数字化环境下高校财务管理体系的构建分析与研究

卢晓雯

[摘    要] 文章先介绍了高校建立财务管理体系的意义、基础保障，随后分析了数字化背景下，高校财务管理体系构建中的问题，包括认知不足、系统风险、缺少管理人才，最后提出了建设财务管理体系的有效措施，包括提高数字化财务管理体系重视、形成全面系统的财务管理制度、创建完善的信息管理系统，希望能给相关人士提供有效参考。

[关键词] 数字环境;高校;财务管理;体系构建

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2020. 07. 022

[中图分类号] F232;G475    [文献标识码]  A      [文章编号]  1673 - 0194（2020）07- 0049- 02

0      引    言

在信息时代中，网络技术、数字技术以及计算机技术逐渐融入社会各个行业领域当中，促进了相关行业的发展，拉动了社会经济增长。在数字化时代，高校应该积极构建财务管理体系，形成信息化财务管理系统，提升高校财务管理实力。数字化环境还能为构建财务管理体系提供可靠的技术支撑，方便高校顺利展开财务管理工作。

1      高校建立财务管理体系的意义

在高校中创建财务管理体系，对于高校未来发展、资本利用、成本控制等方面具有积极影响。在数字化时代，高校应该积极构建信息化财务管理体系，结合数字化技术，形成完善的信息财务系统，利用网络管理学校内的财务工作，提升工作效率，节约资源成本与人力成本，优化财务管理效率。数字化环境中，高校主要是一卡通的财务管理模式。而校园一卡通在一定程度上也推动了高校中的数字化建设工作，其利用数字技术管理，可以针对收费状况、校园金融服务、身份认证等进行统一管理。而校园一卡通能够促进高校财务管理实现数字化管理模式，学生利用一卡通可以顺利实施交易，整个交易过程十分快捷方便，财务管理效率得到了全面提升。在社会不断发展背景下，高校中业务数量扩大，财务管理难度增加，为此需要高校对校园内部资金应用、商业活动以及投资等方面进行科学规划，统筹管理。传统财务管理机制存在一定限制，已经无法满足新时期的财务管理需求，会消耗大量人力资源，不能满足新时期财务管理现实要求。在该种条件下，应该积极构建数字化财务管理体系，推动高校持续发展。

2      高校财务管理体系的基础保障

财务管理体系是高校管理发展中的重点内容，为此提出了较高的保障要求，具体可以从下列几个层面体现出来。第一是组织保障。高校想要成功创建财务管理体系，应该具备良好的组织能力。针对高校校园实施筹备组织建设中，相关高校领导承担重任，而其他各个职能部门中的工作人员积极参与进去，形成一种完善的队伍组织。高校中财务管理体系在实施操作运行过程中，不同职能部门之间需要进一步了解自身所担负的职责，推动相关规章制度的顺利实施，保障财务管理体系的稳定运行。第二是资金方面的保障。高校构建财务管理机制，不是短期内便可以结束的，其中需要经历长期创建过程，需要投入海量资金。高校中的财务管理体系依然处于一种持续优化完善环节，在高校管理信息越加完善的条件下，其财务管理体系也越加发展壮大。第三是风险保障。高校中构建财务管理体系属于一种复杂性工程任务，建设中会被各种因素所影响，蕴含着极大的风险问题。为此，想要进一步控制风险出现概率，需要形成完善的风险防范机制，提升高校建设财务管理体系的成功概率，为信息时代高校财务管理体系稳定实施提供基础保障。

3      数字化背景下高校构建财务管理体系过程中存在的问题

3.1   高校对于数字化财务管理认知不足

传统财务管理体系会影响高校发展，因为对于数字化管理存在一定的认知缺陷，因此会对财务管理信息系统产生一定的误解，阻碍高校顺利实施财务管理工作。而部分高校了解到信息化财务管理的重要性，但卻缺少重视，建设投入力度不够，从而使财务信息管理无法将其应有的价值作用充分发挥出来。在数字环境中，高校建立财务管理体系无法离开信息技术以及网络技术的支持。而在实际建设工作中，因为专业技术人才方面的缺陷，影响网络技术与高校财务工作的有机融合，使财务信息管理工作存在明显漏洞，不能将自身作用充分发挥出来，高校对于数字化财务管理缺少合理认知，从而影响构建信息化财务管理机制，和信息社会彻底脱节，影响高校稳定发展[1]。

3.2   财务信息系统风险

数字化时代，高校财务系统在应用过程中存在明显的风险问题，因为网络开放性相对较强，容易使数据信息被偷取。高校中的信息财务管理系统主要利用计算机设备储存关键信息，利用互联网采集相关数据。而财务管理信息对于高校未来发展具有重要影响，一旦出现信息被盗取的问题，便会导致高校遭受巨大损失，影响高校发展。在数字化时代中，高校中的信息财务管理系统，离不开网络操作，应用数字技术统计相关信息。由于网络的开放性特征和不稳定性特征，财务信息系统内存在极大隐患，容易对高校中的财务管理质量产生直接影响。不法分子能够利用网络篡改各种财务信息，盗取高校关键信息，使高校遭受极大的经济损失。

3.3   缺少管理人才

在数字化时代中，在高校中构建财务管理信息系统，离不开专业信息人才，促进财务管理、网络技术、信息技术和数字化技术的有机融合，提升学校财务管理质量。当前我国信息化财务管理人才十分缺乏，高校中缺少专业技术人才。即便拥有相应的财务管理知识，但却对计算机技术知之甚少，而那些熟悉计算机技术的人才对于财务管理知识却不够了解，从而使计算机技术和财务管理无法有机结合，对高校财务管理信息化建设造成一定阻碍。高校对于信息化财务管理也存在明显的认识误区，单纯将其看成计算机系统中的组成部分，对计算机具体功能进行开发，没有全面融合计算机技术与财务管理技术。该种条件下，对信息化财务管理造成一定阻碍，不利于培养优秀的财务管理人才[2]。

4      数字化背景下高校构建财务管理体系的具体措施

4.1   提高数字化财务管理体系重视

数字化时代中，高校应该针对财务管理工作中的现实问题，采取有效的解决措施，促进信息化财务管理体系的不断完善。同时高校也应该充分重视数字化财务管理体系，积极了解数字环境对于财务管理的重要作用，认识到信息化财务管理的重要作用。高校中的相关领导也应该重视信息化财务管理，为建设财务管理体系提供充足的资金支持，构建全面的财务管理体系，提升学校中的财务管理水平，提高财务工作效率。信息时代中，高校应该不断创新财务管理机制，满足时代发展需求，形成信息财务管理体系，满足现代财务管理现实需求，能够与时俱进，推动高校持续发展。

4.2   形成全面系统的财务管理制度

数字化时代中，要创新财务管理机制，形成信息化财务网络，针对当下的财务管理工作进行网络构建。构建财务管理体系，应该从财务制度和业务控制两个层面入手，合理建设。而财务人员也应该根据财务制度相关要求，严格落实各项操作，高校应该针对其中财务管理工作实施重点监督，提升财务管理整体效率，提高财务数据信息的可靠性和准确性，形成全面、细致的财务管理机制。高校应该了解自己的责任，合理划分不同岗位职责，针对财务工作进行合理监督，预防产生各种错误问题。数字时代对于高效建立财务管理机制具有积极促进作用，可以使财务管理系统具体功能不断优化创新，提升财务管理效率和财务管理质量，健全财务管理机制，实现信息化的财务管理，保证高校财务管理相关工作的稳定实施。

4.3   创建健全的财务管理信息系统

数字化时代中，高校创建财务管理体系，应该充分应用计算机等先进技术，构建财务管理信息体系，形成健全的财务管理信息系统，在相关技术支撑下，高校应该针对财务管理人员实施科学培训，提升其计算机专业技术水平和知识储备，强化其对于信息技术和网络技术的应用能力，建设信息化的财务管理系统，提升工作效率。高校中需要对网络信息人才进行重点培养，科学管理校园内网络安全，杜绝各种不法分子随意入侵校园网络，提高财务信息安全性。高校还可以针对校园网络实施加密处理，财务专业技术人才实施科学管理，采取有效措施预防病毒问题出现，全面监督网络环境，提升财务系统运行的安全性[3]。

4.4   创建一卡通式的财务管理体系

结合校园一卡通相关业务趋势以及校园未来建设发展要求构建财务管理体系，为校园一卡通系统下的资金管理、资金结算、会计核算等工作提供基础支持，提升高校管理的信息化水平和财务管理水平。可以构建会计核算体系，会计核算也是管理校园卡的基本职能。创建会计核算体系离不开校园卡业务系统、财务信息管理系统以及专业财务人员等方面的支持，同时还应该设置账套，针对已经结束或正在发生的经济活动实施准确核算，促进财务管理系统和校园卡业务系统全面对接，在确保會计核算基础独立性条件下，和高校后勤部门以及财务部门实施并账处理，提高学校账务统一性。创建全面的校园一卡通结算体系，包含资金差错应对、资金流向管理、结算资金审核、结算资金对账等预案管理体系。创建数据挖掘整理体系。校园一卡通逐渐变成校园生活中不可或缺的内容，随着系统推广应用，诞生了海量数据信息。对一卡通资源进行充分利用，挖掘相关数据，对于学校服务决策和管理具有重要的价值与作用。比如通过分析图书馆借阅以及商户消费数据，能够了解学生生活习惯。

5      结    语

综上所述，随着时代不断发展，高校应该顺应时代发展趋势，不断进行创新，提高自身教育水平，通过进一步完善相关管理措施，为提高教育质量奠定良好基础，促进高校相关财务管理工作的顺利实施。高校也应该加强重视，积极建立全面的财务管理体系，形成财务管理信息系统，提升财务管理水平。

主要参考文献

[1]肖味味.高校财务管理专业基于创新创业能力的实践教学体系构建[J].时代金融，2019（27）：135-136.

[2]魏萍，高庆华.浅谈高校资产管理与预算管理的有效结合[J].南阳理工学院学报，2019，11（5）：60-62.

[3]黄娟.数字化校园环境下高校财务管理研究——评《财务管理》[J].新闻爱好者，2017（12）：116.