试论如何加强资金预算 管理提高资金使用效率

2020-05-08 08:43刘慧敏
大经贸 2020年2期

刘慧敏

【摘 要】 现阶段社会快速发展,企业也面临着市场竞争的挑战,很多企业希望能够形成与市场内部的其他合作伙伴共生共荣的发展关系,为了提升企业自身的竞争力,不仅仅需要在产品和服务上投入大量的时间和精力,还需要对于资金的使用和预算管理进行强化,提升资金的利润转化率。加强资金预算的管理,提高资金使用的策略性是文章研究的重点内容,基于资金管理的多样化研究,找到提高资金使用效率的路径,可以在未来实现企业合理的资金预算管理,并且给予企业更好的发展辅助支持。

【关键词】 资金预算 管理提高 资金使用效率

引 言

现代企业发展具有多重性和经济性的特点,企业生产具有投入少,产值大,税率高的特点,为了能够提供稳定的产品供应和资金基础,需要对于整个企业的生产加工及出售环节资金管理和流动的预算情况加以管控,这是为了能够在兼顾效率的同时,适当地降低成本,从而保证企业能够更好地赢得利润。高效率的使用资金被企业所推崇,这是因为企业的生产环节、运行环节都需要资金预算管理能够提供稳固的基础,提高资金使用效率是企业在面临市场竞争时所必须要考虑的问题。

一、资金预算管理优化的重要性

企业所涉及到的资金总量比较大,因此对于各个生产环节的可行性和合理性都必须要进行评估,对于企业来说,生产、加工以及出售的环节都不能离开资金支持,资金预算管理应该细分到各个不同的领域和阶段。

(一)联系企业实际经营情况,实事求是地提供合理数据

每一个企业在市场竞争的过程中,都希望能够发挥自己的主观能动性,希望能够获取更多的利润,这虽然无可厚非,但是对于企业来说,无论做什么事情都应该进行事前的评估和预测。企业的实际经营过程能够为其资金分析提供合理的数据依据,企业财务部门根据数据流量判断企业资金盈亏情况,从而能够为企业未来发展提供判断依据。企业能够借鉴以往的具体数据,联系丰富的经验,对于企业资金的需求量进行合理的预估,财务部门根据年份的波动以及市场形势的总体变化,对企业的经营活动和生产活动预算进行实事求是的分析和总结,预测企业在哪种情况之下将会面临资金不足的情况,这样就可以未雨绸缪,保证企业日常的生产及销售资金流。

(二)帮助企业高层及时了解资金发展动向

企业的高层在进行有关生产管理等一系列决策的时候,需要了解自身资金的发展动向。市场形势的变化使企业面临更为激烈的竞争,企业明确自身资金流动情况,有助于应对市场竞争。企业在及时了解资金发展动向的基础之上,可以编制资金预算表,这除了涉及资金直接的流入和流出之外,还包括企业在面临市场大形势风险之下应该如何应对。这对企业的高层来说,制定更为平衡的收支差额计划,能够有效的总结企业内部生产行为和活动,联系思考企业经营活动以及资金保障等一系列问题。财务部门帮助企业高层整理资金的实时动态情况,并且编制资金预算表格,这是为企业高层领导在进行重大决策或日常企业管理时提供资金发展动向的一种准备工作。

二、加强企业资金预算管理和提升资金使用效率的方法及策略

企业涉及到大量资金本身的流入和流出企业不希望面临资金不足的情况,而是希望能够在最快的周转速度之内,提升企业资金的总体容量,这样就需要资金预算管理来有效的理顺资金的收支情况,这对于企业来说,是保障日常生产活动和经营活动顺利进行的最重要法宝。

(一)制定有效的资金预算考核标准

资金预算的制定是一个潜在的成本控制目标,在设定目标之后应该向着目标不断的努力,并且以一定的标准来约束自己,企业为了激励和督促员工更好的投入到工作,集中可以使用资金预算计划制定之后,结合预算实现考核业绩的方式。也就是以实际个人为单位制定更为细致的资金预算考核标准,以业绩考核的形式来带动潜在的员工资金成本节约率。由于事关每一个员工的切身利益,因此企业资金预算考核的标准和落实能够为企业内部的工作提供更加广泛的倡议性。制定和落实企业资金的预算管理,在考核标准的实行方面也要求能够更为细致,不能够使得资金预算管理仅仅是空话和套话,而是应该在具体的考核标准帮助之下,实现资金预算管理的真实落地。业绩考核标准应该根据企业内部不同岗位和人员的实际特点来设定不同岗位的人员,在资金投入和工作产出的过程中,应当积极落实企业的资金预算考核要求,了解自己的岗位工作职责。

(二)提高企业内部财务人员的职业素养和专业技能

作为财务人员是编制资本预算的重要人员,面对社会中的经济利益诱惑,从事会计和财务工作的人员,有的可能会在各类纷繁复杂的诱惑中有所困惑,这就使得企业的资金运用和经济收益都受到了不小的影响,为了加强企业资金预算管理,尽可能的规避财务人员因为失德所带来的资金风险,是目前企业所希望能够达到的实际效果。这就需要广大企业在不断开拓进取,赢得更高市场份额的同时,提升财务人员的业务水平,注意把握财务人员道德修养的提升。定期开展针对于财务人员职业道德操守的培训,在提升其专业技能的同时,要把财务预算编制工作的培训计划落到实处。不仅要求财务人员定点监督企业内部各个部门和个人的成本管控水平,而且还要格外注意规避财务人员道德品质败坏,应当定期对于财务人员进行培训和业绩考核,并要求专门的财务部门主管人员和监督人员定期考核职业道德操守。在现代社会行业内部的资本预算管理是需要逐渐细化的过程,企业需要能够将这种预算和成本导向的管理理念落实到企业内部各个部门之内,在经济快速发展的大背景之下,企业内部的资金预算管理和资金流动状况都应该实时被财务人员掌握在手中。

(三)加快企业内部财务人员应用资金集中管理系统的信息化进程

随着现代科学技术的快速发展,多媒体时代和信息技术时代全面来临,很多企业实现了无纸化办公,并且将一些办公信息共享和数据查询的相关知识与信息化管理相连接。针对于企业的财务预算管理工作而言,虽然财务部内部的内网不应该直接与外部的互联网相连接,但是在企业内部,可以通过企业内网提升各个部门的办事效率。经济发展的新形势使得企业所面临的竞争越来越严峻,这使得宣传和营销成本不断提升,资金的集中管理可以加强资本预算管理工作和资金集中管控工作等一系列工作内容的便捷化,而从财务层面上来看,如果想要实现对于资金预算的集中管控,就需要不断的了解在各个部门资金的实际流动和使用情况。由于资金预算成本的编制和监督主要是由财务部门在做,因此企业内部應该尽可能降低人为的主观干扰因素,在保障资金安全的基础之上,要求各个部门积极配合财务部门利用信息化办公和智能化办公相结合的高效管理模式,向财务部门汇报最真实的业务数据,加强财务部门企业资金预算管理可靠性的保障。

结 论

对于一个普通企业来说,在激烈的市场竞争态势之中,资金的保有量以及资金的快速使用效率对于企业来说是非常重要的,企业不希望出现资金周转不利的情况,因此要编制更为合理的资金预算体系。通过对企业内部各个部门的管理,细化企业的资金预算管理流程,落实企业的发展理念,并且对于未来大的发展计划应该予以支持。在不断提升财务人员业务水平和道德修养的基础之上增加对于资金集中管理的力度,加强资金预算调整的动态化管理,就可以实现企业的未来发展策略。

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