文:谷朝峰
80/20 法则(二八法则)是由意大利经济学家帕累托提出的,也就是大家所熟悉的帕累托定律。如图82a 所示,80/20 法则表示的是一种规律的发现。如80%的销售额来自20%的销售队伍,20%的工作要占用80%的时间,20%的人口控制80%的财富等。尽管这一规律可能随社会商业环境的变化,如网络时代的长尾效应,在某些场景内的表现力有所弱化,但它所强调的重点管理理念却依然是指导我们工作方向的最佳法则。
对于4S 店的经营管理者而言,80/20 法则在管理实践中的应用意义也是极为重大的。这个法则一直在告诉我们:一些关键的、小的投入和努力,通常可以产生大多数的结果、产出或酬劳—提高效率就要抓住那20%的重点。事实上,笔者在经销商运营管理的辅导过程中发现,评价一个经理人的管理是否高效,在很大程度上要取决于管理者是否形成了80/20 法则管理意识,并产生了有意识地管理行为。
图82a 80/20 法则模型
图82b 进厂频次与客单价二纬建模法
为了让4S 店经营管理者更好地在实际工作中落地应用80/20 法则,笔者试着从经销商的3 个典型应用场景(客户营销、存货管理和工作计划管理),进行简要说明。
首先我们来看客户营销。运用80/20 法则设计客户营销策略的核心是,能够识别对企业价值贡献最大的客户群体,并基于这些客户需求进行针对性的营销。对于销售业务,所需要识别的是购买意向强的重点客户。高意向客户识别的方法,可以从购买力、购买需求与购买信心3 个维度进行综合评价。而对于售后业务,则要确定为企业带来80%利润的顾客在哪里,并且留住他们,识别的方法可以按经销商实际的需求对客户的价值贡献度建模。
图82c 消费金额、进厂频次与衍生捆绑三纬建模法
图82d 库存ABC 分析法(销售额导向)
通常来讲,常见的价值贡献建模方式有两种,第一种为二维建模方式,示例为进厂频次与客单价二维建模法(图82b);第二种为三维模方式,示例为消费金额、进厂频次与衍生捆绑三维建模法(图82c)。显而易见,三维建模相对于二级建模,复杂程度要高一些,但对客户价值的量化评价等级相对也要高一些。
以消费金额、进厂频次与衍生捆绑三纬建模法为例,具体识别的操作方法如下。
(1)设定年均消费金额与年进厂频次的标准。
标准值=基盘客户平均值×高价值系数
高价值系数由经销商自定义,建议取值大于1.5。
(2)按年均消费金额、年进厂频次、SSP 保养套餐和续保等4 个维度,进行客户数据分类筛选(SSP 保养套餐是3次保养以上的组合,目的是锁定客户的进厂消费)。
(3)交叉汇总筛选后的客户信息,将客户分为:H 类(特权客户)、A1/A2 类(VIP 客户)、B 类(价值客户)、C 类(活跃客户)和D 类(潜力客户)共6 类价值贡献归属。
显然,A1/A2 类便是我们期待要寻找的VIP 重点客户,也就是贡献了80%价值的客户。H 类客户为公司重点客户,虽然不以4 个维度来分类,但同样也作为我们重点服务的对象。值得说明的是,为了支持经销商对客户的精准分类管理,很多整车厂商都升级了IT 服务器系统。也就意味着经销售商以上的分类过程,通过借助于运营数据管理平台工具,其管理的效率可大大提升。
至此,客户精准分类也只是完成了20/80 法则运用的一部分。要实现20/80 法则的利润变现,还需要经销商实施与之匹配的精准管理。笔者建议从以下3 个方向实施。
第一,将客户类别更新到“提示信息”栏中并保存(有IT 支持的经销商可实现提示信息的自动关联,或在DMS 监控信息设定界面,将保存的EXCEL 表格导入)。这样,服务人员就可以在派工时关注到客户的状态,从而根据客户的历史消费喜好(参考系统中客户消费特征备注)与维保建议(参考系统中的维保建议备注)进行符合客户性格(参考系统中的性格备注)属性的精准营销与关爱。因此,车间服务人员也会基于重点客户的标志,同样展开差异化的技术诊断、维修或车辆美容服务。
第二,基于客户属性标签,如职业、兴趣爱好与车辆属性标签(用车地、时间等)对重点客户喜好的套餐进行个性化设计,以更符合重点客户群体差异化消费的需求。
第三,基于重点客户标签的需求,进行客户维系活动对象的选择,以及活动主题和活动诱因的设计,以市场营销活动的投入产出比结构达成管理上的最优。
在存货管理中,80/20 法则的体现便是大家所熟悉的ABC 控制法。一般而言,ABC 控制法有两种导向,一种是销售额导向,另一种是出库频率导向,经销商可结合运营时的需求选择分析应用。
库存ABC 分析法为销售额导向分析,如图82d 所示,横座标代表品种,纵座标代表销售额。从中可以看到,A 类备件大约20%品种,却占销售额的80%;B 类备件大约为30%的品种,占销售额的15%;而C 类备件为50%的品种,仅占销售额的5%。
图82e 库存ABC 分析法(出库频率导向)
图82f 备件提醒订货量的参考工具示例
因此,ABC 分析法的实质是在于抓住重点,区别对待,分类控制,管好用好资金。按企业的物质品种以所占用资金的大小进行分类排队,把他们分为A、B、C 三类。A 类物质数量最少,但占用资金比重大,因此应严格控制。B 类物质较A 类多,价格较低,原则上不要求同A 类存货那样,可以实行一般控制。C 类物质种类繁多,但价格低廉,占用资金很少,因此可实行适当放松控制。
对于出库频率导向的库存ABC 分析法,应用原则上是与销售额导向一致的,不过是将纵座标的关联项选择为出库量。而且,经销商在实际管理时,排序占比参照标准上也与销售额导向稍有不同。如图82e 所示,库存ABC 分析法(出库频率导向)中,具体的ABCD 的定义方法有以下几类。
(1)按经销商备件出库数量从大到小排序。
(2)占经销商备件出库数量总和65%的备件为A 类,65%~90%之间的备件为B 类。
(3)均3 个月备件需求数量大于1 的备件为C 类。
(4)其他备件为D 类。
在经销商的运营辅导过程中笔者发现,备件库存管理是很多经销商的管理弱项目。因此造成的结果就是库存结构不合理,备件滞库率高,或者备件供应满意度低。而优秀的经销商是非常擅于运用ABC 分析法进行合理的订货与备件促销。要做到这一点,离不开备件合理订货的参考工具。这里给出一个备件提醒订货量的参考工具(图82f),而管理者的管理重点则应放在对A 类备件订货量的关注上。
(待续)