李美霞
摘要:隨着我国社会经济的发展,推动了事业单位的发展,同时事业单位的发展在我国经济发展中的作用也越来越重要。其中,在事业单位的发展中,会计工作具有重要的意义,尤其是在信息技术快速发展的背景下,事业单位如何积极应对并调整会计工作模式成为了当前重要的任务之一。基于此,本文主要对新形势下事业单位的会计工作进行探讨,希望给有关单位提供一些参考依据。
关键词:新形势;信息化;事业单位;会计工作
随着信息时代的到来,对许多企业和单位的管理和工作模式产生了巨大的影响,尤其是在财务会计方面,都相应建立起了财务会计信息化系统,以此提升工作的效率。对此,在新形势下,事业单位的会计工作也应当顺应时代发展的要求,加大会计工作信息化建设的力度,建立起与自身相适应的会计信息化系统,以此提高会计工作的效率,促进事业单位的发展。但是,从目前的情况来,事业单位在会计信息化建设方面还存在不足的地方,所以事业单位要针对这一问题采取有效措施加以解决,并合理利用会计信息系统以及相应的管理软件,实现会计电算化,从而真正发挥会计工作作用,促进事业单位的可持续发展。
一、新形势下事业单位实现会计电算化需要解决的问题
(一)会计人员综合素质有待提升
新形势下,在事业单位中所具备的会计人员普遍年龄较大,许多年轻人不愿意投身到基层的服务中,而随着信息时代的到来,许多企业和单位的管理模式逐渐趋向于数字化、信息化,使得事业单位原本所具备的会计人员要不断学习新的知识、新的技术,一定程度上增加了会计人员的工作负担。同时,由于会计人员的年龄普遍较大,在接受新事物方面的能力较弱,加之所注入的新生力量相对较少,很大程度上影响了事业单位会计电算化模式的实施。因此,在新形势下,事业单位在应对时代发展的变化时,对于会计工作模式的调整,首先需要考虑的就是会计人员在新的会计工作模式上所具备的专业知识和操作能力是否能够满足新时代发展的要求。
(二)制度建设以及执行力较弱
当前,在事业单位的会计工作中,落实并执行相关的会计工作制度也是其中一项重要的工作任务,有效落实并贯彻执行相关的制度,可以有效提升会计工作的效率,同时也有利于会计电算化模式的顺利进行。但是,从目前的情况来看,事业单位在制度建设方面还存在不足的地方,导致相关的制度和政策无法真正发挥其作用。同时,即使事业单位制定了相关的科学合理的制度,但是在制度执行方面也存在不足,难以有效保证内部相关部门和人员都能够严格按照制度要求执行,使得相关的制度形同虚设。
(三)财务会计管理较为混乱
新形势下的事业单位的财务管理工作中,其所涉及到的内容较多且范围较广,几乎囊括了事业单位的各项经营管理活动,这使得财务工作的难度越来越大。如果在相关的账目和明细摘录时审核不认真、不严谨,则很容易滋生腐败,严重阻碍了事业单位会计工作的开展,会计电算化更是难以有效进行。同时,正因为事业单位财务会计管理混乱,信息化建设力度不强,在进行相关的经营管理活动的时候,仍然采用现金支付的方式进行,不利于保证事业单位的资金安全,也给事业单位财务管理带来一定的财务风险。此外,部分事业单位在进行各项管理工作时,为了能够减轻单位管理的压力,将单位的财务管理进行第三方机构委托管理的形式,这样的管理形式给事业单位的发展带来一定的不利影响,一方面是因为第三方代理机构会为了经济利益,只是在年底期间为事业单位进行相关的技术管理支持,不利于事业单位实现真正的自主财务管理,另一方面是因为第三方代理机构也无法真正地了解事业单位的实际情况,在进行财务管理时难免会存在偏差问题,不仅会造成资源的浪费,而且也会导致事业单位财务管理出现许多问题。
(四)会计信息化水平较低
随着信息时代的到来,信息技术的普及和应用,给各个企业和单位的会计工作模式带来了巨大的影响,不仅可以有效提高会计工作的效率,而且有效提升单位现代化管理水平。因此,在这样的背景下,事业单位的会计工作有必要顺应时代发展的变化,充分利用现代信息技术,优化传统的会计工作模式,提升会计工作的效率。但是,从目前的实际情况来看,事业单位在会计信息化建设方面还存在许多不足,主要是因为不重视会计信息化的建设,加之现有的会计人员所具备的专业知识和操作能力难以满足现代信息化管理的要求,综合素质方面有待提升,严重阻碍事业单位的会计信息化的建设,导致事业单位会计信息化水平较低。
二、新形势下提高事业单位会计工作水平的对策
(一)加强培训,提高会计人员综合素质
新形势背景下,要想提高事业单位会计工作水平,首先就是要加强会计人员的培训力度,不断提高会计人员的综合素质。具体可以从以下几个方面进行:第一,开展思想教育工作,不断强化会计人员对会计电算化的认识,同时也要认识到会计管理的重要性,促使会计人员在实际的工作中不断优化自身的工作模式,完善会计业务流程,并发挥会计管理的作用,提升会计工作的效率;第二,定期开展继续教育,提高会计人员的专业能力和综合素养,同时不断优化组织结构,提高会计人员的从业资格,为实现会计电算化奠定良好的基础。除了开展相关的培训之外,也要为会计人员提供更多的学习交流的机会,帮助他们不断提升自身的理论水平和实践水平,整体上提高会计人员的工作水平。
(二)加强内部控制,提高会计内部控制水平
在事业单位的会计工作中,内部控制发挥着重要的作用。因此,事业单位首先需要做的就是加强会计内部控制,发挥会计监督控制的作用,对会计业务流程进行有效控制,并要求全员参与到监控当中。在这一过程中,要加强各个部门之间的沟通和协作,切实发挥内部控制的作用。除此之外,事业单位还需要不断完善内部审计工作,发挥内部审计的作用,使会计人员能够充分认识到自身的工作职责,并加强纠错查弊的力度,避免出现违规操作的情况,从而有效提高事业单位会计内部控制水平。
(三)突出会计管理,加强资产资金的管理
会计管理是事业单位会计工作中必不可少的一项工作内容。对此,事业单位要突出会计管理的作用,加强对事业单位各项资产资金的管理。首先,加强预算管理,通过全面预算管理真实地反映出事业单位当前的经营情况以及资产资金使用情况,这要求了事业单位在进行预算管理工作时要保证预算编制的合理性、准确性以及全面性;其次,加强资产管理,选择合理的采购方式,并做好相关的资产评估和分析工作,也要加强各个相关部门的沟通和交流,并明确相应的责任,定期对资产进行盘查工作,仔细核对资产的使用情况,保证账实相符;最后,加强资金的管理,要充分认识资金管理的重要性,然后落实相关的工作制度,包括资金支出收入、资金报销等内容,确保资金的支出和收入得以有效管理,从而促进会计管理工作水平的提高。
(四)加大会计信息化建设力度
新形势下提高事业单位会计工作水平,还需要事业单位加大会计信息化建设的力度,顺应时代发展的变化,积极引进先进的会计管理系统和软件,从而更好地提升会计工作的效率。对此,事业单位要充分重视会计信息化建设工作,并且采取有效的管理措施,不断提升会计人员的工作效率,同时也要加强各个部门之间的联系和沟通,实现会计信息的实时共享,整体上提升会计工作的效率。此外,建立起相应的会计信息化系统,会计人员可以通过信息化系统开展各项会计工作,不仅可以有效减轻会计人员的工作压力,而且能够有效降低会计工作的差错率,从而进一步推进会计管理模式的优化。
三、结语
总而言之,新形势下,事业单位要加快会计信息化建设的步伐,实现会计电算化,转变传统的会计工模式,不断完善内部控制环境的建设,提高会计人员的水平,并加强会计管理水平的提高,从而保证事业单位的可持续发展。
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