浅谈企业会计信息化建设存在的问题及对策建议

林秋美

摘 要：会计信息化是信息社会不可阻挡的必然趋势，既顺应了信息化浪潮，也突破了会计电算化的局限，并且整合了企业各部门的财务及非财务的重要信息资源，实现企业信息的全面共享，使财务信息更及时、全面、准确，为企业管理和决策提供支持。本文通过对企业会计信息化建设中存在的问题进行分析，并有针对性地提出对策建议，以期为提升企业财务管理工作的效率、效果和效益，提高企业的核心竞争力，提供一些参考和借鉴。

关键词：会计信息化建设  信息系统  问题  对策建议

中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2020）05（a）--02

近年来，在计算机网络技术和信息技术的高速发展下，虽然信息系统的功能不断增强，应用也越来越广泛，已经有不少企业实现了会计信息化，但企业在进行会计信息化建设过程中仍存在不少问题，如何加快企业会计信息化建设步伐，进而整合企业信息资源，提高企业财务管理效率，是当前急需解决的问题。

1 企业会计信息化建设的必要性

随着信息技术和网络技术的迅速发展，会计电算化应运而生，从而迅速发展起来，替代了传统的人工记账，通过财务软件对财务进行核算、记账，有效地提升财务人员的工作效率。然而会计电算化提供的信息也仅仅只是财务信息，而会计信息化建设能使企业各个部门的数据进行共享，使得财务部门能够对数据进行实时处理，提高财务工作的质量和水平，从而提供更全面的实时财务信息，因此企业必须加快会计信息化建设。

2 企业会计信息化建设中存在的问题

2.1 企业各层级对会计信息化认识不够全面

会计信息化是指通过信息技术与网络技术，建立企业各部门之间的信息共享通道，使各部门的数据与会计高度融合，从而实现企业资源配置的优化，提高会计信息的准确性、及时性、有用性。会计电算化是会计信息化的基础和前提条件，是会计信息化建设的一部分，由于企业各层级对会计信息化建设的认识不够全面，通常忽略了会计信息化的系统性作用，单纯地认为会计信息化即是会计电算化，使得会计信息化建设只停留在会计电算化层面，没有更进一步地构建企业的业务和信息流程及组织结构，使得企业的信息系统不能发挥有效的作用。

2.2 传统的纸质报销审批流程无法适应企业的发展

随着社会的发展，会计除了要对企业的各项经济活动进行核算之外，还应承担起管理、监督的角色，而费用报销是财务人员的日常业务，也是较为琐碎繁杂的。传统的费用报销是由经办人填写纸质的报销单据并带着这些原始的费用单据，进行层层传递并完成审批程序，有时会由于个人原因，往往几个月才会进行一次汇总报销，也有可能存在审批时间过长，更有甚者在审批过程中丢失了原始费用单据，使得财务人员无法及时掌握业务费用成本支出情况并给予记账处理，因此传统的费用报销方式已无法适应企业的发展。

2.3 业务与财务信息共享程度低

财务部门需要收集、处理、利用企业各个环节的数据信息为企业领导层提供决策依据，从而对业务部门进行日常运作的管控，因此业务部门的数据信息向财务部门实时传递至关重要。然而在实践中，由于财务部门和业务部门的工作相对比较独立，相互之间联系不够密切，导致信息无法及时、全面、准确地传递并共享，使得财务部门无法及时获取信息数据，进行准确的核算。例如：业务部门作为企业的一线部门，对外进行洽谈业务，掌握最新的业务情况，合同的签订时间、合同的进展等情况，无法及时反馈给财务部门，造成相关业务的收入、成本无法准确计量。

2.4 信息系统的建设资金存在缺口

企业信息系统的建设是一个大工程，前期需对企业的现状进行分析，根据企业的实际情况开发相应的软件，并进行测试，因此前期的搭建需要大量的资金投入，在信息系统开发完成并上线运行后，每年还需支付一定的维护费。然而信息系统运行后，短期内并看不到效果，需经长期的运行才能收到很好的效果，这就导致管理层不愿投入过多的资金去进行信息系统的建设，使得会计信息化建设存在资金缺口。

2.5 复合型高素质人才缺乏

会计信息化建设过程中，对于信息系统的使用人员，特别是信息系统的管理人員，要求需具备一定的信息技术及计算机知识，而大部分企业普遍缺乏复合型高素质人才，员工对于信息系统软件的使用只停留在表面的操作，对于一些比较复杂的参数设置，相应数据信息的模板设置等都只能求助于软件售后维护人员，使得运用信息系统工作的效率低下，也发挥不了信息系统的功能。

2.6 信息化网络存在安全隐患

会计信息化在提高企业员工的工作效率和企业财务管理效率的同时，也存在一定的网络安全隐患。网络安全是相对的，并不是绝对的，而会计信息化的建设离不开网络，这就有可能遭受到外部网络的攻击，使信息化网络存在安全隐患，导致财务数据信息丢失、泄露等情况，给企业财务数据信息带来威胁，对企业造成无法估计的损失，因此企业进行会计信息化建设的同时，必须加强信息化系统的网络安全防御，消除网络安全隐患。

3 完善企业会计信息化建设的对策建议

3.1 提高企业各层级对会计信息化的认识

企业管理层应充分认识到会计信息化建设是对会计电算化的重大突破，是一项综合性、系统性的工程，它可以实现财务部门与其他部门之间信息数据的实时传输，并可以快速处理、整理分析各个职能部门的大量数据信息，在提高了财务人员的工作效率的同时，使财务工作更加标准化，提供的财务信息更准确、及时。因此，会计信息化应覆盖企业各层级，全员参与，建立信息化财务管理理念，加快会计信息化系统的建设，加强财务信息的管理利用。

3.2 建立费用报销系统

针对传统的纸质报销流程审批慢、时间长等问题，企业应顺应时代的发展，建立费用报销系统，设置好报销审批流程，将传统的纸质报销方式转化为线上电子处理，报销人员仅需进行网上申请，按照规定填写报销事由、报销金额等相应明细，然后将纸质原始单据交给财务人员审核，票据审核无误后，财务人员给予审批通过，然后再通过线上进行层层审批，完成报销流程。报销的原始单据提交财务人员审批后，报销人员无需再拿着原始费用单据，进行层层上报审批，并且在审批流程中，审核不通过时，系统可以及时地将处理信息反馈到报销人员手中，报销人员按要求进行修改后再重新提交申请审批。通过费用报销系统处理报销事宜，大大减少了审批时间，也避免了原始费用单据可能丢失的问题，提高了财务工作效率。

3.3 建立合同管理系統

为了使业务部门的信息资料能及时、全面、准确地将业务合同资料反馈给财务部门，企业应建立合同管理系统，通过此系统使业务部门能及时地将合同的相关信息反馈给财务部门，从而实现信息的共享与交流。

（1）当业务部门在签订销售合同时，应在合同管理系统提交合同签订日期、合同金额、合同简要条款等;在合同达到确认收入条件时，应在合同管理系统提交开票申请，财务部门应及时开具发票并确认收入;款项收到时，财务部门应通过合同管理系统及时反馈给业务部门，使业务部门能及时掌握销售合同的收款情况。

（2）当业务部门签订采购合同时，也应在合同管理系统提交合同签订日期、合同金额、合同简要条款等;在合同达到确认成本条件时，应在合同管理系统提交支付申请并及时取得相应的成本发票，同时在费用报销系统完成相应的付款审批流程，财务部门应及时确认成本并进行支付，款项支付后，财务部门应通过合同管理系统及时反馈给业务部门，使业务部门能及时掌握采购合同的付款情况。

3.4 对会计信息化建设给予充分的资金支持

会计信息化建设过程中，需要详细地分析企业各职能部门，梳理企业运营流程，对各部门的流程进行规范化、表单化、信息化，把财务系统与企业各职能部门的系统结合起来，使财务信息实时传递给财务部门，提高财务信息的实效，为企业经营决策提供更准确、更及时、更有价值的财务信息。因此，会计信息化建设是企业的大工程，每个环节都需要投入相应的资金，一旦资金投入不到位，就会使得信息系统建设停滞，达不到预期的效果，企业管理层不应只看中短期的成效，更应放眼将来，给予充分的资金支持。

3.5 加强信息化人才培养

企业在进行会计信息化建设的投资过程中，不仅要重视系统硬件配置，还要加强信息化人才的培养，特别是信息系统的管理人才的培养。例如让信息系统的软件开发公司安排专业培训讲师定期对员工进行系统培训，使员工在工作中能正确使用并能熟练应用信息化系统。企业还可以邀请专业度强的老师对信息系统管理人员进行重点培训，通过专业的培训与讲解，使其具备扎实的专业知识，并具有一定的计算机软件应用水平，能够进行稍复杂的财务信息的配置，适当地进行系统功能配置调整，确保会计信息化系统的正常运作。企业通过对自身人才的培训，加强信息化人才的培养力度，还可以引进外部已经培训成熟的有丰富经验的复合型高素质人才，壮大信息化人才队伍，实现企业会计信息化。

3.6 提高信息化网络安全意识

企业信息数据是通过企业局域网连接各个部门进行传递，企业应提高信息化网络安全意识，通过安全管控措施确保信息数据的安全。首先，可在信息系统的服务器安装防火墙、杀毒软件等防御软件，对服务器进行实时保护，阻止外部网络的攻击;其次，强化信息系统数据库的安全系数，对数据库进行加密，使得不易被病毒感染;再次，定期对数据库进行备份，避免数据丢失;最后，定期对服务器的操作系统进行漏洞修复，避免黑客利用漏洞对服务器进行攻击，从而确保数据库的信息数据安全。

4 结语

会计信息化是信息社会的产物，给传统的企业管理模式的信息传递带来较大的变革，它能顺应时代发展的要求，整合了企业内外部有效的资源，提升财务人员的工作效率，提高财务信息的准确性和及时性，实现财务管理最优化。因此，企业管理者应高度重视会计信息化建设，给予充分的资金支持，加强信息化人才的培养，提高网络安全意识，进而提高财务管理水平和经营效率，最终实现企业会计信息化。

参考文献

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