智能化管理会计系统的构建初探

杨晶

【摘要】随着当今社会的不断发展，科学技术的提升日新月异，传统意义的会计系统已经无法满足大多数企业的发展需求。本文结合有关内容，针对智能化管理会计系统的构建进行详细阐述，为从事在该行业的相关人士提供一定见解和帮助。

【关键词】会计系统  未来发展  智能化系统

引言：随着我国改革开放向着41周年的迈进，我国经济建设朝着稳定、健康的发展方向，为应对新的发展形势和发展需求，实现企业在未来激烈竞争中脱颖而出，智能化管理会计系统可以有效帮助企业进一步提高自身的竞争力，战斗力，为企业的发展贡献巨大的作用。

一、智能化管理会计系统的总体构架

企业环境的不断改变，管理观念的不断革新，在会计人员眼中，这不仅仅是数字的变化，更多的是新的管理内容，新的构架体系，只有充分吸收新的内容和知识，才能全面发挥管理会计的功能。当前，管理会计正面临着许多重要的发展拐点，残酷的竞争压力带来的更多的经营不确定性，企业管理层的臃肿，决策的传达不能针砭时弊，企业的财务绩效未能得到根本的改善。区别于传统的会计管理，智能化管理会计师为了让企业更多的了解管理会计的功能，从而重视会计工作，利用Word表格，将内容和理论相结合，把经验理念和管理会计融会贯通，全面发挥会计的各项职能，为企业的进一步发展提供强有力的支持和帮助。做好会计工作，要建立健全的会计制度以及准确的记账内容，将财务报表的真实性淋漓尽致地展现，尽可能广泛反映企业经营的真实状况。

管理会计的相关内容尽管非常庞杂，各类的管理会计技术也很多样化，但是这依然无法满足当前的管理会计工作，许多习以为常的工作习惯、工作内容、内部资源等都限制真实信息的体现，会计管理系统由此应运而生。

知识库系统的内容建设是由该知识领域的相关专家或者研究报告、学术论文等组成。其中系统地将所有内容模块化、结构化。知识库是为了帮助工作人员更好、更快地完成工作进度和工作安排。虽然传统的数据库也具备类似功能，但是，在信息同步、信息更新、数据传输和储存等方面大有不同。新的知识库须有分类、解释等人工资讯的进一步参与和处理，才可能被选择、被利用。知识库的系统的有效建立离不开知识的储备和选择。

二、智能化系统设计

（一）强大的专家系统

作为智能化系统的重要组成之一，专家系统的选择是重中之重。之所以是称之为专家，是由于其专业的经验和超出常人的能力和见解。能解决大多数无法解决的问题和难题。其利用超强的专业能力和丰富的知识体系，将标准方法化，问题简单化，机构清晰化，精准施策，有效应对，在解决各种难题和问题的同时，提出防御性措施和方法。而专家系统，则被称之为知识库专家系统、聪明系统、智慧系统，是未来模拟人类解决问题的关键系统，是帮助那些非专业人士解决专业难题的智能系统，从而在专业领域做出专业判断和专业应对，给出解释和情况分析。

1.数据的获取和管理

通常，数据的提供方是该领域的专家、学者或者是较为突出的专业人士。他们出具了大量相关的研究报告、学术、文献。因此，数据获取可以说是专家的记忆单元，虽然数据库与传统的信息储存功能类似，但是在信息的组织、执行等各方面具体内容，有所不同。数据的获取与处理不仅仅是协助完成决策内容，更是将所有的相关内容汇总，为了更科学性、系统性完成所需要的内容的信息。以企业管理来说，在企业管理中，管理经营过程中所建立起来的相关数据模型，就是很大程度上反映了财务信息的具体内容。通过以上对各部门的信息汇总，再结合企业经营中的真是数据，实现企业高效率运转，提升信息的处理能力，完善了管理会计的运行体系。

2.知识的获取和管理

在管理会计中，需要运用到众多科学知识，例如评估决策、成本计算等，通过借助各种数学公式、计算表格等手段来满足相关要求。在人工处理的过程中，更全面、准确完成工作任务。这不仅仅是对个人能力的高标准要求，更是对系统智能化管理的深层次考验。总而言之，管理会计在工作中虽然遇到的问题复杂而繁琐，但是依然可以有效应对和解决。以上说明建立以对象为基础的推理机制是当下的首要任务。

（二）管理会计交互系统

该系统是指公司做任何重要的决策之前都要向系统提出相关的具体提问，这些问题，大多数是基于现实问题，不仅复杂而繁琐，还需要相关的用户进行精准对答，以便于系统在此基础之上做出更好的决策。系统的准確应答对于用户的问题更加简易。用户根据自身的实际情况，选择一个或者多个进行回答。这种设计可以减少大量基础重复性工作，可以让用户在决策过程中更加简易地得到答案。

（三）数据库系统

数据额库系统是整合人工智能等通过信息技术、心理认知、推演计算等专业内容，以模仿人类专家决策模式的专业系统。通常数据库系统更加重视知识本体的结构搭建，以及传递效率。因此，该系统的决策内容不是单一方向和单一结果。是基于所有内容的综合结果。数据库的管理内容包括如何获取组织数据，如何高效保存、维护数据，如何将数据传递到准确位置，如何创造新的数据内容，如何创建有助于数据生成、使用的企业文化。就企业数据库而言，既要对企业的生产经营内容有效反映，又要在此次基础之上，制定符合事实的规则进行系统管理。

（四）系统安全运行

系统的安全运行就是企业核心机密的有效保障。通常为了维护系统的安全性，使用电子加密措施。电子加密措施虽然操作繁杂，但是可以高效提高系统安全性，通过添加伪装的无效数据到真实数据中，让非法盗取信息的人员无法辨识真正的有效数据，更加无法辨别内容的真伪。

三、结论

总之，智能化管理会计系统突破现有传统模式，既满足当前的发展趋势，也满足当下的应用需求。在应对不同的企业难题，利用高效的知识化体系，智能化统筹，结合企业自身情况，了解困难的痛点、难点，并加以分析，为更好地妥善解决企业困境指出方向，从而提升了企业综合效率。

参考文献：

[1]翟铮.对智能化管理会计系统的构建分析[J].科技经济市场，2019（08）：32-33.

[2]余燕. 基于商业智能（BI）的管理会计信息系统构建的研究[D].苏州大学，2018.