石雨濛
摘 要:在社会经济快速发展的背景下,企业竞争日益激烈,而财务管理工作是企业内部质量管理的主要环节,其直接影响着企业运行效率和质量的提高。怎样处于企业财务内部控制环节中合理的实施全面预算管理工作是面临的首要问题,落实此项工作有利于增强企业竞争力,降低各项风险问题出现的概率。在本文中,重点探究了在企业财务内控期间对于全面预算管理的应用情况,提出了完善的对策。
关键词:全面管理 企业财务内控 应用策略
一、对于全面预算管理和财务内控的阐述
(一)全面预算管理和财务内控之间的关系
在企业管理运行期间,全面预算管理和财务内控是非常重要的两方面,两者均是从财务角度入手对企业经济发展情况进行探究,以此达到相应的目标。不过实际情况下,企业一般是将两者相互分离,这样的话,就导致企业财务管理期间难以对两方面关系进行有效的调整。对于全面预算管理和财务内控来讲,两者的联系密切,具体表现为两点,分别是目标协同性,是指企业从委托代理制存在的缺陷入手,应用全面预算管理制度解决管理层和执行层支架的问题,财务内控的实施则可以强化委托人员对企业管理层的管理,从中看出,两者都是以解决企业经营矛盾、提升经营效率为主的。另外一方面,有着一定的过程互动性特征,是指全面预算管理对企业团队和员工之间的关系进行均衡处理,合理配置财务以及非财务资源,遵循绩效考核情况对利益加以划分。财务内控表现为职责落实环节,其通常是处于全面预算管理环节中开展,两者相互促进,有助于制度在企业运营中的作用全面呈现出来。
(二)全面预算管理应用于企业财务内控的必然性
科学合理的实施全面预算管理工作有利于企业全面了解到财务具体实施情况,在此基础上合理预算,有效划分各项资源,控制成本,将资源利用率发挥到最高。全面预算管理其实是被当成一种管理形式被应用于企业中,有了该项管理形式的帮助,企业可以更好的应对激烈的市场竞争以及变化情况。所以,在企业财务内控和发展期间,全面预算管理起着非常高的作用。
二、对于企业财务内控管理期间实施全面预算管理工作的现状分析
(一)没有制定健全的内控体系和沟通评价体系
当前阶段,在企业财务内控体系制定期间,还有着非常多的问题,通过相关探究来看,产生该种现象的实质性原因表现为以下几方面:
其一,由于企业没有结合实际情况制定有关的财务管理制度,因此使得全面预算管理工作在具体落实期间,缺少了良好的依据和规范的信息传递链条,所以无法继续开展。再加上企业内部组织架構不完善,各项职能部门之间的衔接不到位,内部组织架构存在着走形式现象。
其二,当财务部门开展全面预算管理工作的时候,包含的财务数据信息是非常多的,其涉及到企业内部各项职能部门,甚至有的时候还存在着跨域区域收集和整合材料的现象。一旦企业内部沟通体系不完善的话,财务信息滞后和预算管理不及时现象就会形成,使得全面预算管理效率无法提高。另外,企业内部财务管理评价体系不健全也会引发各种不良问题的出现。
(二)预算合理性缺失
大多数企业在处于全面预算管理的基础上实施财务内控工作的过程中,普遍存在着采取的预算管理方式单一现象,与其他国家相比较可以看出,我国推行全面预算管理的时间较短,推广力度不足,与之相应的预算管理模式全面性缺失,没有在企业财务内控期间将自身的优势呈现出来,导致企业人员对其的关注度较低,参与到全面预算管理工作的人员少之又少。再加上工作范围较广和工作量诸多等因素对财务部门工作人员有着直接性的影响,因此相关财务人员没有把诸多精力放在全面预算管理环节,致使全面预算管理质量降低,难以实现具体的管理目标。
三、全面预算管理在企业财务内控中的应用策略
(一)制定健全的企业内部控制和沟通评价体系
要想制定健全的企业内部控制和沟通评价体系,关键点在于以下几方面:
其一,健全企业内部财务管理体系,遵循财务管理制度和法律法规等多项要求来确定全面预算的要点以及重要性。
其二,还需要构建相应的内部组织架构,从横向和纵向两方面入手,横向包含了各项职能部门,而纵向则是上下级部门,促使工作高效率进行。
其三,在企业运行期间,除了对内部沟通评价体系加以完善之外,还可以借助信息化技术来创建规范性的内部财务管控信息交流平台,将企业内部部门和全体员工联动到一起,增强全面预算管理执行期间的公开性。尤其是对于企业内部管理层来讲,务必将自身的带头作用体现出来,激发人员积极性,使其主动参与到内部预算管理环节中,为企业财务工作的开展提供帮助。
(二)改进预算管理模式,对全面预算指标进行合理调整
其一,在财务内控管理工作实施期间,以满足时代发展需求为主,对当前的预算管理模式进行改进,以此提高企业运营管理效率,将经济效益发挥到最高。基于此,财务人员应当明确相关的预算管理目标,改善预算管理模式,强化预算编制和执行力度,以此确保获取预算数据的准确性,在优化预算管理内容的基础上适当的修改数据,为后期决策提供良好的依据。
其二,全方面的对全面预算执行环节进行监督,强化执行力度,当记录相关数据的时候,引进经验丰富的人员进行检查,以此起到相互制约和监督的作用,分析全面预算执行期间的不足之处,制定出解决方案。
其三,在预算管理环节中,当确定了预算管理目标以后,禁止随便对其更改,在不过假如企业运行期间出现了严重的问题以后,企业管理人员就应当优化预算方案。在预算管理考核期间,还需要明确预算考核目标,指派专业人员考核预算管理实际执行情况,落实激励体系,促使职工积极主动的参与到全面预算管理环节中。
(三)加强财务风险预防力度
伴随着市场经济的稳定运行,外部金融市场环境有了明显的改变,其使得企业内部财务管理面临着较多的危险性因素。所以,企业必须加强对全面预算管理工作中财务风险的监督和预防力度,减少成本输出。一般情况下,可以引进大数据技术来创建智能化的财务风险管理平台,该项技术产生的效果极高,有利于清楚的识别和预测以及管控风险,增强风险分析系统的准确性和灵敏程度。
(四)资金管理策略
以全面预算管理为主,企业分类型管理内部业务资金和非业务资金,控制好资金的流出审批和权限等方面,全面追踪资金具体流向,严格规定超出预算的流出部分。在具体管理期间,面对于企业资金权利过于分散情况,可以采取资金集中管理的方式,创建资金拨付账户、保持资金收支和结算的合理性,从而减少成本输出。
四、结束语
全面预算管理在企业财务内控期间起着极高的作用,除了可以合理配置各项资源之外,还有利于提升资源利用率,增强企业竞争力,促使企业稳定运行。
参考文献
[1]韩宣宣.浅谈全面预算管理在企业财务内控中的作用[J].科技经济导刊,2019,27(33):233.