集团智能化时代集团公司管理会计转型

任金娥

摘 要：随着信息技术更加智能化的发展，新的商业模式不断涌现，推动着财务领域组织体系和价值体系的变动，我们面临着第三次财务大变革。在智能时代来临的大背景下，管理会计人员要思考面临怎样的组织模式变革和商业模式挑战，又将如何提升自己的能力，学会使用新技术，适应时代发展，为企业决策服务。据此，以A集团公司为例进行探讨。

关键词：智能化时代;A集团;公司管理会计;转型

1 智能化时代下A集团公司的财务转型

A集团是一家大型设备生产制造商，主营业务为机床，数控加工设备等，业务遍及全球各地，拥有众多子公司和海外分公司。公司经营产品多，经营范围广，集团财务部门要及时处理各项业务并要进行经营分析，压力大。随着财务机器人，云技术、人工智能、区块链等新技术的使用，智能化财务信息系统的建设应运而生，智能化信息系统能有效协调企业内外部各项业务活动，是整合、优化各类资源配置的平台，能有效为公司决策提供支持。A集团的财务组织架构主要分专业财务、业务财务和战略财务，各模块通过运用智能化信息技术进行数据交互和有效融合。

專业财务方面，随着数据检索与记录、图像识别与处理、平台上传与下载等技术不断发展，财务机器人能进一步优化流程节点，实现费用报销、资金付款与银企对账、成本核算等职能的自动化及智能化运转，同时，也能在运行过程中结合预算数据进行实时控制与预警，使得各项业务及费用的产生都在合理可控的范围。在资金管理方面，A集团公司通过使用区块链支付平台及跨境支付系统，可以实现及时高效的资金监管及调度，安全加密的支付。

业务财务方面，通过智能资产管理平台，对资产的全生命周期进行管控，同时对设备生产数据（产品工序、工时、操作人员等）进行提取，实时传送到财务核算系统，实现业财融合;基于云数据平台的广泛应用和物联网信息技术的不断发展，公司能从更多渠道攫取客户需求，进行云平台营销，也能够打破行业局限，行业边界的模糊化推动产品的多元化融合，使得公司能够获得更多的行业、市场、物流、政务、法律及技术信息，打破企业内外部壁垒，寻找到公司之间更多战略合作的机会。

战略财务方面，基于专业财务及业务财务的数据建设，战略财务更能发挥自己的战略指导及财务决策能力，在战略规划与执行，绩效管理与计量，规划与预测，产品和服务支付以及价值认同等方面发挥重要作用。战略财务职能的实现最重要的是发挥管理会计的作用，帮助管理者实现向“管理要效益”。

2 智能化时代下A集团管理会计决策小案例

A集团公司目前主要面临以下经营问题：公司最大的竞争对手不断推出新的产品，同时进行低价竞争，使得A集团面临着巨大的竞争压力;为此，公司希望在下一年度能够优化现有产品结构，去掉一些不盈利的产品，降低管理运营成本;同时加大研发力度推出新的产品，抢占新的市场;在下一年度，公司想投资一家新的子公司H公司，通过持其30%的股权参与到H公司的经营决策中，获得H公司的营销优势和销售渠道，但公司不确定该项投资需要支付多少资金，可能会面临现金流不足的风险;这一年，国际社会环境也变得复杂多变，经贸摩擦时有发生，政局动荡且局部冲突时有发生，A公司在欧美市场面临较大的关税压力，市场也不断缩水，中东地区的分部也面临着资金缺乏、人员工作环境不稳定的困境，公司正在考虑是否放弃该市场。

面对众多经营困境和管理难题，财务部门通过专业数据核算，对公司经营状况进行全面分析，同时利用信息系统整合内外部数据，运行管理会计模型，进行财务决策，管理会计模型或工具主要有以下分类，如图1。

A集团面临着众多经营困境，首先需要对这些问题的进行优先排序。通过使用热度风险地图和优先排序模型，风险热度图是以一种可视化的，有效简洁的方法呈现风险评估流程结果的工具，通过建立重要性、紧急性和价值性判断，评估优先集。管理会计可以将考虑的维度（如：重要性、紧急性、影响范围度）等输入数据处理系统，然后将各个维度进行量化，赋予每个事件数值，通过分析排出优先顺序。

通过分析，可以知道公司目前的难题先后顺序为，解决公司内部问题，降本增效，优化产品结构，解决海外分公司经营问题，投资新公司。

为降本增效，A公司使用智能系统对上一年度的经营状况进行综合分析，并着重对各项费用成本进行分析，发现可调整的事项。现员工差旅费占比最大，进一步通过发票采集信息平台的数据提取，发现主要是国内各地区机票最多，公司员工出差主要是乘坐东航航班，同时通过物联网物流系统，发现公司也是在使用东航公司的快递业务，于是管理人员决定与东航公司商谈战略协作，A集团公司的员工出行优先选择东航公司的航班，公司空运件也交给东航公司，东航公司对A集团的收费降低80%。这样就可以减少公司费用的同时也能不影响东航公司的利益，实现战略合作。

另外，生产成本也是公司费用占比较大的，通过对成本进行分析，再深入生产平台数据分析，发现A产品占用产能高，工序复杂，质量成本最高，尤其是某工序的返工率极高，针对这种情况，公司要求研发团队和生产人员共同研讨新工艺，降低质量成本。

在优化产品组合和研发新产品方向，公司需要决策如何优化产品，研发什么产品？市场上需要什么产品？公司现有的技术能支持研发吗？等等。管理会计人员建议采用集成产品开发模型进行产品研发管理，这个模型可以显著缩短研发周期、保证产品质量，并有效投入市场。综合营销云平台数据发现，C产品单独利润低，但与产品E组合销售收益会很高，如果去掉C产品，会影响E产品销售，因此决定将这两个产品整合，统一安排生产计划，并采用新的营销策略进行销售;项目S周期太长，占用了公司25%的产能，同时也占用了公司大量的现金，且竞争对手已经抢先推出，后期公司再推出该项目的意义不大，应该去掉该项目或者将该项目现有的技术成本进行转让，获取剩余收益。对于研发哪种新产品，可以用人工智能技术攫取市场需求，判断用户对产品的喜好和需求，新的技术发展动态，竞争对手产品的市场情况等，在公司内部采用并行工程，快速研发出新产品，而这个模型最核心的是指标参数的设定和流程重塑。

公司的海外市场也面临着很多风险，通过对欧美分部和中东分部的绩效进行评估管理，发现两个分部的绩效仍呈正值，而且如果关闭分部，会影响公司的形象及后期战略部署，因此，公司需要积极面对风险挑战，通过大数据平台信息获得海外市场信息，通过人工智能技术预测市场需求变动，并攫取各类商业政策、税务政策、商业环境信息建立SWOT模型和PEST模型分析，发现可以优化的环节，将面临的风险降到最低。

另外，公司为投资H公司，30%的股权到底价值多少？H公司是否会反对不合作？如果持股成功后能够给公司带来多大的效益？这些不确定的问题都增加了该项投资的风险，这些問题的主观判断风险都很大，而人工智能技术通过对市场信息的融合整理，以及对大量收购案例的深度学习，通过对商业行为的模拟以及营商环境的分析，结合公司内部的战略布局，可以构建一个虚拟的商业运营模型，在这个模型中可以看到不同的整合方法所带来的价值和市场效应，使得决策更具象，更直观，更精准，决策的风险也能降低。

综上，可以看出A公司在解决问题的过程中，技术的发展使管理会计工具发挥了更加积极精准的决策功能，智能时代下业务与财务的深度融合是决策的基础，正是因为有了技术的发展，使得各个系统间数据打通，公司内外数据融合，并能深度挖掘出新的需求和信息。当然技术的发展并不能取代人的判断与决策，参数设置和指标体系是决策的关键，建立全层级，全方位的，多元化的指标参数至关重要，同时通过对数据建立模型，模拟商业环境，也能更直观更好的帮助公司进行决策。

3 智能化时代管理会计人员的转型

3.1 学会数据挖掘、数据分析和数据建模的能力

管理会计需要学会数据筛选，数据分析，并依据各种数据信息进行数据建模和商业模型推演。一方面要能够全面多层次的提取收据并分析，对于一个经济事项要从多角度，多方面反应，先要有多维度的反映;另一方面也要能识别出重要特征，什么才是决策关键项，进行关键维度的选择，对数据进行筛选分层，对于不相关的数据要能够剔除，对于高相关性，高维度数据要能够进行优先顺序的识别。要充分理解数据的采集逻辑与动因管理，理解数据背后的业务逻辑和商业逻辑关系，关注数据的完整性、集中性、相关性，进行数据分析。另外，要具有数据建模的能力，对现实世界的各类数据的抽象组织，确定数据库需要管辖的范围，数据的组织形式等直至转化成现实的数据库，建立模型分析，解决商业问题。

3.2 跨学科跨专业的复合型人才

智能化时代，管理会计人员不再仅仅局限于财会税务领域，应具综合性思维模型，站在公司战略发展的高度，综合运用财务、管理、营销、物流、信息技术、生产等各方面知识，设立科学的指标体系，甚至设计出新的管理工具和模型，在人工智能的帮助下，搭建包括商业场景、应用、模型、数据、技术的五层架构体系，进行财务风险管理和预测，公司运作管理和商业环境模拟，更好的为决策提供服务。

参考文献

[1]白一帆，薛静，廖璇.浅议人工智能时代财务会计向管理会计的转型[J].中国乡镇企业会计，2019，（02）：247-248.

[2]李晓敏.人工智能时代会计人员的转型思考[J].纳税，2018，（09）：60.

[3]唐莹.浅议人工智能时代企业财务管理的转型[J].财务与会计，2018，（23）：69.

[4]邓汉斌.人工智能时代带来管理会计转型[J].时代经贸，2019，（24）：32-33.