孙干群
摘 要 随着我国经济的飞速发展,管理会计在企业中的应用越来越广泛。与传统的财务会计相比,管理会计的科学应用可以有效提高企业管理质量,对提高经济效益和社会效益起到积极作用。现代企业管理会计的概念与以往的管理会计概念不同,注重分析和运用财务会计对财务活动的会计记录,侧重于风险与收益的平衡、货币的时间价值、评估与衡量、财务分析方法、财务决策等,以及偿付能力和风险防范能力。通过及时、科学的分析反馈和决策,改进公司内部控制薄弱环节;通过全面预算管理,控制采购、生产、销售3个环节的调整,为内部控制提供有效的管理依据。本文首先阐述管理会计的目标及应用要素,然后以中灌顺鑫华霖科技发展有限公司为例,分析公司管理会计的应用现状,并发现和分析其存在的问题,主要包括管理会计理论研究不够深入、管理会计专业型人才缺乏、对管理会计信息系统的应用不够深入、信息化管理水平落后,最后针对问题提出加强管理会计在现代企业中的应用的策略,包括加强理论研究、大力培养和储备高素质管理会计人才、注重对管理会计软件的应用、提高信息匹配度。希望本文对提高现代企业管理会计应用水平具有一定的参考价值。
关键词 管理会计 现代企业 预算管理
管理会计是从传统的会计系统中分离出来的,与财务会计并列,为企业经营决策提供有价值的信息,能够在提高管理水平、增加经济收益中发挥重要的作用。管理会计需要根据企业的具体情况制定完善的管理计划,监管经济活动,分析并运用财务会计记录的各种经济业务与资料数据,同时能够在决策过程中发挥关键的作用。目前,管理会计在现代企业中的应用还存在一些问题,基于此,本文就管理会计在现代企业的应用中存在的问题及对策展开了深入研究。
一、管理会计的目标及应用要素
管理会计的目标是将管理会计工具方法科学地融入单位的决策、规划、评价及控制活动,并且通过管理会计工具方法的应用,为企业提供各方面的帮助,有助于企业更好地实施战略计划,从而达到增加企业收益的目标。
根据单位的具体情况,应用管理会计通常包括四要素:管理会计活动、工具方法、应用环境、信息与报告。
(一)应用环境
作为应用管理会计的基础,管理会计的应用环境既包括内部环境,也包括外部环境。其中,企业的组织架构、价值创造模式、资源保障、管理模式、信息系统等与管理会计建设和应用相关的各个要素都在内部环境的范畴内;而外部环境主要指政治环境、经济环境、社会环境、法律环境等。
(二)管理会计活动
管理会计活动是在管理会计工具和方法的基础上,对管理会计信息加以利用,参与单位管理需要相关的活动,如决策、规划、评价、控制等。管理会计活动的开展离不开相关信息的支持,只有具备充分的信息,才能更好地参与企业战略规划,并且对企业定位、企业目标、具体方案等方面进行综合考虑,进而更好地完成企业的战略规划活动;关于具体业务和财务的各项信息也是必不可少的,只有充分利用好各项相关信息,才能够针对具体情况制定决策;根据具体要求完善企业的各项标准,包括量化的指标和定性的要求,以加强企业内部的沟通协调与反馈机制,使得企业内部在管理会计的引导下持续高效运行;建立合理的评价体系,利用好管理会计相关信息,评价企业的战略实施情况,完善考核机制与激励机制;在开展管理会计活动的同时不断进行评估和完善,有利于更好地在企业内部开展相关活动。
(三)工具方法
管理会计的工具方法是指实现管理会计目标所需要用到的手段,具体来说,管理会计工具方法包括企业预算管理、成本管理、战略、平衡计分卡、本量利分析等与管理会计相关的技术、模型和流程。管理会计工具方法的特点是开放性强,这意味着这些具体的手段会在管理会计活动的开展中逐步得到完善。在实际中应用管理会计工具方法,需要结合企业自身的发展现状,在相关理论的基础上找到最适合的管理会计工具方法,同时在应用的过程中要注重各方法的集成化和系统化发展。
(四)信息与报告
管理会计信息既包括现有的管理会计活动中应用到的信息,也包括在应用过程中新生成的各项财务或非财务信息。企业应当采用多种方法,通过信息采集和转换来获得真实完整的管理会计基础信息。在充分利用现代信息技术的基础上,对管理会计基础信息进行加工、整理、分析与传递,保证信息的可靠性,为管理会计的应用提供信息支持。
二、案例公司简介及其管理会计应用中存在的问题
本文以中灌顺鑫华霖科技发展有限公司为例,对管理会计在企业中的应用现状以及存在的问题进行研究。
(一)案例公司簡介
中灌顺鑫华霖科技发展有限公司,为北京顺鑫控股集团有限公司旗下公司与水利部中国灌溉排水发展中心共同出资成立的合资公司。公司拥有30年以上的灌溉工程设计与施工经验,业务范围涉及农业、园林、运动场灌溉系统,喷泉、造雾、防尘降尘系统,水景喷泉、水处理、景观灌溉、节水灌溉、喷雾加湿系统等。
北京顺鑫控股集团有限公司为北京市顺义区国资委下属国有企业,是综合性的大型企业集团。作为北京顺鑫控股集团有限公司旗下企业,中灌顺鑫华霖科技发展有限公司与北京顺鑫控股集团有限公司及其旗下众多公司共同使用SAP、ERP、BPC等具有强大功能的财务系统及软件,且北京顺鑫控股集团有限公司有强大的专业团队为这些系统的维护及使用提供技术支撑。
同时,作为国有企业的一分子,为了满足上级单位对国有企业的监管要求,近些年来,中灌顺鑫华霖科技发展有限公司开始在日常工作中逐步应用管理会计。
(二)案例公司中管理会计应用存在的问题
1.对管理会计缺乏科学的认识
作为国有企业,案例公司在一定程度上应用了管理会计,但同时还存在对管理会计认识不足的问题,这在一定程度上是企业管理者导致的。管理者没有意识到管理会计的重要性,没有给予足够的重视,甚至对管理会计的相关概念没有清晰的认识。因此,管理会计在企业中没有发挥出应有的作用。这也在一定程度上说明了该公司目前仍然没有建立一套相对比较系统的管理制度,管理者也缺乏科学的管理观念。
该企业目前对如何应用管理会计方法以及理论来推动企业进一步发展缺乏清晰的认识。企业管理者秉持传统的会计理念,没有树立科学的管理观念,没有认识到新的技术与管理理念对公司发展的重要影响,同时也不具有足够的知识储备以及管理技能,导致管理会计在公司中发挥的作用较小。同时管理会计在实际应用的过程中在很大程度上受到了行政力量的影响。因此,财务资源难以得到最合理的分配与利用,导致管理会计不能够高水平地完成管理活动。
2.管理会计专业素质不高
通过对该企业进行深入调查研究发现,虽然该公司属于北京顺鑫控股集团有限公司,与顺鑫控股集团下属众多分子公司同时使用具有强大功能的SAP等财务系统软件,但该企业中大多数管理会计的专业能力较差。虽然该公司使用的SAP财务管理系统软件具有强大的功能,但该公司仅建立了财务部门,具备财务会计,缺乏管理会计,或者说管理会计的职能由财务会计兼任,而这些人员缺乏管理会计应具备的高水平的专业素质,大大限制了管理会计在该案例公司中的作用发挥。虽然这些“兼职”的管理会计一直希望推动财务管理体系向更好的方向发展,但受到自身专业素质能力的限制,愿望始终难以实现。因此,案例公司需要对管理会计的人员配置进行一定的调整,以市场需求为根本标准,通过组织各种类型的专业素质培训活动,配备专门的管理会计,并有效提高管理会计的能力,从而实现促进企业进一步发展的目的。
究其原因,案例公司规模不算很大,薪酬相对而言比较一般,在聘用员工方面没有专业的管理人才,所聘用的会计普遍素质欠佳,工作经验不够丰富,或者是以前公司的老会计,知识相对陈旧,对管理会计的信息了解较少,企业管理者对相关知识的欠缺将直接导致管理会计执行效率低、完成度差,这一类会计的管理会计专业胜任能力不足,不能很好地适应管理会计工作。
3.对管理会计信息系统的应用不够深入
案例公司目前已经开始使用具有强大功能的SAP财务系统软件,这个系统不但具有强大的财务核算功能,还具有管理会计所需的各项功能,从而能更好地实现管理会计电算化。管理会计电算化能使管理会计从庞大的数据分析工作中脱离出来,有更多的精力去参与企业管理。在目前的实际情况中,案例公司对SAP系统的应用还只局限在财务会计所需的功能上,很少用到其具备的管理会计功能,并且功能的应用也不够深入,会计仍然需要将大部分时间和精力用在庞大的数据处理工作中。
深究其原因,虽然目前北京顺鑫控股集团有限公司提供了统一的SAP财务管理系统供下属各个企业使用,也提供了相关的技术支持和帮助,但下属企业在实际使用系统时,更多还只是使用其财务会计功能,对管理会计功能的应用比较少的。这是因为众多下属企业的行业分布不同,需求不一,控股集团难以制定统一的量化指标,而各下属企业管理会计自身专业素质能力有限,不能根据所在企业的实际情况,合理地应用财务管理系统软件。
三、完善企业管理会计应用的建议
针对上述普遍存在的问题,本文提出如下解决方案:
(一)加强理论学习管理
企业管理者的知识技能掌握水平直接影响管理会计的应用效果,因此案例公司应当主动适应当前市场的发展环境,开展各种类型的专业素质培训活动,使管理层的专业能力得到进一步提升,强化其科学管理观念,使其认识到管理会计对企业发展的重要性,端正工作态度,充分利用管理会计,使企业向更好的方向不断发展。
案例公司针对公司现状,在应用理论知识的基础上,应重新制定企业会计策略。同时根据公司现有情况,理论联系实际,对公司会计重新进行规划,将管理会计理念融入日常的相关工作,使管理会计真正发挥效用。此外,要加强对管理者的教育培训,不断增强管理层的管理会计意识,鼓励全体员工参与管理会计工作,有效将其融入案例公司的管理活动,全面提升工作质量和效率。另一条重要的途径是对人力资源的挖掘,使公司快速增值。
(二)大力培养和储备高素质管理会计人才
对管理会计开展相关培训、聘请专业管理会计时,需要特别关注其实践经历以及专业素养,通过建立一支高水平的管理会计队伍来推动管理会计体系的完善。
同时,公司还需要开展各种形式的培训活动,使管理会计更加系统地掌握丰富的专业知识。培养高水平的管理人才,还可以在高等院校设置管理会计专业。在对管理会计开展培训教育时,学习西方教育模式,在学习理论的基础上,强化应用实践,学会创新,实现学习效益的最大化。引进一批先进的高素质财务人才,这就要求中灌顺鑫华霖科技发展有限公司负责人通过各种方式来提升企业员工的专业能力,建立一支高水平的人才团队,开展各种形式的教育活动,最终实现提升企业内部管理会计水平的目的。建立更加完善的财务制度体系,强化总部对下级的指导作用,进一步推动财务汇报制度向更加完善的方向发展,提高各个部门的财务管理水平。通过开展各种类型的专业培训活动,使财务团队的专业素质能力得到进一步提升,通过营造和谐融洽的氛围,留住关键岗位人才。
提高管理者对管理会计重要性的认识,可以从以下两个方面入手:一是鼓励公司的管理者积极参与专业培训活动,在公司内部快速建立管理会计体系;二是公司管理会计向领导提出关键建议,说明管理会计的重要性。同时,就目前情况而言,中灌顺鑫华霖科技发展有限公司的成本控制不成熟,管理会计信息化水平低,管理会计工具无法改善内部管理,这要求案例管理公司需要在经济管理方面逐步优化。
(三)注重对管理会计软件的应用
管理会计应充分利用管理会计系统软件。对案例公司来说,提升管理会计的技能,是进一步解决问题的关键,这就要求企业:一是增加技术的支撑,控股集团技术支持团队要加強对各下属企业管理会计开展软件方面的培训;二是在人才选拔上,聘用高学历、熟悉管理会计系统软件的高水平管理会计人才。
四、结语
本文以中灌顺鑫华霖科技发展有限公司为例,对管理会计在企业中的应用情况进行了分析,通过分析发现了应用过程中存在的管理会计理论研究不够深入、管理会计专业人才缺乏、对管理会计信息系统的应用不够深入等问题,最后针对问题提出了加强理论研究、大力培养和储备高素质管理会计人才、注重对管理会计软件的应用等策略。
运用管理会计可以科学地管理企业的经营活动,合理地规划企业未来的发展,从而扩大企业的规模、提高企业的经济效益和管理质量。我国目前在管理会计方面尚且没有完善的规定,导致其难以有效发挥作用,在不断深入讨论和完善各项措施的同时,我们要坚信管理会计将在现代化公司发展中发挥更大的作用。希望通过本文对案例企业的分析,能够不断提高企业管理水平,促进企业现代化,从而保证我国经济有效发展。
(作者单位为中灌顺鑫华霖科技发展有限公司)
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