云计算环境下的中小企业管理信息系统构建

摘 要：现阶段，科学技术的发展也突飞猛进。我国网络信息技术的发展迅猛，已经大范围地应用到了各个企业的运营当中，对企业的运营环境和经营模式造成了很大程度的影响。在这样的情况下，企业需要借助一些新兴的管理信息系统，采用科学化的方式来管理企业，这样一来，能使企业的工作效率得到提升。最近几年，我国的一些政策陆续出台，应该根据国家的相关产业政策来适当地调整企业的整体形象和发展方向，对新型的管理技术进行结合，为企业的生产和管理提供帮助。为了使中小企业的生产和管理效率能够得到显著的提升，相关的工作人员可以在目前的企业管理系统当中适当地融合云计算技术，通过这样的方式使企业拥有更加先进的管理手段。

关键词：云计算环境;中小企业;管理信息系统构建

0 引言

就目前的现状来看，我國部分中小型企业在发展过程中仍将企业规模的扩大放在企业发展首位，而其他类型企业早已实现了个性化的发展模式，因此在现代市场中，部分中小企业由于经营理念较为落后所以其市场竞争力也相对较低。因此，云计算技术环境下，企业首先应改变其自身传统的经营理念，保持创新意识，并要求企业相关部门应在企业发展过程中通过举办文化活动等形式来宜传创新意识的重要性，从而使企业全体员工在开展工作过程中都能利用自身的创新能力为企业挖掘出更多创新空间。

1 中小企业信息管理系统中云计算的作用

我国网络信息技术的发展非常迅猛，越来越普遍地应用到人们的工作和生活当中，尤其是最近几年，一些新兴的网络信息技术在各个领域当中都已经得到了非常广泛的应用，其中就包括云计算技术和大数据技术等。对于中小企业来说，采用云计算技术使其信息管理系统得到了更加良好的发展。在有云计算技术作支撑的情况下，中小企业不需要对一些硬件设备进行采购，也无需对软件许可证进行申请，或者要对各种软件进行按时的升级和更新。只要在网络顺畅的条件下，云计算就可能通过服务资源的形式来为企业提供计算能力，企业在这个过程中，能够检测和衡量云计算提供的服务资源，并且能够将相应的报告提供给供应商和用户，这样来一来，企业就能够通过定量化的方式来控制这些服务资源。云计算的这种特征不仅能够极大地压缩企业在建设方面投入的成本，也能够由此来获取到更多的利润，并且在这样的基础上，在配置资源的时候也能够实现更加优化。对于用户的终端硬件方面，云计算技术的要求是非常宽松的，通常情况下，一般中小企业原有的储存设备和操作系统都能支持云计算技术的运行。要想储存大量数据和资料，只要是网络顺畅就能够实现这一目的，并且用户能够随时将这些数据调取出来，将传统的存储方式中存在的时间和地域的限制打破。企业在对云计算技术进行使用的过程中，要想传输和获取数据，相关的员工通过远程的方式就能够达成，以往固定的工作模式被打破，工作效率也得到了极大的提升。

2 信息技术在企业管理中的应用与难点

2.1在财务管理方面的应用与难点

信息技术对财务管理方面的影响主要有以下三点。第一，会计信息系统的应用以及财务管理模块的连接使得企业财务部门各个岗位紧密联系，通过建立企业内部的会计信息平台，随时随地监控会计信息的录入与计算，大大提高了会计信息的透明度，各个分工明确的财务账套模块也有利于企业管理子公司的财务信息。第二，信息技术也进一步完善了企业内部控制，信息技术一般控制与信息技术应用控制在企业内部审计的运用能够提高审计效率和审计的准确性，降低企业的财务风险，也能够更好服务财务报告的使用者。第三，基于信息技术发展而成立的财务共享服务中心给很多大中型企业带来巨大的财务改革。财务共享服务中心通过高度流水线和机器设备完成大量的、繁琐的重复性工作，真正解放了会计工作人员的双手。但尽管如此，很多企业引进或先后购买的会计信息系统不统一，有用友软件，也有Oracle软件等，企业财务人员无法及时学习新的技术，并且难以将所有会计信息转移至新的软件，导致部分会计信息丢失。会计信息系统需要较高的安全设置，容易出现信息泄露的隐患。对于新兴的财务共享中心而言，企业并没有真正利用其共享的功能，只是让共享中心进行重复性劳动，不能解决复杂问题。

2.2在人力资源管理方面的应用与难点

信息技术在人力资源管理上的应用十分广泛。首先，在招聘环节，企业建立自主招聘平台，大量收集应聘者的资料、进行电脑筛选、线上笔试，能够节省很多招聘成本。其次，在培训环节，企业通过信息技术不断完善培训的方式与内容，例如开展线上培训，随时随地可以学习。最后，在工作环节，信息技术不仅改善了考勤制度，指纹、人脸识别技术进一步约束了员工诚信考勤，也提高了工作中的沟通效率。例如，现今很多大型公司都开启了线上导师制度，即远程分配母公司的高层管理，利用公司信息平台与移动端进行实时联系、开展线上会议等，既给予了员工学习更多工作技能的机会，也约束了子公司领导的权力，优化了子公司的工作环境，促进了人才晋升与留存。但现在线上招聘也出现了许多问题，首先，信息技术对人才的筛选是标准化和门槛化的，容易流失专业性或具备特长的人才。其次，线上笔试的作弊率较高，笔试结果并不可信。最后，线上导师制度有时也是一种困扰，因为高层管理者始终不能亲身经历，难以给予到位的工作建议，缺乏面对面的交流，仍然是低效率的。

3 云计算环境下的中小企业管理信息系统构建

3.1云技术对企业组织管理模式的推进作用

在云技术的支持下，企业组织管理结构不断得到优化，逐渐实现升级转型，为企业组织管理的发展起到重要的推动作用。一方面，将云技术应用于实际企业组织管理模式当中，企业利用不断完善组织管理机构，为组织管理部门和工作提供更加现代化的软硬件设备，在降低相关管理成本的同时，对企业组织管理工作起到强有力的促进作用，实现组织管理模式的创新。另一方面，将云技术应用于企业组织管理当中，能够有效提高业务管理、财务管理、风险管理等方面的效率和质量，促使企业业务水平得到本质上的提高，财务管理效率大幅上升，企业内外部风险问题也实现了高水平的规避，形成一个各项管理环节有效衔接，业务数据、风险问题实时分析、共享的全新局面。

3.2发挥管理会计的预测功能

利用大数据，管理会计可以更好地发挥事前预测的功能，服务于企业的战略决策。首先，管理会计可以通过大数据分析来预测市场需求，以确定内部的资源配置。例如：万科集团在北京房山布局拿地决策前，通过与中国移动、电信、联通这三大运营商的合作，对同一时间点的网络使用人数进行检测，以此来判断一定区域内实际的人口规模，并结合当前市场房产供应量、北京购房人群年齡结构、北京房价平均数等众多信息数据来对市场进行分析，最终实现了企业科学决策;其次，管理会计可以通过挖掘客户需求来预测产品的市场流行趋势，目前，企业可以通过一些媒体平台，如微博、微信、淘宝、阿里巴巴等软件和网站来收集产品的流行数据，通过对数据的分析及时反馈给产品设计人员，尽快对客户需求做出反应;最后，管理会计利用大数据还能对客户信用建立管理系统，通过对客户交易信息、贷款信息，甚至是客户性格分析等，判断客户的信用评级，以降低企业应收账款风险。

3.3设计方面

在云计算环境下的企业管理信息系统，不仅能够对企业人员的相关高效管理工作进行辅助，企业的管理成本还会因此而得到极大的压缩。通过详细地分析目前企业信息管理系统的应用现状，在云计算的环境下对中小企业的信息系统进行构建时，可以对以下的几点设计原则进行参考。首先，要对企业的实际管理需求进行全方位的审视，深入地分析在信息管理系统的应用负载方面存在哪些差异，对不同的管理规范标准进行结合，对不同的企业来进行判定，这样才能够对企业具体能够享受到哪一种类型的云计算信息服务管理来进行准确的确定。对规划和分类之后的负载进行应用之后，对企业的具体情况再次进行重组。其次，企业具有非常繁杂的信息，并且会对很多的云计算类型进行应用。例如，可以将公有云服务应用到企业的宣传工作当中，还可以将具有较高的私密性的私有云服务应用到企业的财务方面或者是管理经营等方面。另外，还有一些企业会要求将独有的云计算平台创建起来，在这样的情况下，相关的设计人员需要将中小企业的实际情况进行充分的研究，将企业目前现有的一些信息技术方面的资源整合到一起，这样更加有利于企业全新数据库的建立。对企业的实际应用的负载情况进行了全方位的分析的基础上，才能够根据实际情况制定出相应的虚拟化的应对策略。当完成上述步骤之后，相关技术人员需要在系统当中开辟出一个全新的业务板块，发布需要分配和管理的任务，随时随地地公布业务变化的相关信息情况。

4 结语

在目前的管理信息系统当中应用云计算技术，资源共享能够更加高效地实现，对其相关需求进行充分的结合来处理一些基本的内容。在云计算技术的影响下，把企业IT基础设施的相关资源统一地整合到一起，统一对其进行管理，对每个部门的不同需求进行分析，这样能够更加合理地对资源进行分配，对硬件的使用效率也能够得到大幅度的提升，能有效地压缩企业的成本，目前我国的中小企业在信息化建设的实现进程当中，非常关键的一个环节就是构建云计算技术管理信息系统。

参考文献

[1]于长胜.信息技术在我国企业管理中应用研究[J].中小企业管理与科技（上旬刊），2014（2）：39-40.

作者简介：

王杰，男，汉族，就读于东南大学经济管理学院，研究方向：经济管理.