财务共享模式下如何提高财务管理水平

李立

摘 要 在企业经营规模不断发展扩大的形势下，企业内部经营管理程序、管理机构以及管理模式都面临着新的挑战，要求企业必须进一步完善财务管理。本文针对财务共享模式在企业内部管理中的应用，首先详细介绍财务共享模式概念及其对财务管理的重要作用，并分析财务共享模式在企业内部应用中存在的主要问题，最后论述充分应用财务共享模式提升企业整体财务管理水平的措施。

关键词 财务共享 财务管理 模式优化

一、引言

财务共享模式作为一种现代化的企业财务管理模式，通过在企业内部建立更加标准规范的财务管理流程以及财务管理制度等，对企业以往的各项重复、复杂的财务管理工作进行集中处理，进而有效降低企业的财务管理成本，提高企业财务管理质量和效率。因此，实现企业财务管理模式的改进创新，企业在财务管理方面应该高度重视财务共享模式的应用，并探索将财务共享模式与企业的内部管理相融合，这对于有效控制企业财务管理风险，提高企业的资金使用效率，促进企业的战略发展具有重要意义。

二、财务共享模式对财务管理水平提升的优势分析

财务共享服务模式作为现代企业的重要财务管理模式，与以往的传统型的分散的财务管理体系有较大的区别。财务共享服務模式主要是依托于信息技术的支撑，通过构建财务共享服务中心，对企业内部的大量财务工作进行集中统一的处理。财务共享服务模式在内容上重点包括会计核算管理系统、网络报销管理系统、银企互联管理系统以及票据影像管理系统等。在财务共享服务模式的内容方面，其工作重点主要是：进行企业内部的会计账务处理，尤其是做好有关往来款项管理、应付应收账款管理、固定资产管理以及存货管理等;进行企业的现金管理，重点是做好企业的资金、工资、现金存量以及流量管理等;做好企业的财务报告管理，重点是做好企业经营管理中有关的财务报表以及有关的对外财务报表、报表合并等;此外，统筹做好企业内部的发票、差旅费、税务筹划等其他的相关会计业务管理。在企业内部经营管理中充分运用财务共享服务模式，对企业有非常积极的促进作用。其优势主要体现在以下几个方面：

第一，财务共享服务可以降低企业的财务管理成本。在传统的财务管理模式下，对于一些大中型企业来说，在财务管理中，简单的会计交易记录等活动也会占用大量的财务管理资源，而通过财务共享服务中心则可以将大量的单一的财务业务进行集中统一处理，因而可以有效降低企业的财务管理成本。

第二，财务共享服务可以提高企业财务管理标准化水平。建立财务共享服务中心，可以对企业财务管理中有关的财务业务操作方式、财务业务处理流程、财务管理制度以及财务管理信息系统等进行整合，采取标准化和精细化的业务处理方式，不仅可以提高财务管理效率，也有利于提高财务管理规范化水平。

第三，财务共享服务可以增强企业的财务风险管控能力。财务风险管理是企业财务管理的核心，通过财务共享服务中心，将企业的财务业务进行集中管控以后，在财务业务流程尤其是涉及企业内部的资金管理、预算管理和合同管理等方面，在财务风险管控方面更加系统全面。同时，由于财务报表数据信息的整合分析能力得到强化，因而财务风险管控措施更加科学合理。

第四，财务共享服务可以提高企业的经营决策水平。企业内部实施财务共享服务管理模式，就是基于实现企业价值最大化的目标，通过实行财务共享服务管理，能够将企业的财务管理部门从传统的大量的会计核算业务中分解出来，加快推进企业的财务管理部门职能转型，尤其是在企业的经营决策方面发挥财务部门的作用，强化业财融合和管理会计在企业内部的应用，提升企业的价值创造能力。

三、财务共享模式在企业内部应用面临的主要问题分析

（一）财务共享服务的架构体系不科学

财务共享服务是一项系统工程，但是有的企业在财务共享服务的具体开展实施方面没有建立科学完善的财务共享服务架构体系，财务共享管理工作的开展缺乏相应的组织管理，财务共享服务制度也不够完善，影响了财务共享服务的整体实施。

（二）财务共享服务工作人员的素质需要提升

财务共享服务在企业内部实施不力，与财务工作人员的专业素质水平和专业技能不足有较大的关系，尤其是财务工作人员缺乏系统的培训教育，在财务岗位的配置方面也不够科学合理，因而造成了财务共享服务实施中出现各类问题。

（三）财务共享服务平台建设不完善

不少企业在财务共享服务的具体实施方面没有根据内部管理的实际需要来建立完善财务共享服务系统平台，造成了企业对内部经营活动以及财务管理活动等相关信息数据整合能力不足，难以服务财务管理的需要。

四、财务共享服务模式下提高财务管理水平的方法

在财务共享服务模式下，对企业财务管理模式进行改进优化，应该注重对财务管理体系的组织框架、制度机制、信息平台以及管理人员等方面的改进优化。重点应该从以下几个方面充分引用财务管理模式：

（一）明确财务共享服务模式构建的基本原则要求

充分运用财务共享服务来提升企业的财务管理水平，应该明确财务共享服务在企业内部应用的基本原则要求。重点应该遵循以下几个原则：坚持流程优化的原则，在财务共享服务模式的具体运用方面，应该对企业的财务管理工作流程进行系统梳理，重点针对现金、台账、财务信息化、资金以及财务风险等管控流程进行优化提升;坚持集约性的原则要求，在财务共享服务应用过程中应该坚持财务信息数据的集中归集和共享使用，充分发挥财务信息数据的重要性，提高财务共享服务效率;坚持机制创新的原则，在财务共享服务方面应该注重对财务管理职能以及财务管理内容进行重塑，对企业的财务管理模式以及财务管理流程等进行系统的优化改进，以确保财务共享服务的有序推进。

（二）优化财务共享服务中心从业人员的配置

推进财务共享服务中心在企业内部的充分应用，应该注重对企业财务共享服务中心工作人员配置的优化提升。由于财务共享服务中心各项工作较为复杂多样，因而财务共享服务中心人员应该具备丰富的财务专业知识以及财务会计理论知识，同时还应该具备相应的财务数据信息分析能力以及较强的财务管理信息系统操作能力，适应财务共享服务中财务分析以及信息系统操作应用的实际需要。同时，企业在对财务管理工作人员的管理能力培育提升方面，应该强化对企业财务工作人员的培训教育，尤其是在基础核算、基础会计、账务处理、账簿核对、财务分析以及风险管控等方面，强化对财务工作人员的教育培训，以确保财务共享服务各项工作能够顺利开展。

（三）完善企业财务共享服务信息平台的建设

财务共享服务平台是企业财务共享在企业内部应用实施的基础工作。在技术层面的功能要求方面，财务共享服务平台应该涵盖财务会计信息数据的集成、数据传输、信息存储以及整合挖掘等方面，重点应该强化对企业财务会计信息数据的归集分析能力。在财务共享服务信息系统的工作层面，应该强化与企业内部的ERP信息系统、会计信息系统之间的集合，把重点集中到做好预算的编制执行、投资融资管理、运营资金分配等关键性的财务管理工作上。在财务共享信息系统的服务层面，应该充分运用管理会计理念和业财融合理念，突出在会计核算中的财务凭证审核以及预决算工作，资金管理中的收入支付集中化，财务报表管理中的报表信息录入、计算、审核及生产等功能的整合，并将有关的信息数据与企业的管理部门、财务部门和业务部门共享，强化企业经营决策中的信息数据支持，完善企业的经营管理策略。

五、结语

在财务共享模式下改进和完善企业的财务管理，应该按照财务共享模式的实际需要，完善财务共享服务中心的建设，合理配置企业的财务管理工作人员，积极推进财务管理转型，强化财务共享服务中心信息平台建设，加快推进企业财务管理转型，为企业财务管理的提升和战略发展的实现奠定良好的基础。

（作者单位为中国石化集团共享服务有限公司淄博服务部）

参考文献

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