构建财务共享中心提升财务管理水平的途径探索

翟志鹏

摘 要：全球经济一体化、国际分工促使市场细分和区域化竞争战略盛行，组织变革和商业模式创新导致生产呈现出专业化、规模化特征，产业链节点运作不再局限于特定时空，互联网技术成就企业跨域经营效益的同時加剧了企业风险，如何快速有效的收集、解析信息并加以利用，实现业财深度融合，提高竞争力并降低风险，引入财务共享中心理念恰逢其时。本文从财务共享中心对企业财务管理产生的影响与意义入手，结合实际情况试图从多个角度进行创新，探索出全新的发展途径，以供参考。

关键词：财务共享中心  财务管理  途径

财务共享中心（FSSC）属于新生会计信息管理模式，基于大数据概念技术，以流程设计和嵌套异构系统为信息处理手段，使得ERP集成了HR和OA审批、银企直连、金税三期、购销存数据接口，有效的满足大型集团跨域经营、标准化和即时管理需求，优化了财务管理模式，改善了整体信息质量和决策科学性。有条件的大型企业应构建财务共享中心，利用信息处理优势从根本上提升系统的工作效率，优化既有流程，适时调整战略或整合业务，实现高质量控制和低风险竞争。

一、财务共享中心对企业管理产生的作用

现阶段信息化、内控合规和精益管理促使跨域、多网点大型企业在条件具备情况下构建完善财务共享中心，利用其数据加工发挥支持决策优势，通过对业务通盘规划实现高效、精细管理，提升其竞争力。财务共享服务在“防范风险、支持决策、创造价值”角度对企业管理积极作用，主要表现在以下几方面：

首先，财务共享中心能够实现组织能力和财务管理水平提升。因其融合了AI、区块链、云技术等先进技术，采用数据云端集中核算，实现信息端前过滤、快速筛选和自动校验，利用流程设计进行信息处理，信息共享则突破部门之间的限制，“实现业务财务一体化，通过自动化降低工作人员重复性工作，促使企业实现高效的财务管理，提升管理水平”。

其次，财务共享中心拥有全面的经济信息，大数据分析将财务信息精确性提升，为企业决策层提供参考，进而做出正确的决策。例如，利用财务共享服务对业务数据进行比对转化或信息监控，洞察问题、预判趋势并调配资源，同时保证财务信息的安全性，帮助企业抓住机遇，快速应对市场变化。

最后，财务共享中心有助于企业财务管理实现标准化、智能化和合规性，降低差错率和沟通成本，提高运营效率。“将共性业务根据企业的发展实际情况，对现有的资源进行整合，实现资源的优化配置，实现标准化发展，加强企业对财务管理的重视”。

二、财务共享中心提升财务管理水平的有效途径

（一）因企而异，理性运用技术创新打造良好的支撑平台

目前技术革新、激发创新的市场氛围和专业服务机构为企业提供了纷繁的FSSC技术可选，企业构建和利用财务共享中心要立足现有资源和既有系统，甄选出符合行业的成熟产品，实现业务表单化、表单流程化、流程标准化、覆盖全面化，而后从多个维度进行创新。以项目为核算单位的建筑集团为例，由于项目涉及的数据较多，首先需通过专业ERP软件建立数据信息库进行数据收集并转换为财务信息，主数据管控需要打破传统部门限制，解决冲突以加强各部门之间的关联性;其次实现集中管控要求统一用户动态权限和引入网关SVPN，“互联网和OCR技术实现了云端存储，准入是共享的起点，同时以网络为基础实现数据信息的共享，将财务管理进行统一，从根本上优化财务管理的本质”;最后，做好数据信息的安全防护，建立防火墙，及时对数据进行备份处理，杜绝由于数据丢失而造成损失情况发生。

（二）完善财务组织和体系升级，积极进行财务规划

财务共享中心是人员与财务信息的双重共享，旨在对战略财务、业务财务和核算财务重新定义实现组织转型升级，通过梳理影响财务报告的前端业务流程关键活动，归纳相似业务，并按照规则将核算、监督、控制和改进相融合，实现降本增效和高效管理。首先，财务共享中心的设计要求完善并宣贯财务管理制度，优化企业各个层级，“调整路由式权限审批和任务池随机分配机制，形成规范的财务流程与体系” ，实现财务流程自动化，与异构系统结合，发挥出财务共享服务功能。其次，财务共享中心通过预算管理将各项经营管理指标进行传导，针对企业风险进行合理的分配，做好资、财、物等资源的统筹规划和配置，重新优化组织机构，完成扁平化、敏捷反应升级，建立合理可行的发展策略和盈利模式，完善公司治理体系。最后，财务共享中心涵盖资金结算、账务核算、预算控制、财务报告等部门，利用RPA技术和业财税、银企一体化，帮助企业规避税务和审计风险，保证审计的合理性，加强对企业预算的执行和监督，避免出现浪费，通过降低成本提升企业经济效益，形成逆反馈循环控制优势。

（三）提升企业管理人员的综合素养水平发挥人才优势

财务共享中心构建是组织变革的再造管理和战略财务BPR管理，形成了核算型财务、业务型财务和战略型财务的分离，纵使RPA可以实现商旅、票务、税务数据的抓取、比对和预警，但AI终将无法取代人的思考，通过系统持续对重要业务事前干预以创造价值，对企业财务管理人员提出全新的要求。例如：1、从数据中寻找逻辑，发现规律并指导实践，按端到端的角度提高交易处理时效，及时纠错，提高风控水平;2、财务共享实现智能管理，要求财务人员以数字分析技术提高运行效率和洞察力，跳出业务从多个角度进行创新，培养成为算法专家、模型专家;3、RPA使得财务人员分流，财务共享中心细化了AP组、费用组、总账组等沿袭了SAP岗位制，单调重复明显，不利于员工的发展，除轮岗和设计激励制度对表现优异的人才进行奖励外，从发展规划予以引导和清晰定位，如精通财务又熟悉业务的流程设计，或者大数据信息挖掘价值创造。4、人才是第一资源，合理进行储备人才管理，深化落实财务共享机制，最大程度发挥出其自身的作用，在激烈的市场竞争中提升自身的优势，实现可持续发展。

三、结束语

综上所述，构建财务共享中心是互联网经济时代市场区域化和生产专业化大势所趋，FSSC不仅是数据集成中心更是服务共享中心和价值创造中心，企业应根据自身的实际情况推行财务共享服务，优化企业财务管控能力，提高企业治理水平，激发企业所有资源，建立动态的流程优化机制，利用人才优势进行财务规划，并加强信息技术建设，借鉴各种成功和失败的案例，必要时引入外部专业咨询重组内部资源，从根本上让企业财务管理工作实现可持续发展。

参考文献

[1]王洪军.基于财务共享中心下财务管理水平提升的思考分析[J].财经界（学术版），2019，12（19）：118-119.

[2]陈怡.基于财务共享中心提升企业会计管理水平的研究[J].全国流通经济，2019，10（27）：176-177.