新形势下做好现代干部人事档案管理研究

王丽封

【摘要】人事档案是记录干部信息的主要媒介，是组织进行人员调动安排的重要参照，为人才资源的合理安排和利用提供了可靠依据。随着时代的进步，我国的政治经济和干部人事管理制度都在不断进行改革，干部人事档案管理工作面临许多新问题。本文首先分析了干部人事档案管理的重要性，然后分析了当前干部人事档案管理工作中存在的不足，最后探讨了做好现代干部人事档案管理工作的具体措施。供相关人士参考交流。

【关键词】新形势;干部人事;档案管理

干部人事档案记载着干部的自身成长过程，反映了干部的思想品德、政治觉悟、个人能力等，是了解干部、任用干部的主要参考依据，因此做好档案管理工作有利于组织进行人事安排，对推动干部管理现代化有着积极影响。随着我国政治经济的不断发展，干部人事档案管理工作的重要作用逐渐显现。如何克服当前干部人事档案管理工作中的不足，推进现代干部人事档案管理工作再上新的台阶，是相关人员需要深入探讨研究的。

一、干部人事档案管理的重要性

干部人事档案是了解干部成长经历，考察干部个人素质的重要媒介，档案管理工作是各项管理工作的基础，为进行组织人事工作提供了参考，做好档案管理和审核，能帮助单位进行公平合理的人才选拔，保障单位用人的正确性。同时，干部人事档案展现着一个人政治生涯的历程，反映着干部的思想觉悟、工作才能和其他各项指标，对干部自身的发展有影响作用，由于档案中记录着干部的成长过程，这些资料也是单位用人的重要参照物，所以对干部的行为举止和工作态度起到了一定的约束与监督作用。干部人事档案管理是一项严肃的工作，对党和国家的发展起着重要作用，对社会主义建设有重要意义。因此做好干部人事档案管理，既是对干部本人负责，也是为党和国家负责。

二、当前干部人事档案管理工作中存在的不足

（一）对干部人事档案的审核不够严格。人事档案是干部任用的主要参照，因此想要公平公正选用干部，必须保证人事档案的真实性。这就要求在人事档案管理审查时要极度重视，以严谨的态度进行审核，保障档案的真实性。但是很多单位由于各项条件比较落后，基础设施的建设不足，以及对档案管理工作不重视，使得干部人事档案管理制度松懈，档案材料缺失严重，没有进行及时的审核更新，甚至还存在着弄虚作假的问题。

（二）干部人事档案管理工作的效率较低。当前我国很多地方的干部档案管理还是运用传统模式，没有进行信息化管理，这就造成了工作效率低下。比如在查询人事档案时，要按照检索信息在庞大的资料库中对照档案编号逐个查找，过程复杂，查找很费时间，且要耗费大量的人力资源。这种落后的管理方式不仅造成干部人事档案管理工作的效率低下，也影响了组织人事工作的开展，阻碍了人才的高效选拔和工作的顺利进行。

（三）缺乏进行人事档案管理工作的人才。随着信息化时代的到来，干部人事檔案管理工作正在呈现信息化的趋势，开始用现代化手段对档案信息进行归档处理，现代化的管理方式提高了工作效率和安全性，也对工作人员的专业素质提出了更高的标准。但是当前很多单位的档案管理人员还在沿用过去的工作方式，对现代化的科技并没有深入学习研究，无法运用相关软件进行日常工作，给工作造成了很大的不便。

三、做好现代干部人事档案管理工作的具体措施

（一）提高认识，重视档案管理工作。人事档案是考察干部的主要依据，对单位的人才任用有重要帮助。而且人事档案的管理工作内容宽泛，具有较强的专业性，因此必须提高认识，重视这项工作。首先，各单位应该成立专门的工作队伍，派专人进行档案管理工作，以保障档案管理工作的顺利开展。其次，各单位应该定期召开档案管理审核会议，对工作中出现的问题进行探讨，去找解决问题的办法，及时改正工作上的不足。最后，相关工作人员要不断进行学习，提高业务能力，通过对比分析等工作手段去鉴别递送上来的人事档案，杜绝虚假信息和瞒报，保障档案信息真实可靠。

（二）强化意识，建设完善设施和制度。要想做好干部人事档案管理工作，必须强化意识，重视各项设施和制度的健全完善。首先，是基础设施的建设，各单位应该投入专项资金，修建专门的档案储存室，为档案储存提供安全的场所，使档案能够长时间保存;同时要配备相应的办公设备，使档案管理工作能够更加顺利地进行。其次，要建立健全档案管理制度，各单位应当严格遵循《档案法》的各项规定，并结合各单位的实际情况，对档案管理工作进行细化，制定出相应的工作制度。让工作人员有制度可依，有条理地进行工作，减少工作中的失误，对于档案的查阅、调动、审查等工作都能有规章可以参照;并且要明确责任，制定责任追究细则，对于违反规章的行为进行严格的追查问责，防止出现档案泄密、贪污腐败、弄虚作假的现象，保障人事档案管理工作的规范化进行。

（三）严格审核，做好档案收集补充工作。干部人事档案是随着干部工作的进行而不断更新变化的，因此各单位必须做好档案的收集补充工作，保障档案的实时性和完整性。首先，应当选择工作能力强，善于沟通的工作人员来负责与干部进行沟通联络，对档案进行及时的审查，针对档案中的问题和缺失进行及时的沟通，将缺失的部分及时进行采集补充，形成有效的联系网，保证人事资料的不断更新完善。其次，要定期对档案材料进行审核，将档案中的缺失疏漏排查出来，及时进行完善;在收集档案材料时，要方法灵活、形式多样，保证档案材料的完整真实;材料收集完成后还要进行严格的审查，筛选出真实有效的信息资料，确保档案信息的完整真实，为干部任用的公平公正奠定坚实基础。

（四）加快建设，提高工作效率和质量。要想提高档案管理工作的效率和质量，就必须加快信息化建设，培养专业人才。首先，是档案管理工作的现代化建设，各单位要拨放专项资金，用来采购专业的管理设备，用相关的软件来进行档案信息的录入、审核、查找、调动等工作，减少人力资本的投入，降低人工操作带来的误差。其次，是人才的培养和引进，档案管理设备和软件需要专业人员来进行操作，因此各单位现有的档案管理人员必须积极学习相关软件的操作使用，提高工作能力，以适应新的工作模式;同时各单位还应积极引进高素质人才，充实工作队伍，保障档案管理工作的顺利开展。最后，档案管理是一项对安全性和保密性要求较高的工作，因此各单位必须加强工作人员的思想教育，提高安全管理意识，强化责任感，同时也要对档案管理设备进行定期的排查维护，做好档案信息的保密和安全工作，使干部人事档案管理工作再上一个新台阶。

四、结束语

干部人事档案记载着干部的成长履历，是展现干部各项信息的主要媒介，对干部任用和管理都有着重要的作用。但是当前我国的干部人事档案管理还存在着诸多的不足，因此相关人员要用正确的态度去应对档案管理工作中的缺失，积极寻找解决办法，不断完善干部人事档案管理的工作方式，提高干部人事档案管理工作的质量，保障单位任用干部的正确性。

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