浅谈高速公路工程内业资料的形成与管理

摘 要 在高速公路项目筹备、施工以及竣工等环节会产生大量内业资料，是施工进程的详细记录，同时也是高速公路工程项目管理的重点。对此，本文首先对高速公路工程内业资料形成的基本环节进行介绍，然后对高速公路工程内业资料的应用价值进行分析，并对高速公路工程内业资料管理要点进行详细探究。

关键词 高速公路;内业资料;形成;环节;管理

引言

在高速公路施工中，不仅需加强施工质量、安全等管理，同时还应对内业资料进行详细记录，并强化管理，为后续养护管理提供可靠依据。

1高速公路工程内业资料形成的基本环节

在高速公路工程项目建设完成后，内业资料可作为竣工验收的重要材料，同时还可为公路养护以及维修管理提供可靠依据。因此，在实际施工中，不仅需加强施工工序控制，同时还应规范内业资料的形成和管理，保证内业资料数据真实完整。内业资料的形成过程比较复杂，主要包括工程项目准备阶段、施工阶段、竣工阶段以及验收阶段等[1]。其中，工程施工准备阶段所包含的内业资料包括工程组织设计方案、施工准备等，另外，很多内业资料是在项目施工阶段形成的，包括不同施工阶段质量检验报告、设计变更、工程质量评价成果等。

2高速公路工程内业资料的应用价值

2.1 为现场监督管理提供依据

内业资料包括不同施工工序资源消耗情况、施工质量检测数据等，项目管理人员可据此对施工计划执行情况进行核对分析，对施工成本以及质量控制措施的有效性进行评估分析。项目管理人员可对内业资料中的数据进行分析，据此进行成本核算，详细掌握工程项目施工成本的发生过程，并对其走势进行科学合理的预测，便于制定切实可行的成本控制策略。另外，在高速公路项目施工管理中，工程设计文件、施工技术资料、施工质量检测报告等均可应用于现场质量控制检验中，是施工质量评定的重要依据。

2.2 有利于查询质量隐患

如果管理人员发现施工计划执行中出现问题，则可通过内业资料查找原因，明确涉事主体以及个人的责任，避免发生合同纠纷问题，有效控制经济损失。在高速公路施工中存在部分隐蔽工程，如果发现质量问题，往往很难及时查证。对此，可对内业资料进行查询，对不同施工工序进行验收，对不同工序验收报告、质量检测报告、现场签证以及施工计划变更手续等进行检查，判断是否有不合理施工环节、管理人员失职情况等。另外，通过对施工材料、施工日志等资料进行分析，还可确定施工质量隐患的产生原因。

2.3 为后续工程项目优化管理提供参考

在施工过程中要求应对各类意外情况，可能需对工程项目设计方案以及施工组织计划进行调整，进而对施工工期、施工成本控制效果造成不良影响[2]。在高速公路内业资料中，详细记载了施工技术难点、现场组织调度实际情况，因此能够为后续施工优化提供参考依据，有利于促进高速公路项目建设水平的提高。

3高速公路工程内业资料管理要点

3.1 制定完善的管理制度

在高速公路施工中，内业工作以及外业工作均至关重要，有些管理人員在工程项目建设完成后才开始收集施工资料，因此，无法保证内业资料收集的完整性以及准确性。对此，在高速公路内业资料管理中，领导人员应高度重视内业资料管理工作，同时还需对基层员工进行宣传教育，提升对于内业资料收集整理的重视度。另外，在企业内部还应构建完善的内业资料管理制度，确定内业资料收集编制和应用流程，对管理职责进行科学合理的划分，并落实到项目经理、实验室主任、现场施工资料员等，进而形成完善的责任机制。通过所有工作人员协调配合，中可有效提升内业资料管理效率，保证内业资料的准确性和可靠性。

3.2 提升内业资料管理人员专业素质

高速公路工程项目内业资料采集、整理以及归档工作复杂程度较高，对于管理人员综合素质的要求比较高，为了保证内业资料管理工作规范化，要求强化管理队伍建设，组织管理人员参加专业培训，提升资料管理人员工作水平[3]。首先应对内业资料管理人员进行办公设备操作培训，使企业能够掌握现代化办公方式。另外，还需组织其进行专业知识培训，明确内业资料收集整理的基本要求，比如文字资料填写纸张要求、专业工程知识、图纸分析要点等。

3.3 强化基础资料采集整理

高速公路工程建设规模较大，施工工期长，内业资料管理人员应及时收集基础施工资料，在经过现场监理工程师签认批复后即可归档。有些内业资料需耗费较长时间才可完善，对此，可采用资料管理台账进行详细记录，并对记录结果进行核对分析，避免出现遗漏，保证内业资料的完整性。

3.4 跟踪审核内业资料

在高速公路施工全过程中会不断形成内业资料，对此，在内业资料的收集整理以及归档中，必须严格依据相关规范以及管理制度进行审核，确保文件编制的规范性以及内业资料真实可靠，进而为工程项目建设管理以及施工质量验收提供可靠依据。对于工程项目计划变更手续、质量检测结果以及合同文件等，必须保证签章完整性，而对于施工技术指导性文件，要求对其连续性和系统性进行检查。据此判断工程项目管理效果。

3.5 采用信息技术提高内业资料管理效率

高速公路工程内业资料的形成过程比较复杂，并且内业资料类型多，对此，可采用信息技术提高内业资料管理工作效率。在工程项目筹划阶段，即可创建信息平台对各项信息数据进行汇总，对于内业资料，可以数字化形式进行分类存储，管理人员通过应用计算机网络即可查询内业资料。

3.6 制定统一的样表

现如今，国家交通部门对于高速公路内业资料管理没有确定样表格式，不利于整理归档。对此，可制定出统一的样表格式，保证内业资料管理工作的标准化和规范化。

4结束语

综上所述，须高度重视内业资料管理工作，广泛收集内业资料，并利用信息技术进行整理归档，创新内业资料管理方式，提升内业资料在工程项目管理中的应用价值。

参考文献

[1] 叶静.浅谈高速公路工程内业资料管理的问题及措施[J].四川建材，2019，2（6）：176-177.

[2] 邵亚北.整理归档在高速公路施工内业资料的分析[J].科技展望，2017，4（17）：36-37.

[3] 张书迎.新时期公路工程内业资料管理存在的问题与解决对策[J].现代企业文化，2017，2（14）：184-185.

作者简介

夏世春（1986-），女，汉族，籍贯重庆，本科，助理工程师，主要从事项目业内管理、招标采购、合同管理工作。