent and can indirectly guarantee the safety of patients. Once defects in medical equipment are found. It can be quickly recalled, which indirectly reduces the occurrence of medical device infections. Conclusion Application of barcode information quality traceability quality management system, it can not only prevent the occurrence of hospital infections, but also ensure medical safety, attention shoule be paid to it and the system according to the actual situation should be improved.

[Key words] Barcode; Information; Quality management; Quality traceability management

在醫院发展的过程中,消毒供应工作受到了人们的重视,而在医院消毒供应工作中,对集中化消毒供应中心进行建立十分重要。建立消毒供应中心的目的在于对医疗器械进行创新式的处理,从而对医院感染事件进行预防与控制。按照国家的相关要求,医院集中化消毒供应中心需要对条形码信息化质量追溯管理进行建立,从而提高质量控制水平,进一步地提升医疗过程的安全性。以往对医疗消毒等工作内容进行记录的方法为人工记录,这种方法已经不能够满足现代医疗发展的需求,同时存在较为明显的缺陷,而条形码信息化质量追溯管理系统则可以在收集大量数据的基础上减少纸质资源的浪费,回溯环节质量问题,提升消毒供应治疗管理水平,如此就可以预防医院感染行为,保证医疗安全。据此,该文对研究内容进行归纳,报道如下。

1  临床资料

该院已建立集中化消毒供应中心,主要工作内容包括對全院所有可以重复使用的医疗器械进行消毒、清洗、供应等。除医疗器械外,还包括可重复利用的医疗物品与医疗器具。该院针对实际情况,在贯彻落实卫生行业标准的基础上,对条形码信息化质量追溯管理系统进行了安装,运用这一系统记录医疗器具与器械的清洗过程、消毒过程、检查包装过程等。除此之外,从器械的回收到器具的发放,都包括在了上述系统中。

通过对医疗器具、器械等物品包的条形码进行扫描,可查询出物品的处理、使用情况,一旦发现质量问题,立即对其进行处理。预期可在该院集中化消毒供应中心中发挥自身的作用与价值,提升系统化管理水平。

2  方法

2.1  准备

将相关的数据输入到追溯系统当中,同时对运行参数进行确定。对条形码信息化质量追溯管理系统的内容进行确定,需包括管理功能、维护功能等。

从设备与耗材的角度来看,在对计算机中心进行配置的基础上,应对回收、清洗的相关过程进行记录,临床科需要对计算机进行配置,从而达成对医疗物品进行使用与查询的条件。另外,标签打印机是管理系统中较为重要的设备之一,必须要合理对其进行维护,使其能够打印治疗包的条形码标签。标签纸应选择耐湿的材料。

在条形码标签方面,其标签内容包括设备、清洗托盘等们,此外,无论是火菌托盘还是打包托盘,亦或是操作人员的标签,都需要包括在其中。

准备阶段应对系统操作人员进行培训,提升他们的意识,培训内容包括对医疗物品进行申领登记、查询的技能培训,医院各个科室负责人应对本科室的护理人员就系统知识进行细致讲解,解答护理人员的疑问,并为他们进行示范。

2.2  实施

在回收的过程中,对医疗、手术器械的回收过程进行记录,同时对随器械返回的条形码标签进行扫描,系统就会自动记录其信息。

在对医疗、手术器械及相关物品进行清洗消毒的过程中,将医疗、手术器械及相关物品装载于托盘中,另将按着顺序对物品进行扫描,审核过程由清洗的操作人员进行实施。

在对医疗、手术器械及相关物品进行打包的过程中,对打包的标签进行扫描,另外还需要对岗位对应医疗、手术器械的标签进行扫描,根据标签打印机生存的条形码标签,将其粘贴到医疗、手术器械及相关物品的包装外。

负责消毒的医疗护理人员需要按照具体的顺序扫描对火菌标签进行准备,此外,火菌开始标签与火菌结束标签也应进行准备,在审核后,对结果进行记录与确认。

在发放的过程中,需要对发放的单据进行记录,之后对各个包装进行扫描,确认没有问题后系统会根据记录进行发放。

在对系统进行使用的过程中,需要将消毒供应中心系统内的患者信息输入到追溯系统当中,从而明确手术前、手术中、手术后运用的器械使用情况,具体内容还包括患者的姓名、床位号等,详细地对其进行记录。

应对系统的自动提醒功能进行合理设置,如果发现手术室存在着过期的医疗物品,就应及时进行提醒,另外,如果库存量出现了不足的情况,也需要对其进行提醒。

对设备进行合理的维护较为重要,应在系统中对维护计划进行设计,从而使系统能够定时提醒对设备进行维护,并记录维护过程与结果。

对于追溯管理系统来说,其应该对集中化消毒供应中心的具体生产过程与结果进行记录,如果发现有医疗物品的清洗、消毒步骤没有达到预期目标,就可以对包装区进行控制,无法对器械进行打包。如果发现医疗物品质量存在问题,系统就会自动对其进行识别,无法对其进行发放。

3  讨论

该院在实际情况中对条形码信息化质量追溯管理系统进行了安装,这也使得医护人员能够清晰地明确医疗物品的供应、使用情况,从消毒到包装,直到灭菌、供应,各个细节一目了然,既可以发现消毒供应的缺陷,也能够确保医疗物品的安全性,预防因医疗器械质量问题导致患者感染的情况出现。但从目前来看,该院现有系统只能够对手术室的器械使用情况进行登记,因此仍然需要对其进行完善与改进。该研究证明:条形码信息化质量追溯管理系统在集中化消毒供应中心中的应用具备良好的价值,其在一定程度上对产品质量进行了确保,可间接保证患者的安全,一旦发现医疗设备存在着缺陷,就可以快速对其进行召回,间接降低医疗器械感染事件的发生。可见条形码信息化质量追溯管理系统在集中化消毒供应中心中进行应用具备较大价值。

综上所述,对消毒供应治疗管理水平进行提升应对条形码信息化质量追溯管理系统进行应用,其不仅仅可以对医院感染事件的发生进行预防,还可以对医疗安全进行保障,所以相关人员应重视条形码信息化质量追溯管理系统,明确目前的优势与缺陷,根据系统实际情况对其进行完善。

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(收稿日期:2019-11-09)

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