固定资产投资项目管理中精细化管理的应用探究

2020-04-30 06:44杨贺姜国辉刘德佳孙羽
中国管理信息化 2020年7期
关键词:应用探究精细化管理

杨贺 姜国辉 刘德佳 孙羽

[摘    要] 随着时代的进步与社会的发展,企业的建设也越来越规模化、现代化,社会对项目建设的需求也越来越高,无论是建筑形式、建筑质量、还是建筑施工过程中的小细节,都追求完美。如今,国家有关部门针对固定资产投资项目管理,出台了一系列的法律法规及相应政策,但是在实际的建设过程中,还是不可避免地存在种种问题。文章通过阐述固定资产投资项目精细化管理过程中存在的问题及应用的主要举措,提高固定资产投资项目管理的规范度、精准度。

[关键词] 固定资产投资项目;精细化管理;应用探究

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 060

[中图分类号] F406.4   [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194(2020)07- 0148- 02

0      引    言

企业固定资产投资项目的质量是保证整个工程建设顺利开展的核心要素,关系到企业的生存与发展,固定资产投资项目的管理只有更为精细化,才能保证建设工程的质量,促进固定资产投资项目管理的进一步发展。事实上,固定资产投资项目管理这个新兴的行业也是近几年才发展起来的,以往由于社会上的需求不大,所以像這种专业的建设项目管理公司是比较少见的。现在社会上诸多的建筑公司、工程监理公司、工程咨询公司的许多业务都逐渐向建设项目管理这个方向靠拢,这个新兴的行业正在朝着光明的未来与时俱进,开拓创新,不断发展。

1      固定资产投资项目精细化管理概述

固定资产投资项目精细化管理是具体项目管理的企业受到资金投入,按照时限签订合同为依据进行建设的,代表这些用户对各类工程项目团队在实施过程中进行全方位的管理。主要管理工作的内容由项目规划、项目决策、项目分析、项目评估、项目实施、项目验收、项目试运行这几个过程组成,具体怎样实施还是参照公司与客户签署合同上的具体内容来定。总的来说,这个管理工作的内容不仅繁多而且杂乱,涉及方方面面的内容,再加之固定资产投资项目本身就是一个反复的、持续的、全面的管理流程。建设项目通常时间都很久,实施过程中对专业技术的要求也比较高,要想保证固定资产投资项目精细化管理,就必须踏实认真地从工程管理的方方面面入手、从计划的阶段做好,付出更多的时间与精力。如今,精细化管理已经成为诸多固定资产投资项目管理企业争先恐后模仿的管理模式,怎样在实际管理的过程中将精细化结合进去,也是固定企业首先要考虑的问题。固定资产投资项目精细化管理与以往传统常规的管理是不同的,精细化管理的理念应当将工程的具体分工、工程质量的具体管理、计划的细节等等各个方面的观念结合在一起,在基于传统常规管理理念的基础上,将管理深入化,最大程度地降低固定资产投资项目管理中成本与资源的使用,达到精细化管理的目的[1]。

2      固定资产投资项目管理现状

固定资产投资项目在日常审查、资料整理、验收、项目管理中存在的问题都是导致固定资产投资项目管理发展停滞不前的原因。现阶段固定资产投资项目管理主要存在着以下几方面的问题:其一,管理程序不顺畅,管理流程实施起来过于繁杂,固定资产投资项目具体方案的整理收集、项目合同组织签约、前后期资金筹集这些进度的效率过低,与管理中的要求不相符;其二,固定资产投资项目整体计划的时间不够充足,项目意见书验证期过长、过紧,导致意见书的内容不够完善,还有敷衍等现象;其三,固定资产投资项目前期阶段规划、验证不够到位,为后阶段的具体实施带来了诸多的困难,致使建设项目需要经常调整,浪费人力物力,降低建设项目的整体实施进度,成本也因此大大增长;其四,项目管理缺少直接的负责人,应当配有专业的管理人员来确保建设项目时所涉及的合同内容的完整、严谨、科学、合理,强化对建设项目的监管力度;其五,管理中对项目投标、招标、中标这个整体过程的监督不够,致使诸多中标的施工单位没有有质有量的完成施工,项目进度缓慢也是常有的现象。以上所阐述的这些现象都是现阶段固定资产投资项目管理中存在的问题及不利的影响,固定资产投资项目管理必须采用精细化的管理,优化管理模式,完善管理内容,推动固定资产投资项目管理的进一步发展[2]。

3      管理现状与精细化管理之间的差距

固定资产投资项目想要进一步实现精细化管理,必须与管理中存在的问题与弊端联系起来,这样才能更好地适应企业的发展。另外,精细化管理也必须基于科学、合理、系统的规划统筹,由浅入深,从计划到实践,为企业的经济发展做出贡献。尽管固定资产投资项目管理已经在不断发展,但是存在的问题与精细化管理之间的差距还是比较明显,主要表现在以下几个方面。

3.1   员工综合素质有待提高

员工综合素质的高低是固定资产投资项目精细化管理的重中之重,现代化的企业都强调以人为本的管理理念,以更好的使用人才作为人力资源的核心问题。企业人力资源部门怎样做才能最大程度地开发出员工的内在潜能,这同样也是固定资产投资项目管理中最主要也是最难解决的问题。企业中的每一个建设项目都是一个集人力、物力、精力为一体的大型的工程,这个过程的实施过程需要企业上下所有相关部门的协同作战,每个部门相应的员工也得有一定的专业水准,项目的每一个步骤都需要对应的员工负责协调,在这个过程中一个小的步骤出现了问题,都会导致更严重的事故发生。比如,固定资产投资项目的周期一般都比较长,在经济方面,经常会出现超支、超期的现象,对企业的形象造成了不利的影响,为后期项目的进度带来了困难,所以经济收益不能明显的增长。这些现象都需要企业在建设项目精细化管理的过程中,利用各种企业内部的必要条件,实施明显的奖惩机制,充分调动员工的积极性,企业内部定期组织培训,为员工灌输专业的知识,提高员工的综合素质[3]。

3.2   管理效率低下

固定资产投资项目想要实现精细化管理,就必须重视一些以往被忽略的环节,提高固定资产投资项目的运行效率。由于固定资产投资项目实施起来涉及的部门、程序过于复杂,每一道程序就会耗用很长的时间,所以才会频繁致使建设项目周期延长,进度缓慢等问题。固定资产投资项目程序管理的不利,造成整個项目进度过长、质量无法得到保障,整个固定资产投资项目管理工作的效率低下,同样是企业在实施建设项目精细化管理流程中首先需要解决的问题。

3.3   建设项目执行力度欠佳

固定资产投资项目的实施总归还是要有员工负责的,每个环节都需要相应的人员来监管,只有良好的执行力才能保证固定资产投资项目能够贯彻落实企业的具体要求。关于执行力的问题,主要包括固定资产投资项目前期阶段由于人员执行力度不够,致使项目规划不够科学合理,还有人员自身能力不足,导致其执行的结果与精细化管理的要求相差甚远。固定资产投资项目前期意见书的验证时期一般来说时间要求都是比较紧张的,所以很多时候意见书的质量不能够得到保证。验证不够成分、全面,规划不够到位,为后期建设项目的实施过程带来了很大的困难。这些都是因为固定资产投资项目的执行力度不够,已经影响了项目的整体进度,提高了项目的投资成本。此外,在整个固定资产投资项目精细化管理执行过程中,牵涉到的每个部门之间的协调沟通也是非常重要的。这个环节执行力度不够就会导致管理程序缓慢,不利于项目有序、顺利的实施[4]。

4      精细化管理应用于固定资产投资项目管理的措施

4.1   项目初期对项目做科学验证

现代企业应当以可持续发展的规划来决定建设项目的管理体系,并且依照这一体系来展开项目实施的具体工作,将精细化管理应用于固定资产投资项目的各个环节,推动固定资产投资项目精细化管理能力的不断提高。企业项目管理部门在制定项目意见书、是否可行的计划书、计划大纲等等资料的时候,要将企业各个部门的专业人员集中在一起,组建一个专业与能力并存的“专项小组”,按照项目实施的具体状况,企业的实际需求,在项目计划前期,组织专门人员负责验证建设项目是否科学、合理、规范,保证项目整体方案能够提高企业生产的效益,为项目建设实施过程提供可靠的依据。只有做好初期的验证,才能保证企业建设项目顺利的展开,避免其他问题的发生。

4.2   充分调动员工参与工作的积极性

人才是企业发展的中流砥柱。固定资产投资项目要想实现精细化管理,就必须需要企业内部全体员工的共同努力,在人性化管理的过程中,最大限度地调动员工主动投入工作的积极性。只有企业员工的综合素质不断地得到提高,固定资产投资项目精细化管理才能具体落实到项目施工的方方面面,企业才能迈向可持续性发展,精细化管理的成效才能愈来愈明显。现代企业应当根据员工工作的实际情况,制定一些适合员工发展的培训、活动,定期进行业务、专业、技能、知识等各个方面的培训工作。通过各种培训工作,让员工尽可能地去理解掌握固定资产投资项目精细化管理的理论知识、基本内容、价值与意义。通过培训中的具体操作,锻炼员工的动手能力,为大力实施固定资产投资项目精细化管理打下坚实的基础。健全完善科学合理的奖惩体系,让员工有安全感、归属感,能够踏踏实实的工作,为企业创造出更大的经济效益。另外,固定资产投资项目应当以项目为基准,建立一个以经理负责制为主的小组,一个项目一个小组,每个小组按照各自对应的项目规划为参照,监督工程实施的进度,保障项目的顺利开展。

4.3   健全完善精细化管理计划

固定资产投资项目精细化管理应该有必要的合适的计划,项目主管在管理过程中才能有所依据。完备的管理计划是现代化企业运用精细化管理建设项目的关键。企业在现行管理体系基础上,可以依据实际情况,制订项目精细化管理计划,内容包括应该如何实施、如何管理、如何解决问题等等,通过详细的计划最大程度地保证固定资产投资项目精细化管理的顺利实行。

5      结    语

固定资产投资项目管理中精细化的应用,不仅符合现代化企业可持续性发展的理念,还能够提高固定资产投资项目管理的整体水平。固定资产投资项目所涉及的各个部门需要明确自己的职责,做好自己的工作,使固定资产投资项目精细化管理能够不断发展与完善。

主要参考文献

[1]姜秀英.实施精细化管理提升企业竞争力[J].商业经济,2011(5):49-50.

[2]沈竞成.解析工程项目招投标中存在的问题及控制措施[J].科研,2016(11):85.

[3]周忠道.精细化管理的核心是对人员的管理[J].科技信息,2009(5):370.

[4]孙薇.军工质量管理人员知识体系及能力评价研究[J].质量与可靠性,2013(4):56-59.

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