档案管理在劳动就业服务中的重要性分析

张跃驰

摘 要：就业作为保障和改善民生的头等大事，强化就业档案管理工作具有至关重要的重要。本文第一部分进行劳动就业服务中心职责分析，第二部分进行档案管理在劳动就业服务中的重要性分析，最后一部分进行档案管理为就业提供的服务分析，展开档案管理在劳动就业服务中的重要性分析探讨。

关键词：档案管理;在劳动;就業服务;重要性;分析

“就业乃民生之本”，就业与个人的切身利益紧密相关，就业问题还影响整个社会的安定、和谐，国家的繁荣昌盛。就业问题，一直是我国急需要解决的民生问题。劳动就业不是一个简单的问题，涉及到的因素太多，范围太广。再者，我国人口基数大，这在无形当中增加劳动就业分配的难度，在解决就业问题的过程中，就业档案的管理对解决就业问题的作用是毋庸置疑。只有做好劳动就业的档案管理工作，才能为就业保障服务提供必要的基础条件，才能更好地解决就业问题。

一、劳动就业服务中心职责

就业作为保障和改善民生的重中之重，就业服务中心主要承担劳动就业服务工作，主要负责以下方面的事宜。

（1）就业服务中心主要承担高校毕业生就业服务工作、人事代理（档案托管）、就业小额担保贷款、招工服务等。

（2）就业服务中心一方面主要承担农村转移劳动力需求登记，另一方面，还需要承担本省、市、区就业推荐以及就业人员的跟踪服务，并指导监督省、市、区公共就业服务组织有关《就业失业登记证》的发放管理情况等。

（3）就业服务中心主要还承担发布全省、市、区职业供求信息和劳动力市场工资行情价位等，还承担全省、市、区创业项目库的维护以及技能培训资源库的维护。

（4）就业服务中心还需要开展失业人员再就业服务工作，承担就业困难人员就业援助工作以及对公益性岗位的开发和管理，办理失业人员职业培训、职业介绍等相关工作。并指导失业保险经办机构根据相关规定向失业人员支付失业保险金等。

（5）就业服务中心主要还承担创业项目库、创业孵化基地等的创建，审核认定创业项目，对创业咨询和创业工作给与帮助。收集整理、统计分析全省、市、区各类创业、就业信息。此外，就业服务中心主要还承担维护全省、市、区职业供求信息库、创业项目库。

（6）就业服务中心主要还承担全省、市、区创业培训师资和指导师的培训。

（7）、就业服务中心主要还承担全设省、市、区人事代理业务，受理单位和个人存放人事档案，对灵活就业人员发放社会保险补贴并监督、管理，代收代缴社会保险等服务。

二、档案管理在劳动就业服务中的地位

“就业乃民生之本”，做好档案管理是顺利发挥劳动就业服务中心各种职能的基础和前提，首先，做好档案管理，才能及时掌握高校毕业生的具体情况，从而顺利发挥其承担高校毕业生就业服务工作的职能，促进大学生就业。其次，做好档案管理，才能及时掌握农村专业劳动力的基本信息，从而顺利发挥其承担农村转移劳动力的职能，促进农村人口的就业问题。此外，一般劳动就业中心将失业人员以及再就业困难人员的信息存入档案数据库，当需要时，查阅数据库就可以方便快捷的查阅此类求职者个人信息，譬如年龄、户口、学历、掌握的基本技能、求职目标等情况。这对对失业人员以及再就业困难人员，有利于及时找到工作，保证就业，有利于民生问题的解决，有利于社会的安定、和谐以及繁荣。除此以外，做好档案管理，劳动就业中心，才能依据其中的各类信息，顺利发挥其他的职能，例如对公益性岗位的开发和管理，办理失业人员职业培训、职业介绍;创建创业项目库、创业摇篮;发放社会保险补贴并监督、管理，代收代缴社会保险等服务;对就业困难人员给予援助等。

三、档案管理为就业提供的服务

（一）宣传劳动法律、法规

劳动就业管理中心可积极宣传各项现行劳动政策，通过制作公告、投放公益广告等。加强宣传的形式，积极向广大市民普及并宣传劳动就业保障有关的政策、法规、条列，重视未就业和就业困难者的就业问题，保障未就业和就业困难者的合法就业权益。

（二）将档案管理应用到就业当中

就业服务中心档案管理部门需要从档案管理服务人员要求、档案的接受与传递、档案材料收集鉴别归档以及档案的保管与保护等方面加强自身建设，为求职者解决找工作难的问题，办理失业人员职业培训、职业介绍;为省、市、区积极创建创业项目库、创业摇篮;发放社会保险补贴并监督、管理，代收代缴社会保险等服务;对就业困难人员给予援助等。

（三）为人才流动提供便利条件

随着科技人员、高校教师、各类专业技术人才的流动日益频繁，高效档案管理为企事业人才开发创造了有利条件，就业档案对于新单位人力资源掌握应聘者的基本情况，正确使用新的人才将起到重要的作用。

四、结语

总之，随着广大就业服务中心的档案工作的不断深入，劳动就业部门的档案管理工作方式应不断优化，和时代发展同步，与此同时，还需注重档案管理中信息化建设，提高档案科学管理水平，充分发挥档案的基础功能作用，促进就业服务中心的各种职能的发挥，促进就业，为社会的安定、和谐以及繁荣做出应有的贡献。

参考文献：

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