石油企业物资采购成本的降低方法研究

陈颖

摘 要 随着市场经济的不断发展，采购成本的控制在企业发展中起到的作用逐渐突显。企业想要提升自身的核心竞争力，就必须从物资采购成本的控制着手，不断优化物资采购环节，减少物资采购的成本，从而提升企业的经济效益。但是目前很多石油企业在减少物资采购成本方面还存在一定的问题，在很大程度上制约了我国石油企业的发展。本文从现阶段石油企业物资采购中存在的问题出发，研究应当如何减少石油企业物资采购的成本。

关键词 石油企业 物资采购 降低成本

一、目前石油企业物资采购过程中存在的问题及制约因素

（一）存在的问题

从当前我国石油企业物资采购的情况来看，石油企业的采购模式大多比较陈旧，无法适应市场经济的发展;有很多的采购工作人员在采购的过程中为了满足个人的利益，私下进行钱权交易;还有很多供应商在竞争的时候采用不正当的竞争手段来获得供应资格，再加上市场监督管理不够严格，导致交易市场风气不正。

（二）制约因素

1.物资供给不够集中。目前我国大部分石油企业都有自己独立的采购系统，物资的采购、运输、储存等环节的资源供给都不够集中，这样一来就会造成资源的浪费。另外很多石油企业的仓库空间都存在长时间闲置的情况，大大增加了企业的物质资源存储成本。[1]

2.物质基础相对薄弱。石油企业物资选购过程的各个环节之间大多衔接都不够紧密，这样一来就会造成不必要的资金流失，再加上物资选购的过程没有完善的信息平台作为支撑，影响供求信息的交换，资源也就无法实现合理配置。

3.缺乏严格的监督机制。物资采购的过程需要严格的机制作为基础，这样才可以保证采购过程的公开透明性。但是目前我国石油物资的采购工作没有监督机制对其进行约束，这样很容易导致钱权交易的情况。不仅如此，没有监督机制作为支撑，采购工作人员的自主性和随意性都会大大提升，物资采购工作的合理性也会受到影响。

二、控制石油企业物资采购成本的原则

（一）动态控制原则

物资采购成本随着市场状况动态变化，因此采购工作人员在采购的过程中首先要考察市场的情况，然后再初步确定采购的成本，在采购的过程中要对可能发生的意外因素进行分析，从而将物资采购的成本控制在合理的范围内。

（二）全面控制原则

物资采购是一项非常复杂的工作，涉及很多环节，如供应商的选择、调配运输车辆以及对成本的控制等都会影响物资采购的成本。因此采购工作人员在采购物资之前应当对影响物资采购成本的因素进行全面的分析，进而制定科学合理的采购方案，实现对采购过程的全面控制。[2]

（三）节约原则

为了更好地保证石油企业的经济效益，采购工作人员在采购的过程中应当本着节约的原则，并且要分析采购中的各个元素，尽可能将采购的成本压缩到最低。

三、降低石油企业物资采购成本的方法

（一）加大对采购工作人员的培训力度，提升其综合素质

石油企业在我国国民经济的发展中有非常重要的地位，并且石油企业的物资采购涉及的资金数目一般也比较庞大，这对采购工作人员来说无疑是一个巨大的诱惑。因此为了保证石油企业物资采购过程的合理性，石油企业应当加大对采购工作人员的培训力度，从制度和思想两个方面来约束采购工作人员的行为，提升其综合素质和抵抗诱惑的能力。除此之外，石油企业还应当培养采购工作人员的专业能力，使其掌握一定的采购知识和技巧，这样才可以在采购的过程中及时根据市场的动态变化调整采购计划，降低石油企业的物资采购成本。

（二）积极转变自身的物资采购理念

科学的采购理念是保证采购过程科学合理的前提，因此企业必须积极转变自身的物资采购理念，才可以更好地保证企业的经济效益。[3]企业应当明白产品销售的过程不可能是一帆风顺的，一些风险是很难完全避免的，如果出现销售不顺利的情况，库存就会大大增加，这样一来企业自身承受的风险也会大大增加。在这种情况下，企业应当采取暂缓采购的措施来减少企业的经济损失。

（三）综合考虑影响采购成本的因素

影响石油企业采购成本的因素非常多，采购工作人员只有对其进行综合考虑，才能够选择出最佳的采购方案，从而保证企业的经济效益。在进行物资采购的时候应当确保物资的质量，在此基础上尽可能地减少物资采购的成本。而要做到这一点，就要综合地考虑物资供应的地点以及运送的方式等，然后制定采购计划，这样可以大大减少不必要的采购成本支出，达到降低物资采购成本的目的。

（四）利用批量采购法来压低价格

一般来说，石油企业采购的物资种类比较丰富，因此在采购之前要进行详细的考虑，制定详细的采购计劃，在综合考虑之后统一采购，这样一来就可以通过大批量的订购来获取低价，减少物资采购过程的成本支出，提升企业整体的经济效益。

四、结语

在经济全球化的背景下，企业之间的竞争日渐激烈，为了更好地提升自身的综合竞争力，企业必须从成本管理方面着手，对制约采购成本的因素进行合理的分析，并一一攻克，尽可能地减少企业采购的成本，为企业日后的发展奠定基础。石油企业更是如此，通常情况下，相比其他企业，石油企业的项目投资资金比较大，因此更要对采购过程实施精细化管理，做好采购成本的控制工作，这样才可以确保石油化工工程项目的顺利进行。

（作者单位为江苏华电华汇能源有限公司）

参考文献

[1] 吴正秀.浅谈如何降低石油企业的物资采购成本[J].中国市场，2013（34）：100-101.

[2] 柴燕.浅析石油企业物资采购如何节约成本[J].财会研究，2014（03）：46-48.

[3] 孙林.浅析石油企业物资采购成本控制策略[J].现代营销（信息版），2019（04）：64-65.