制造企业库存管理问题和对策研究

邵景涛

摘 要 一直以来，制造业都是我国经济发展的重要组成部分，是整个国民经济的基石。“中国制造”也越来越被国外消费者认可。但是随着全球经济一体化的快速发展，市场竞争不断加剧，手工作坊、小工厂越来越难以存活，企业必须控制生产和经营成本，才能保证生存和发展。而库存是制造企业发展的重要保障。本文主要针对现阶段制造企业库存管理的问题进行简要分析，并提出一些可行性的建议，希望能对企业的库存管理有一定的借鉴作用。

关键词 制造企业 库存管理 问题和对策

一、制造企业库存管理的重要作用

（一）制造企业库存管理的概念

库存是制造企业所拥有和控制的存储资源，包括原材料、在产品、产成品等，是企业非常重要的流动资产，而库存管理就是企业对这些存储资源进行的管理和控制活动。

（二）制造企业库存管理的主要内容

库存管理的主要内容包括仓库管理和库存控制两个部分。仓库管理针对的是实物的管理，通过对各种物料的合理摆放、科学保管，来达到方便存取、减少损耗、保证物料安全的目的。库存控制则是通过对物料的出入库、物料的移动管理、库存盘点、库存物料信息分析等，消耗最少的资源，保持合理的库存，最终满足使用部門的需求。

（三）制造企业库存管理的重要作用

在市场竞争愈演愈烈的大环境下，一个企业的库存成为了其在竞争中获得胜利的重要保障。库存过低，会导致供应不足，影响生产和市场占有;库存过高，会占压大量资金，使企业承担高昂的成本。因此企业要加强库存管理，减少仓储费用，提高存货周转率，加快资金回笼，从而提高企业的经营质量和效益。从长远来看，充分发挥库存管理在生产经营中的重要作用，可以确保合理的库存，保障产品的交货期，更好地为客户服务，保证企业良好的信誉，从而不断提高企业的市场占有率。

二、制造企业库存管理现状和存在的问题

（一）库存管理技术落后

目前制造企业的库存管理技术普遍较为落后，有的企业只设置了最大、最小库存，当库存量低于最小库存时，就会进行物料采购，补充库存;如果因为产品的更新换代而更换物料，就会导致库存物料无法消耗，形成积压。大部分中小企业甚至没有库存管理，有的凭经验采购，主观臆断，随意性比较大;有的根据生产提报的计划进行采购，但是不经评审，提报数量、型号与实际需求不一致，导致物料积压。大量的库存既占据着仓库大部分的储位，产生库存成本与管理成本，又无法及时变现而影响企业的资金流，占用企业大量营运资金，影响企业的正常发展。另外，随着时间的不断流逝，库存的价值也会不断贬低，最终会导致企业的利润降低。

（二）信息沟通渠道不畅

由于上下游之间的同类型公司较多，信息的获取就显得尤为重要，如果不同企业之间的库存信息不明确，就会导致市场的竞争机制出现一定时期的混乱偏向。供销业务本身之间的信息交流有限，并且库存信息并不包括呆料的共享。如果公司缺少某种物料时，只查看自己的库存并购买，而恰恰另一个关联公司恰好拥有此物料甚至有长期物料的剩余库存，这将导致库存物资无法得到最佳利用。

（三）仓储管理信息系统不到位

在系统使用实践中，在制造企业物资仓储管理系统中发现了一些问题。首先，制造企业物资仓储管理系统在客户关系管理、相关设备管理和人员信息管理方面不够清晰。这种情况的发生会极大地浪费人力、物力和财力，也会对企业内部不同环节的运作产生较大的影响。制造企业内部的库存管理体系不够完善，不能满足企业的业务管理需求，从而降低了企业的效率。其次，缺乏对企业物资供应信息的分析和利用。制造企业由于特殊性，需要不间断地使用库存的物资。这就要求企业及时有效地管理自身的库存。同时在业务方面，应特别注意信息流和物料供应的信息分析。

（四）库存管理不规范

第一，库存盘点工作不及时，无法及时发现许多问题。对制造企业而言，如果贵重物品未被及时清点，将可能造成更多的财产损失。第二，由于库存管理不到位，交货周期长的供应商很容易出现库存的积累，导致相关成本增加，特别是对进口商品而言，不仅交货时间长，而且价格通常很高。此类原因会导致库存管理问题。第三，价格差异较大的同类物料无区别地堆放在一起，容易造成会计差异和成本偏差，对公司的运行管理以及其他部门的工作产生影响。有时候技术人员去现场领料，并将其存储在工作场所中没有使用，而且没有在月底再次清点库存。如果数量较大，将导致账实不符，成本增加。第四，如果公司拥有多个仓库，会使得物料混淆概率增加，从而增加仓管人员的工作量，影响工作效率。

三、完善制造企业库存管理的可行性建议

（一）采用先进的库存管理技术

公司应采用先进的库存管理技术来标准化管理工作，标准化物料的收纳、分配和存储管理程序和系统。根据采购间隔和各种类型的实时库存，结合公司的销售和生产计划，有效地使用现代信息系统，利用计算机技术，例如计算机存储大数据云，实现合理的采购和库存管理。

第一，制定库存管理计划，通过不同的物料周转情况，将物料的领用和保管分配到对应的部门中，明确各个部门的责任，利用KPI绩效考核管理体制机制对部门以及各部门负责人进行监督管控。还可以根据市场行情的变化，不断调整计划管理目标，激发员工的工作积极性，将目标管理落到实处。

第二，仓库管理负责人定期提交库龄分析表和高龄物料监控表。对重要的产品和材料，每天都要实时控制库存信息。采购部门计划员也要实时监控库存的消耗和购进工作，对生产部门提报的采购计划，要认真审核，仔细核对采购数量和现有库存数量，避免采购多余的物资。

（二）促进信息沟通

关联公司应当彼此共享库存信息。如果有相对应的物料需求，应当优先考虑关联公司的库存。从公司的整体战略角度出发，公司的销售、仓库、采购、财务等职能部门应当保持持续的联系。销售部门要实时监控客户的需求、客户的库存以及本公司成品仓库信息，客户有需求时及时销售本公司的产品，降低成品库存;采购部门应当实时了解供应商的信息以及本公司物料的库存，同时尽可能要求供应商做好库存管理，尽量在供应商的仓库备好物料，仓库再对应生产和其他职能部门。为了降低库存，各部门相关人员要密切合作，实现库存信息共享，这样才能提高公司的存货周转率和经营效益。

（三）建立ERP信息管理系统

当前，作为企业中使用最广泛的信息技术，ERP技术在制造企业库存管理系統中的作用显而易见，具体的应用为以下两个方面：

首先，将ERP技术引入管理对物资采购模块的影响。在基于 ERP技术的库存管理系统中，采购模块可以快速分析行业信息和市场信息，并实时记录企业内部需要采购的物资，使内部各部门的授权人员可以快速进行采购。同时通过及时的审阅和审批，可以提高公司内部采购批准的效率，并提高内部工作的效率。制造公司的物资采购应当按照国家监督部门的统一规定和企业内部的物资采购制度进行。企业库存管理部门可以在采购计划、采购流程和供应计划的组织中，在库存管理系统中使用ERP技术，从而相应地优化实际工作流程。

其次，ERP技术对制造企业库存管理系统中的数据管理和维护的重要性。 ERP技术在制造企业库存管理系统的应用中，数据管理作为所有工作支持的基础，一直是工作的重要组成部分。公司必须根据国家监管部门的要求，对公司的库存数据进行合理的管理和维护。在日常工作中，应及时收集和存储相关数据，并及时清理不符合要求的垃圾数据，以确保数据的准确性，确保企业的核心竞争力。数据的维护应有计划地进行，尤其是要提高某些核心部门的数据维护的及时性。例如库存管理部门的各种数据应及时存储和备份，并使用ERP技术实现对企业供应商、客户和材料数据的需求的应用和审查。

（四）完善库存管理制度

首先，建立库存管理制度，根据企业的需求以及国家的相关规定确定企业物资的使用周期、物资的领用、物资的损毁等情况。根据各类物资的库存属性和重要性，按比例进行抽查盘点，每半年进行更高比例的盘点，在年底进行完整的清点。不仅要注意库存财产的安全完整性，而且要注意仓库的使用年限等信息，并在库存盘点工作完成后出具书面结果报告。应调查库存过剩、库存丢失、库存损坏等现象的原因，如果是管理不当，应当追究相关负责人的责任。

其次，对交货周期长的产品，尽可能采用本地化的低成本产品。尤其是对国内与国外的货物要进行多方比价，提升价格与交货期的性价比，谨慎选择货物，并做好与供应商的长期维护工作。在货物购买前需与商家协商以减少最小交货量并增加交货频率。对于工作中常用的物料，必须结合公司的资金以及采购计划，进行物料的采购与储存，并区分不同的物料管理区域，避免会计差异导致成本的核算产生偏差，保证公司的运营绩效。

最后，对于临时领料并且未及时使用、存放在工作场地的情况，必须在月底重新检查库存，然后使用红字标记回冲以确保成本会计的准确性。如果公司有多个仓库，则应该将容易混淆的物料根据物料的最终收益原则存放在各个功能性仓库中。这同时也就保证了业务流程按照相关的职能有序开展，从而使得业务流程和权责明确，保证制造企业业务流程的高效性。

四、结语

优化制造企业的库存管理可以有效减少库存的资金占用和仓储管理成本，提高企业运营效率，优化企业的市场竞争机制，提高企业内部管理者的水平和能力。本文提出了合理优化制造企业库存管理的方法，并通过加强企业供应链的协调、准确预测需求和缩短制造时间的方法来提高其管理效率，从而保证企业的平稳发展。

（作者单位为玫德艾瓦兹<济南>金属制品有限公司）

参考文献

[1] 唐红芳.制造业企业加强库存管理的现实意义[J].中国集体经济，2019（08）：44-45.

[2] 刘渊婧，张磊.浅议库存管理[J].现代营销（下），2018（01）：144.

[3] 马敏.浅析制造企业存货管理存在的问题及对策[J].纳税，2019，13（9）：249-250.

[4] 冀雪艳.浅析改善制造业库存管理的方法[J].现代经济信息，2019（11）：44+47.