运用信息技术手段实施文物藏品管理探讨

摘 要：我国具有悠久的历史并且属于四大文明古国，同时拥有大量的文物，因此对于现阶段我国在文物管理方面的任务相对较重。随着信息技术的不断的发展与应用范围的不断扩展从而大幅度的改变了人们的生产生活活动。通过采用信息技术进行对文物藏品进行有效的管理可以有效的促进文物藏品的管理。

关键词：信息技术;文物藏品;管理;探讨

随着信息技术的不断发展，其对于文物藏品的管理的规范化以及信息化的影响相对较大并且是其发展的重要基础。以往采用的对文物藏品的管理方式在信息技术的大环境下将面临着必然的改变趋势。通过将文物藏品管理与信息技术进行有机的结合从而有效的规范其管理活动，并且在管理的过程中利用信息技术手段对文物藏品的信息资源进行有效的集合能够大幅度的提升文物藏品的社会服务职能。

1 关于文物藏品规范化管理

对于文物藏品的管理来讲其主要涉及对文物进行接收以及鉴定归类和分级其次是对其进行登记造册入库保管等方面。对于文物藏品来讲其经常会被用来向社会进行陈列展示，通过此种方式从而充分的体现出其自身的价值。对于博物馆展览馆来讲其及进行文物藏品的陈列展览来讲其在数量方面具有一定的要求，当前大多数博物馆的文物藏品依然有存在很大一部分因为各因素的影响未能够进行对外公布展示，进行对外公开的文物藏品相对来讲是比较少的。对于经常进行展览的文物来讲其属于所有展览的一个物质基础，该部分进行展览的物品来讲其参与展览的次数相对较多，也会造成该部分藏品受到一定程度的影响。所以面对文物藏品参与展览次数较多的情况需要采取更为严格的保护措施并且对其参与展览进行有效的记录与统计。

2 文物藏品管理过程中实现信息化

2.1 管理信息化的特点分析

运用信息技术手段进行对文物藏品的进行管理对于其管理信息化建设存在着紧密的联系。从根本上来讲对采用信息化技术手段实施对文物藏品的管理主要是通过信息技术对其相关的一些数据信息进行一定的公开化处理，对于该方面来讲其主要是包括了记性对文物藏品的信息数据库的构建以及文物藏品网站的搭建还有其他相关的信息化方面的建设工作。安全可靠的信息技术平台对于文物管理进入信息化有着重要的影响。

对于对文物藏品相关信息公开的网络平台来讲其能够分为硬件与软件两部分构成。对于网络平台的硬件部分来讲其主要涉及得到服务器和网络交换机以及相关的安全设备以及数据信息储备设备和通讯线路等方面。针对此种情况来京需要保障硬件设备的安全稳定，从而有效的保障文物藏品在管理过程中得到有效的保护以及充分的体现其社会价值。对于文物藏品网络平台的软件部分来讲其主要是将文物藏品的艺术方面的价值与网络管理功能还有数据库方面的建设以及其他信息化的建设进行了科学合理的有机结合。对于专业性相对较强的文物藏品的信息化管理软件不仅可以充分的体现出其信息化管理模式的实际应用效果，同时还能够充分的体现出文物藏品的艺术方面的价值以及历史层面的价值。所以在采用信息化技术手段对文物藏品进行有效的管理的过程中应当结合文物藏品管理的具体特点作为基础进行有效的设计。

2.2 信息化管理的具体应用

采用信息化技术手段实施对文物藏品的管理时的应用其主要是体现在了对文物藏品管理方面的自动化数字化的系统方面的建设。该方面的建设其通过网络实现各个级别的管理人员以及相关的工作者对于文物藏品管理的实际需求。对于自动化管理系统来讲其可以向文物藏品管理者提供工作事项方面的安排提箱以及对其办公作业进行有效的简化以及为其提供信息数据方面的支持从而有效的促进管理人员进行管理决策的制定与实施。因此能够大幅度的降低相关工作人员的工作量以及简化其工作的步骤从而有效的提升其工作效率。除此之外，通过采用信息化技术手段进行对文物藏品的管理能够促进管理内部进行信息方面的有效共享，以此促进各个部门以及各级管理人员展开更为高效以及更为深化的合作。同时采用信息化技术手段进行对文物藏品进行管理能够一定程度上提高其内部办公材料的申请以及审批和签批等方面的工作处理速度。对于文物藏品管理办公自动化以及数据化系统来讲其拥有相对较强的实践应用性，并且对其进行科学的规范化才能够去报管理阶段的相关信息的交流发行的准确度以及时效性和保密性。并且通过采用信息化技术手段进行文物藏品的管理能够使得相关信息更加的公开化以及透明哈从而有效的提高了社会对于该方面工作的监督以及促进了该方面的工作的不断发展。

由根本上来讲对于文物藏品的管理上主要涉及了对文物藏品的收藏以及保护和整理研究等方面。对于其管理内容来讲可以概况的分为实物方面的管理以及信息资料方面的管理。对于信息资料的管理来讲其以前主要是采取的是较为传统的方式主要是以人工管理的方式为主。对于传统的管理方式来讲其通常是通过人工进行对相关信息数据的登记以及保存，该部分资料大多数是采用的纸质媒介予以承载的，受纸质材料自身因素的制约，一旦其出现损坏或者丢失其相关信息很难再进行有效的复原。现阶段通过采用信息化技术手段能够实现将其信息进行数字化的处理，从而有效的保障了相关资料的安全性。采用信息化技术来讲其不仅能够促进文物管理方面的大幅度的变革同时其还对文物管理内部相关的信息以及潜在价值具有一定的影响。

采用信息化技术手段实施对文物藏品的有效管理能够使得其资料管理由传统的人工模式向信息化自动化甚至是智能化的方向发展。对于该过程来讲其不仅能够满足对文物藏品信息方面的准确的传输，并且信息化管理可以令文物藏品信息借助信息网络展开共享以及更广范围的传播，从而有效的摆脱了是时间方面以及空间方面的制约，可以实现广大群众随时随地进行堵文物藏品的查询以及相关信息的浏览查阅。此外通過采用信息化手段能够建立其文物藏品的数据库以及网络平台从而为文物管理人员提供有效的帮助。

3 结束语

加强对文物事业信息化建设实践问题的研究，对理清发展思路，明确建设任务，有针对性地开展信息化工作具有重要的指导意义。信息化建设是一个长期、复杂的系统工程，借助先进的信息技术，发扬优秀的传统文化，使先进科技与古老文化完美结合，充分利用现代信息技术，全面实现文物保护、抢救、利用和管理工作信息化，满足文物保护事业跨越式发展的需要，必将使文物事业在信息化时代焕发出新的生机和活力。

参考文献

[1]张永春.借助先进信息技术发扬优秀传统文化[J].信息化博览，2018年第4期.

[2]刘赪娜.文物信息化过程中著作权有关问题初探[J].文物世界，2017年第5期.

作者简介

张勇，浙江宁波，文博助理馆员，本科，研究方向：文物保护与管理，重庆市红岩联线文化管理中心，重庆市渝中区红岩革命纪念馆。