大数据时代医院人事档案特点及管理分析

杨梓妍?朱思嘉

摘 要：大数据时代转变了传统数据分析形势与工作模式，使医院人事档案管理呈现出新特点，对于设备、制度、人才提出了新的要求。本文通过分析大数据时代医院人事档案管理特点，围绕管理体系、数据库开发等方面探究该时期优化医院人事档案管理的途径，进而提升人事档案管理质量，满足工作数据的处理需要。

关键词：大数据时代;医院;人事档案

医院人事档案是通过人事部门的认可与审查，真实反映和记录管理人员与医护人员德、能、勤、绩、廉信息的档案。当前大数据时代背景对医院人事档案管理形成新的要求与挑战，因此档案管理部门有必要适应大数据档案管理需求，借助大数据技术实现人事档案的科学化、规范化、高效化。

1 大数据时代医院人事档案特点

1.1 应用价值高

应用大数据技术可以高效、准确地查找到所需的档案资料，凸显人事档案管理的应用价值。由于医院人事档案时间跨度较大、种类繁多、档案信息资源丰富，在构建人事档案数据库后，可以实现多个时期的人事档案整合工作。医院的档案管理部门能借助大数据技术深入分析档案内容，彰显此技术在人力资源配置方面的積极作用。同时，大数据技术与档案管理工作的结合可以加强医院文书档案、人事档案、病案档案的关联度，对人才完成多角度的观察与科学任用。

1.2 信息量庞大

大数据技术的一大特征是庞大的数据容量，所存储的信息量远大于传统数据库容量。比如，在医院人事档案数据信息的存储与录入过程中应用云计算技术，其数据量一般大于1000TB。其中人事档案包含员工的专业技术证书、个人学历、执业证书等，具有周期长、数据量大的特点。因此，档案管理部门能够借助大数据技术及时更新数

据库。

1.3 检索速度快

大数据技术的应用提升了医院人事档案的检索速度与信息处理速度，许多综合医院由于员工类型丰富、数量较多，因此人事档案数量巨大。通过引入大数据技术能够构建不同类型的数据库，如科研数据库、工资数据库、执业证书数据库、业务能力数据库等，再通过物联网技术将数据库连接在一起，加快档案的信息查询速率[1]。

2 大数据时代医院人事档案管理方式

2.1 构建信息化人事档案管理体系

建立完善的医院信息化管理体系需要围绕人事档案数据的收集、研究、建档、查档、调档等方面分析，突出档案信息的全面性、安全性、准确性。其中，人事管理部门在收集信息时，需要加强医院科室之间的相互配合，结合信息采集规定，准确填写人事档案信息表。同时，档案管理人员需要在建档时结合电子信息档案填写标准，详细记载医院工作人员的学历、年龄、培训经历、工作经历，并借助现代信息技术创新传统档案记录方式，添加音频档案和视频档案，丰富人事档案内容。在工作人员进行查询操作时，设置查阅权限，保证查档与调档工作的安全性，提升医院人事档案管理工作的质量。

2.2 加大人事档案数据库的开发与构建

若想提升医院人事档案数据的信息化管理，工作人员应加强对医院数据库系统的建设与开发。其一，为每位工作人员构建完善的电子档案，借助计算机相关软件将个人基本信息增添到数据库中，形成员工的个人档案系统，突出医院档案管理的自动化与信息化[2]。其二，依托大数据时代的扫描仪、照相机等信息设备，将员工纸质档案转换为图片格式，进而完成网络化保存，构建医院人事档案的数据库平台，便于员工通过计算机查阅、分析、统计、流传档案信息，加强对医院人事档案的保护与开发。其三，管理人员可以将人事档案信息在医院数据平台进行共享，帮助管理层选拔人才、分析人才数据、发挥人事档案管理功效，提升人事管理的工作质量，突出医院人才任用的最大效用。

2.3 加强档案管理人员的技术培训

人事管理队伍是医院信息化建设的推动者，需要具备一定的数据分析能力。因此，医院管理部门应加强对档案管理人才的建设，使其正确操作现代化管理系统，并具备信息技术知识，实际工作内容包含以下几方面：首先，医院可以组织员工岗位培训、学术研讨、继续教育、业务竞赛等活动，帮助员工充分掌握档案管理专业知识与大数据业务操作技巧，使其树立信息思维模式，帮助其利用计算机技术、档案学、信息网络技术等知识提升档案管理工作效率。例如，广东省第二人民医院通过构建大数据智慧医院，借助互联网技术，减少本院档案工作人员培训时间，节约帮扶成本。通过深入村医工作环境，开发“AI医生村村通”，实现广东省医疗资源与服务档案的共享，为区域医院的业务工作提供支持。同时在医疗信息化项目中实现了员工及患者电子档案的规模化发展，提升医院人事管理效率。其次，对外引进高素质档案管理人才，丰富人才队伍，同时围绕网络知识、计算机操作能力对档案管理人员进行培训和教育，使其熟练操作信息化设备。最后，加强对档案管理人员的职业素质教育与思想道德教育，激发其工作热情，在其心中根植责任感与奉献感，突出医院人事档案管理工作优势，为医院的可持续健康发展提供人力支持。

3 结论

综上所述，大数据时代中，加强医院人事档案管理工作的信息化发展是必然趋势。因此医院需要优化人事档案管理工作的信息化建设，增加管理资金、人才的投入，科学构建档案管理数据库，结合大数据技术创新管理方式，围绕“以人为本”的原则，提升人事档案管理质量与效率，实现医院的长远、高效发展。

参考文献

[1]郭旭.大数据时代医院人事档案管理的困境与出路[J].管理观察，2019，（27）：178-179.

[2]赵士丹.大数据时代下的医院人事档案管理[J].档案时空，2018，（06）：42-44.

作者简介

杨梓妍（1988-），女，汉，陕西延安，硕士研究生。