提升事业单位档案管理信息化建设的方法策略2

吕玉英

摘 要：在信息化、科技化时代之下，各种现代教育策略以及管理手段备受关注，为了实现管理资源的合理配置及利用，许多事业单位在开展档案管理工作的过程之中，以信息化建设为依据，积极加强不同管理环节之间的联系和互动，着眼于社会发展的大趋势以及背景充分实现信息化建设。本文以事业单位档案管理为分析对象，了解信息化建设的相关策略及方法，以期为推动事业单位的稳定建设和发展提供一定的借鉴。

关键词：事业单位;档案管理;信息化建设;方法策略

档案具有较为明显的历史性以及真实性，通过对档案内容的分析以及研究可以了解一个单位以及社会经济组织的发展，因此对于事业单位来说必须要关注档案管理工作的大力落实，了解新时代改革背景之下档案管理的新内容、新要求和新标准，坚持信息化建设的重要方向，积极结合世界经济以及社会发展的大趋势重新调整管理内容，以此来更好的体现信息化建设的作用以及优势。其中现在信息技术所涉及的内容比较复杂，档案管理工作人员需要做好充分的准备工作，充分利用这一技术来改造传统的档案业务，保障管理质量和服务效率的综合提升。

1 规范档案管理

与其他工作内容和工作形式相比，事业单位的档案管理工作存在一定的实践性，所涉及的内容比较复杂，包括不同的工作内容以及工作环节，因此在信息化不断发展的今天，我国事业单位需要重新调整党员管理的思路，不再以简单的管理保护为依据，积极实现实体模式向档案信息利用与共享的有效转化，充分利用现有的档案信息，发挥这一信息技术的重要服务功能并构建完善的管理体系。结合相关实践调查不難发现，在档案管理信息化的过程之中，我国严格围绕信息化管理的相关标准提出了相关的要求，事业单位必须要根据这一重要的策略以及管理标准，重新筛选管理形式，结合自身的特点以及未来发展趋势进行分析，以此来更好的规范档案管理的工作内容以及工作形式，实现管理质量及管理水平的综合提升。从微观的角度上来看，在录入档案的过程之中，管理工作人员需要严格围绕国家的统一标准，通过对文字、格式、方法的分析以及研究来体现后期档案管理的统一性以及标准化。另外管理工作人员还需要进行统一的归档，以纸质档案为依据，根据前期的管理目标以及管理要求实现统一的规范，只有这样才能够保障档案数据的共享以及利用，不断实现管理资源的合理配置及利用。

2 完善服务设施

事业单位档案管理信息化建设是一个长期性的过程，不可能一蹴而就，为了保障不同管理环节的大力落实，管理工作人员必须要积极地完善后期的服务设施，了解单位档案管理服务的核心内容及要求。其中信息化建设离不开计算机以及各类现代信息技术和设备，管理人员需要积极利用不同的网络工具以及网络技术实现信息的有效搜集、加工、使用以及传输，积极体现事业单位档案管理信息化建设的核心要求。需要注意的是，事业单位的档案管理内容及形式存在一定的特殊性，因此管理工作人员自身必须要注重实际需求的分析，了解复印机、扫描仪以及打印机等设备的使用要求并积极配备好最新最全的设备，尽量避免后期工作的过程中出现各类矛盾以及困难。另外，管理工作人员还需要设置专门的部门，对现有的设备进行统一的使用以及管理，有效延长设备的使用寿命，从而管理资源的合理配置。在对目前的事业单位档案管理信息化建设进行分析和研究时不难发现，现有的档案管理软件利用率不高，管理工作人员忽略了对软件兼容性的分析以及研究，无法实现后期的有效使用以及升级。对此，工作人员必须要学习专业理论知识，了解这些现代信息技术的操作标准及要求，分析软件与硬件的使用以及升级标准，以此来实现有的放矢，积极丰富管理内容和管理形式，提高管理工作质量。

3 促进安全建设

在网络时代背景之下许多的资源以及信息能够突破时空的限制，实现大范围的共享，这一点尽管能够便利人们的生活、提高管理质量和效率，但是也存在许多的安全隐患。因此事业单位在落实档案管理工作的过程之中需要坚持信息化建设的大方向，积极落实安全建设工作，着眼于目前管理工作的具体内容及形式树立信息化安全意识，积极的加强对这一管理环节的安全建设以及管理，了解新时代改革背景之下事业单位档案管理信息化建设的新内容、新要求和新标准，以此来更好的实现有的放矢，保障各项工作的有效推广。首先，网络具有一定的共享性，因此在档案管理的过程之中有一部分档案内容非常容易被篡改和窃取，大部分事业单位之中所涉及的档案信息存在性的机密性，如果泄漏就会导致严重的损失，对此为了尽量避免这一矛盾，在落实档案管理工作之前管理工作人员需要做好充分的准备工作，积极促进安全建设工作的大力落实，做好相应的身份识别以及安全措施，其中访问权限、加密设置在实践应用的过程中备受好评。其次，管理工作人员还需要了解系统以及网络的安全性，严格把控上网档案信息内容，防火墙的设置必不可少。管理工作人员需要及时更新杀毒软件，充分发挥保护作用以及预防作用。如果文件的精密性以及管理要求较高，那么事业单位的管理工作人员还需要配备专门的档案室以及档案柜，完善防护器、防盗门窗等后期的安全设备，从整体上提高整个档案信息管理的安全性，尽量避免档案损毁。除此之外，档案管理工作人员自身需要注重专业技能的提升，抓住自主学习以及提升的机会，学习和借鉴同行的优秀做法和经验，在不断实践以及动手的过程之中提高个人的管理能力以及管理水平，以此来更好的避免外部不确定性因素所带来的负面影响，实现事业单位档案管理信息化建设速度的稳定提升。

4 结语

事业单位档案管理信息化建设所涉及的内容比较复杂，要想提高管理工作质量以及管理效率，相关工作人员必须要注重档案管理的有效规范，明确不同管理环节之间的内在逻辑联系，以此来实现有的放矢，保障管理资源使用效率的有效提升。

参考文献

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