梁磊 刘华涛
摘 要:采购与供应过程是企业价值链体系的重要一环。随着经营理念和经营实践的发展,中国传统大型企业均在自身发展过程中面临采购供应链的模式升级问题。针对国内市场形势的不断变化,鞍钢原燃料采购部门认真研究国内企业供应链SCOR管理模式,立足自身实际特点,在供应链的资源渠道、保供降本、期现结合、策略方式等环节做长期谋划,以生产需求为中心,形成具有竞争力的经营模式,并通过加强部门协同化联动和差异化降本,加强风险防控和品质提升等实践,为鞍钢供应链的高质量发展提供了宝贵经验,对同行业企业经营发展有一定的借鉴作用。
关键词:采购 经营模式 高质量 鞍钢 供应链
中图分类号:F723 文献标识码:A 文章编号:2096-0298(2020)04(a)--02
2019年,国内供给侧结构性改革不断深入,供应链企业整合力度逐步加大,环保法规日趋严格,原燃料市场价格持续震蕩。同时国内企业供应链SCOR管理模式方兴未艾[1-5]。鞍钢原燃料采购部门按照公司总体战略安排,根据自身实际,借鉴先进企业经验,对内着力提升经营活力、对外着重增强风险控制,不断寻求保供和降本的差异化优势,采购供应链模式不断完善,为鞍钢高质量发展提供了有效保证。
1 加强资源谋划,供应水平显著提升
1.1 快速响应,高质量满足生产需求
一季度进口矿资源严重滞港,原燃料采购部门积极与物流、仓贮部门进行协调联动,密切关注船期,择机采购8万吨现货矿,有效满足炼铁生产。煤炭资源则多次应对外部矿难、安全检查、进口通关受阻等不可控因素影响,加大战略供应商催发力度,同时开发新渠道、新品种,实现了资源的有效供应。废钢资源在稳定原有中重型废钢资源渠道的基础上,积极开源,引进破碎料、钢筋头等新品种,出色完成公司“提废降铁”目标,保证了生产顺行。合金金属锰资源,受环保限产影响供给减少,而公司需求量大增,原燃料采购部门抢在其他钢厂之前赶赴各重点供应商催发货,同时增加战略供应商发运数量,充分满足了生产需求。
1.2 优中选优,不断提高供应渠道质量
加强供应商动态管理,优化供应商准入条件,修订完善合格供应商增项和年度评审标准。共引入优质供应商83家,淘汰供应商97家,24家一般供应商升级为战略或重点供应商,4家战略或重点供应商降级为一般供应商。与6家优质供应商签署中长期战略协议,建立长期稳定的战略合作伙伴关系。对违规供应商实施警告、罚款、整改、终止合同和取消资格等考核措施,35家供应商收到书面警告,12家供应商被责成整改,81家供应商被取消物料组资格。通过优胜劣汰,供应商队伍总体实力得到显著提升。
1.3 强化监管,提高原燃料产品质量
将质量监督、抽查工作前移。加强装港和到货质量抽查,完成质量抽查143次,处理质量异议215起。建立不合格品登记处理记录和废钢不合格品汇总图集。加强质量宣贯,召开供应商质量交流会,共享标杆供应商的质量管理经验。与质量检验部门联动,实行质量检验分级管理。加大让步接收质量处罚力度,规范废钢封闭物和半封闭物验收标准。原燃料重点品种洗精煤灰份小于9.7%,喷吹煤合格率、动力煤合格率、合金合格率均达到95%以上,全部优于公司下达的质量目标。
2 加强经营创新,降采、增效效果显著
2.1 深化市场分析研判
及时跟踪原燃料上下游供应市场信息,畅通信息渠道。掌握同行业采购信息,强化对标调研,主办北方六钢厂采购信息交流会,吸收同行业采购管理经验,有效提高市场研判能力。利用市场研讨会、配煤配矿会等方式不断优化采购策略。跟踪外部网站信息,捕捉市场热点,定期更新采购信息数据库和采购信息周报,为采购决策提供有力支撑。
2.2 多措并举,降采增效
稳定战略主渠道,利用规模优势,实现差异化降本。合理安排矿石采购周期及结算节奏,期现结合,最大限度规避市场下行风险。拓宽国内煤炭战略供应商焦煤资源,进行品种替代;择机采购现货进口煤,实现逆势降采。与国内大型能源集团合作,将水运煤炭运输方式由鞍钢找船变为供应商找船,使海运费用明显降低。针对公司焦炭需求量激增的情况,通过主动寻源,择机采购港口现货焦炭,有效降低采购成本。
2.3 规避采购风险,实现多种经营创效
为规避现货市场波动带来的减值风险,强化市场策略分析,合理利用金融工具实现套期保值、建立虚拟库存和降低资金占用。拓展基差点价现货采购方式,应用期权等新型场外避险工具。在大商所第一、二届铁矿石基差交易合同试点工作中创佳绩。与期货部门合作,全年套期保值实现盈余2千万元。扩大创效增长点,推动原燃料销售成效显著,外销原燃料创效2千万元。
3 加强依规履职,管理水平显著提升
3.1 强化制度建设,完善合规性管理
开展制度“立、改、废”和“学、练、用”活动。修订完善《原燃料供应管理程序》《供应商管理实施细则》《原燃料销售管理办法》,并组织员工进行相关制度培训。通过制度优化和宣贯,使采购与销售业务得以规范实施,采购管理工作效率得以有效提高。围绕原燃料采购核心业务进行合规性专项检查,对发现的问题及时通报、考核,做到管理环节闭路。利用GJB、QEO等体系外审和中石油、CRCC等产品外审机会,积极推进组织质量管理体系升级。
3.2 责任层层分解,创新契约化运营
结合公司绩效市场化、契约化管理及党政同责要求,大幅调整年度绩效与薪酬管理整体方案,对内部员工绩效实施强激励、硬约束、严考核。将契约化运营指标从单位经营者、各部经理至所有员工层层分解,签订责任书,调动全体员工的市场参与意识和工作积极性。按照PDCA方式,定期召开经济活动分析会,对KPI完成情况进行后评估,并制定措施持续提升绩效指标水平,员工收入较去年有较大提高。
3.3 强化培训交流,优化人力资源结构
结合岗位业务实际需要,组织全体员工参加培训项目80个,计106人次,员工整体业务水平进一步提高。同时以竞争择优任用方式更换两名部门经理,以组织选拔方式提拔任职数名采购管理人员。通过培训和交流,员工队伍的活力和能力得到很大提高。
4 采购经营模式进阶思路
据部门预测,2020年国际和国内经济下行压力加大,钢铁产能调控、环保限产等因素存在较大变数。为应对市场变化,鞍钢采购部门将在供应链管理过程中大力推行全品种战略采购;加大运用金融工具采购的力度和范围,有效规避市场风险;优化工作流程,提升工作效率,努力做到采购经营模式进一步完善。
4.1 转观念,树意识,服务重心转移
要树立全心全意为下游生产方服务的意识,按时、按量、按品种结构百分之百保障炼铁、炼钢和炼焦三个重要生产环节的优质稳定供应,为生产顺行和降低工序成本提供高标准的绿色资源。进一步推动产、供、研合作,对生产方的需求要及时满足,提高服务满意度。要做好原燃料新品种开发和经济性替代工作,推动配煤、配矿的系统优化,为系统降低成本提供广阔的操作空间。通过以生产需求为中心的协同联动,激发采购运营新动能。
4.2 亮品牌,促双赢,推进全品种战略采购
通过规范采购合同执行,稳定合同付款的信用度,提高品牌美誉度,打造受外部优质供应商广泛认可的鞍钢诚信采购品牌。锤炼供应链体系,加强战略采购深度,稳定资源、质量、成本和物流,最终实现差异化系统降本的目标。广泛寻源,提高战略采购广度,全品种培育和发展国内、国际知名的战略供应商,推动强强合作,促进有效竞争。对合格供应商宣贯鞍钢对战略供应商的品质要求,引导合格供应商提高自身的质量管理水平,提高供货质量标准。利用第二方审核机会,加大对供应商的质量体系评审,通过强化评估及淘汰机制,使供应商适应鞍钢发展需求,激励供应商向战略供应商标准不断靠拢。加大与战略供应商的合作,给予战略供应商一定幅度的倾斜政策,共同抵御市场风险、实现互惠共赢。
4.3 抓成本,变方式,实现价值提升
随时了解生产需求和市场变化,动态调整长协与现货、一口价与指数价等采购方式。通过策略优化及体系协同,实现系统降本和价值提升。矿石品种要加大高折扣、中低品进口现货矿的寻源,同时充分利用金融工具,加强与鞍钢永安期货的合作,实现多样化操作。煤炭品种要关注国内和进口双渠道,增加性价比高的焦煤和瘦焦煤资源寻源,通過高低硫资源搭配,有效控制整体配煤成本。合金品种要扩大品种替代,推行综合评标法,实现性价比采购,推进金融工具的使用,开展有色品种套期保值,降低吨钢成本。针对市场下行预判,采取小批量、短周期、低库存运行方式,减少两金占用,降低减值风险。加大期权、掉期等金融衍生品的使用,同时在原燃料销售和延伸经营范围上要实现新突破。
4.4 控风险、细管、强化品质控制
强化质量管理前移工作,进一步加强原燃料质量监控。严格监督到货质量,水运物资装船前要安排人员去港口取样检验。优化第二方体系审核体系,严格要求供应商按鞍钢验收准则送货,加大重点品种的到货质量抽查力度,确保到货质量。对让步接收的不合格品要加大处罚力度,对达不到让步接收的不合格品要坚决进行返车,严格控制不合格品比例。继续发挥优质供应商的标杆作用,加大宣传力度,督促供应商提高产品质量。
5 结语
采购与供应过程是企业价值链体系的重要一环。随着行业的进步,今后中国钢铁企业面临全球价值链的竞争重点就是资源的竞争。鞍钢原燃料采购部门通过对标行业标杆企业的管理经验,挖掘采购过程的经营潜力,不断完善采购功能架构,供应链体系的市场竞争力明显增加。面对2020年市场发展的新业态、新动能,钢铁企业原燃料采购部门需要进一步转变传统思路,高质量完善经营模式,以生产需求为中心,推进战略采购,强化品质控制,实现中国钢铁企业供应链体系提升。
参考文献
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作者简介:梁磊(1973-),男,汉族,山东泰安人,硕士,经济师,单位:鞍钢股份有限公司原燃料采购中心,研究方向:采购与供应链管理。