事业单位人事档案管理的必要性及策略探究

2020-05-13 14:06李晋
新西部下半月 2020年3期
关键词:完善策略人事档案管理必要性

李晋

【摘 要】 本文在充分论述了事业单位人事档案管理必要性的基础上,分析了其在当前阶段的现状及问题,提出了完善策略:加大支撑保障、健全制度体系、重视开发利用和提高信息水平等。

【关键词】 事业单位;人事档案管理;必要性;完善策略

人事档案作为人才信息的重要载体,直接反映着事业单位人员个人简历、成长背景、行为轨迹、工作表现等信息,是实现“发展人才、用好人才”的基础。近年来,事业单位人事方面发生了较大的变化,相关信息汇聚越发多样,是事业单位系列管理工作开展的关键依据,其开展势在必行。但受多重因素影响,事业单位人事档案管理质量差强人意,相关方面的工作建设尤为紧迫,系统研究备受学术界关注和热议。

一、事业单位人事档案管理必要性

所谓人事档案管理即是指对人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的系列活动。对此,中共中央办公厅颁发的《干部人事档案工作条例》指出,干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础,是维护干部人才合法权益的重要依据,是社会信用体系的重要组成部分,是党的重要执政资源,属于党和国家所有。某种程度上讲,人事档案管理作为一项基础性工作,收录了个体年龄、婚姻、家庭成员等信息,同时精准反馈了其在实际工作中的系列表现,为其他管理工作的开展提供了必要的信息支持,提高了决策的公平性、科学性和合理性,维护了全体职员的合法权益,是我国进一步发展和谐社会主义事业的关键一环。另外,正是基于人事档案对职工成长的记录功能,有助于管理者制定更为科学的人力资源分配和管理计划,从而最大限度地挖掘职工工作价值,是实现人尽其才生态格局的基础。

二、事业单位人事档案管理现状

事业单位人事档案管理作为一项庞杂的系统化工程,其开展必要性毋庸置疑,但现阶段的表现存在较大的改善空间。具体而言,部分事业单位领导对人事档案管理的重视不足,简单地将之理解为对职工个人信息的记录、整理、统计等工作,因而将更多资源集中于其他建设方面,导致该项工作的形式化主义现象颇为严重,并在一定程度上影响着基层人员的认知,无法积极、主动配合,造成了事业单位人事档案管理中的诸多屏障。同时,事业单位人事档案管理的主体是人,其功能价值的有效释放,有赖于其高度的素质素养支持。然而事实上,不少事业单位人事档案管理的专业人才配备不足,甚至由其他部门工作人员兼任,加之培训教育组织缺失,降低了整体工作质量水平,一定程度上还造成了其主观层面的懈怠思想。除此之外,事业单位人事档案管理创新表现力不足,与时代发展主流脱节,仍旧以传统手工操作为主,信息化水平偏低,并不利于其应用价值释放。

三、事业单位人事档案管理完善策略

正是基于事业单位人事档案管理的工作价值,加之其在现阶段的问题表现,决定了其完善建设的必要性和必然性。作者基于上述分析,结合实际情况,有针对性地提出了以下几种事业单位人事档案管理完善策略,以供参考和借鉴。

1、加大支撑保障

在宏观知识经济时代,人才是驱动人类社会可持续发展的关键能动因子,更是系列有效管理活动开展的必备基础,其相关建设势在必行。尤其是面对上述事业单位人事档案管理问题的客观存在,应当重点加强该方面的支撑保障。在具体的实施过程中,首要提高管理层级的重视程度,严格把控各项工作细节落实到位,并结合人才强国战略导向,树立正确的价值意识,根据本单位实际情况,不断加强领导与支持,落实好监督职能,从而引导开拓人事档案管理新格局。同时,基于此,事业单位还需进一步加强人事档案管理专业化团队建设,设立专门的责任岗位,面向社会公开招聘专业素质过硬、综合素养较高的人才,为之提质增效奠定扎实的智力基础。另外,组织开展多样化的培训教育活动,以主题讲座、涉外交流等方式,邀请业界名流广泛参与,及时更新他们的思想理念,不断充实其学识素养,共享有效实践经验,加强内部交流沟通,从而提升整体工作队伍素质素养,为实现事业单位人事档案管理可持续发展目标奠定厚实的基础。

2、健全制度体系

正所谓,无规矩不成方圆。在“依法治国”方针的指导下,任何管理工作的有效开展必须要合法合规,着重推动其规范化、标准化建设,是维护公平公正的基础。健全的制度配套体系,为事业单位人事档案管理保驾护航,对提升职员自律意识亦有重要的价值意义,指导着他们发挥更大的工作价值。客观上讲,事业单位人事档案管理作为一项庞杂的系统化工程,触涉到十分冗杂的工作事项,对整个制度体系建设提出了较高的要求。在具体的践行过程中,事业单位管理层及人事档案管理部门,应以实际需求为导向,在既有制度框架结构下,结合我国法治政策的指导,善于发现其中存在的不足,继而针对性地予以修缮或补充,尽可能全面地覆盖整个事业单位人事档案管理流程。完善事业单位人事档案管理制度,应保证其全面性、科学性以及可行性,包括岗位职责、绩效考核、实施细则、反馈机制等,并建立与之相对应的奖惩机制,勉励职工有效行为,规范管理程序。

3、重视开发利用

事业单位人事档案管理效能价值的释放,关键在于应用环节,这是一个系统化推进过程。具体而言,愈加丰富的事业单位人事档案信息构成,越有利于系列应用工作开展,并且保证了其科学性、客观性。在实践过程中,事业单位人事档案管理除了搜集员工个人真实资料之外,还需注重对整个工作过程的动态采集,紧跟时代步伐,秉持认真、负责的态度,客观反馈员工系列行为表现,并以前瞻性的眼光来辨别其准确度,一旦查证与事实不符,则需及时向上级主管单位通报,继而组织重新采集工作。基于此,进一步开发事业单位人事档案的管理功能,灵活调整内部组织结构,并与员工绩效考核、职位晋升、奖励惩处等决策关联在一起,实现一定权限范围内的信息共享,同步建立个人有效数据等,从而完善其查询服务功能。在此之余,加强事业单位与社会人才服务机构之间的互动沟通,善于汲取其他行业人事档案管理方面的先进理念及成功经验,依托完善的信息反馈,实现人尽其才,共筑我国人才强国新生态。

4、提高信息水平

近年来,随着我国科技领域的创新加速,基于计算机、互联网等先进技术应用支持,已然形成了信息化生态格局,并深刻影响着社会各领域的变革与发展。在这样的环境背景下,加强事业单位人事档案管理信息化建设势在必行,是进一步提升该项工作效率与质量的有效路径,同时还有利于缩减人力、物力及其他资源投入。另外,随着事业单位人事档案管理信息化水平的提高,还实现了更多功能扩载,是突出其应用服务功能的关键一环。为此,事业单位要善于审时度势,不断加强人事档案管理信息化方面的建设投入,积极导入先进科技装备,包括大数据、云计算等,有机地将文字、音频、视频等多元化信息资源整合在一起,生成庞大的数据库系统,并重点做好分类存储工作,及时进行动态更新,为系列管理决策活动提供精准、客观、全面的数据信息支持,进而推动我国社会主义伟大建设事业现代化发展。在此过程中,由于事业单位人事档案涉及到很多保密信息,在互联网高度开放的虚拟空间形态下,潜存着一定的泄露风险,要着重加强信息安全工作。

综上所述,事业单位人事档案管理十分重要和必要,对最大限度地发挥职工工作价值,实现我国社会主义现代化建设目标意义非凡,其作为一项庞杂的系统化工程,在具体的实施组织过程中,以现实情况为依据,不断加强完善制度建设,包括更新思想理念、健全制度体系、重视开发利用、提高信息水平等,以实现其更大效益。学术界也应持续关注此类研究,结合实际情况,从不同视角考察我国事业单位人事档案管理实际,并有针对性地提出更多有效创新改革举措。

【参考文献】

[1] 刘鸿雁.探讨事业单位人事档案信息化管理[J].农家参谋,2019(21)202.

[2] 马哲.事业单位人事档案管理的重要性及策略[J].办公室业务,2019(21)136+138.

[3] 吴灼之.新时期事业单位人事档案管理的问题与对策[J].劳动保障世界,2019(30)71.

[4] 吴潇潇.对加强事业单位人事档案管理工作的几点思考[J].中外企业家,2019(29)127.

【作者簡介】

李 晋(1980.10—)男,山东寿光人,本科,山东省卫生健康宣传教育中心助理馆员,研究方向:档案管理.

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