科技创新促进档案工作高质量发展

任辉

摘 要：我国社会的高速发展过程中对于相关的档案资料需要做好对应的收集、整理以及管理措施，在实施档案管理工作的时候通过采取现代化的创新科技可以提高档案管理工作的质量与效果。同时，促进我国一体化数据中心的建立，通过不同的行业与部门提供的信息档案资源，完善城市的稳定发展与建设。

关键词：科技创新;档案工作;高质量发展

随着我国科学技术的发展对于国家综合竞争实力会产生重要的影响，其中科技方案的建设工作也受到社会的广泛重视。目前，在档案信息化管理的过程中其主要的目的就是通过创新信息化技术对科技档案的潜在价值进行挖掘。从而为科技档案提供更加优质的服务，构建一个完善的满足用户使用需求的创新档案管理系统与方式。虽然我国对于档案管理的信息化建设理论比较复杂，在实践的过程中也会取得一定的效果，但是与一些发达的国家还是会存在一定的差别。由于涉及到的理论与技术都不够完善与成熟，所以就需要加强这一方面的研究与分析。

1 在现代档案管理工作中应用科技创新技术的重要作用

在我国社会经济的高速发展过程中，档案资料属于重要的发展见证以及证明资料，为了为日后的社会发展提供稳定的技术与经验支持，就需要对当前的档案资料采取合理的管理措施，确保档案的准确收集与整理，然后通过合理的管理措施，提高对档案的使用效率，为社会的发展提供有力的基础支持。在现代化的档案管理工作中通过借助创新的科学技术为管理质量的提高会起到重要的作用。创新的科技应用中会使用很多的现代化技术与设备，例如：计算机技术、大数据技术、平台技术等等，对于提高档案工作的管理质量非常有利，为人们对资料的查阅与使用也提供了便捷的条件。

2 科技创新对于促进档案管理工作质量提高的措施

2.1 加强科技档案信息资源的网络化应用

随着我国新形势的到来，对于科技档案信息资源的利用过程中需要提高信息化的管理水平。其主要的原因就是其科技档案信息资源具有很广的知识范围与较大的信息量。需要构件完善的科学管理体系，通过以信息化为主导对科技档案信息资源实现全面的收集、整理与分析，从而为人们对科技档案信息资源的使用奠定良好的基础。在对科技档案信息资源进行开发利用的时候建立完善的网络覆盖系统需要做到几下几点：首先，通过合理的使用信息化管理软件保证科学技术档案的检索与查询。通过在档案管理工作中合理的使用信息化管理软件不断的完善档案的查询与使用功能，确保档案查询工作的不断完善，从而提高对科技档案信息资源的使用价值。同时还需要相关的单位配置对应的管理软件，提高科技档案信息资源的合理开发与利用。其次，保证科技档案信息资源的信息化编制处理。对于相关的信息资源进行加工的过程中，还要合理的使用网络技术确保对档案信息的加工与细化。从而通过以网页的方式编织成电子档案，保证信息编制成果的不良问题出现。最后，要不断的拓宽信息化的服务渠道。针对于科技管理资源的信息开发利用需要通过网络实现服务渠道的多样化发展，从而确保档案的科学管理。在服务渠道的扩宽过程中还要严格的遵守统筹规划、资源整合等原则，提高网络技术的科学合理应用。

2.2 保证科技创新档案管理人员综合素质水平的提高

对于档案信息资源管理工作人员需要具备较高的专业知识与综合素质水平，这对于科技创新档案管理会产生重要的影响。如果档案管理人员的整体素质较差就会导致档案资源信息的使用效率大大的降低。当前我国网络信息技术的不断应用与创新，在档案管理工作中也被广泛的会使用。随着科技档案信息管理水平的逐渐提高，相对应的管理人员综合素质也需要逐渐的加强。针对这一发展形势，管理工作人员需要全面的掌握相关科技档案管理的专业知识与相关规定，合理的利用科学技术保证信息化管理水平的提高。所以，需要单位注重科技管理档案管理人员的培训与相关教育工作，同时还要增强工作人员的服务意识，保证服务质量的提高。

2.3 保证科技创新档案管理的进程化

现代城市的建设与发展过程中，采取传统的纸质档案管理已经不能够满足发展的需求，而是需要通过采取科技创新档案管理措施保证档案管理工作效率的提高。管理人员可以建立完善的档案管理平台与体系，通过标准化的管理形成一个高质量的档案信息资源管理网络系统，最终实现档案管理的智能化、网络化、现代化发展。另外，还要积极的建立科技档案管理数据库与多媒体数据管理体系，通过使用计算机技术保证档案管理的核心建立，然后提高科技档案的使用与抽查。最后，在对科技档案进行收集整理的时候还要严格的根据相关规范的规定与约束，确保档案的安全管理效果，提高档案管理的现代化水平不断的提高。

2.4 健全科技创新的档案管理体制

结合我国科技创新的档案管理的现代化管理而言，需要在具体的档案管理工作中严格的根据相关的准则进行执行，同时制定出符合该工程发展需要的相关管理体系，最终实现科技档案的合理化、科学化管理。通过完善的统计台账建立，为科技档案的管理提供有效的参考依据。同时还可以规范科技档案的业务管理效果，制定对科技档案的合理分类与保管措施，促进科技档案管理工作的顺利实施。

3 结语

综合上述的内容，在现代化的信息时代，档案的资源信息开发与利用也需要不断的加强重视与研究的力度，从而通过先进的管理理念与措施提高档案管理人员的工作效率，确保档案资源信息的高效利用。另外，还要对先进的信息网络技术进行应用，促进档案资源信息的高效管理。建立完善的管理体系与制度，提高整体档案信息管理的利用效率，为现代化的档案管理提供有力的支持，促进我国社会经济的整体发展水平不断的提高。

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