基于大数据的人事档案信息化建设策略分析

吕航

摘 要：在当前大数据时代背景下，信息技术发展速度较快，并在各行各业的应用中取得了较好的成效。在人事档案管理工作中引入信息技术，加快推动人事档案信息化建设进程，可以全面提高人事档案收集、整理、管理和利用的质量和水平，特别是大数据的应用，更能够为人事档案信息化水平的提升起到重要的技术保障。文中分析了大数据对人事档案信息化建设的积极作用，并进一步对基于大数据的人事档案信息化建设策略进行了具体的阐述。

关键词：大数据;人事档案;信息化建设;积极作用;措施

人事档案作为人事工作的重要组成部分，在当前信息化技术日益成熟下，人事档案信息化已成发展的必然趋势。通过实施人事档案信息化建设，可以使人事工作者快速接收到人才信息，而且档案管理工作更为简便，特别是人事档案信息的数字化处理，为人事档案信息的分类、整理、分析、管理和利用提供了更多的便利，能够更好的发挥出人事档案的重要价值。

1 大数据对人事档案信息化建设的积极作用

1.1 打造更为完整的人事档案信息库

人事档案是人事工作的重要内容，其作为人事信息的重要载体，依托于大数据技术来打造人事档案信息库，能够使人事档案在了解人才和挖掘人才方面提供重要的信息支持，并根据人才的实际情况来科学匹配岗位，实现人尽其能。在当前大数据时代环境下，通过推进人事档案信息化建设工作，并遵循“以人为本”的理念，能够有效的提高人力资源开发的水平，更好的发挥出人事档案的实际效能。

1.2 提升人事档案的管理效率

各单位依托于大数据技术建立的人事档案管理系统，其能够针对档案便利店进行分类存储，并针对档案信息进行相关性分析，进一步对各数据之间的关系进行判别，从而将高质量的人事档案信息提供给人力资源管理工作，实现人力资源发展情况的准确预测。而且依托于大数据技术开展的人事档案管理工作，不仅能够提高人事档案管理工作的效率，而且还能够进一步保障人力资源管理的质量。

1.3 实现人事档案的科学管理

传统的人事档案管理工作更注重于经验，基于大数据技术下的人事档案管理工作信息更具可靠性，能够从庞大的人事档案信息中挖掘出有价值的档案信息资源，能够为人事管理部门各项工作的开展提供可靠的信息支持。特别是通过建立人事档案信息管理系统，实现对人事档案倣睥系统化记录，更利于直观的实现各数据信息的对比，有利于人事档案管理工作的量化，对于人事档案管理工作的系统性和科学性发展具有极为重要的意义。

2 基于大数据的人事档案信息化建设的策略

2.1 强化人事档案信息化建设意识

由于人事档案管理工作具有较强的保密性和隐蔽性特点，而且一直以来人事档案都存在重藏轻用的思想，这也导致人事档案管理工作的价值被忽视。在当前大数据环境下，需要加大对人事档案管理工作的宣传力度，使人们认识到人事档案的重要性，促使人事档案管理人员能够树立正确的档案信息化意识，积极转变人事档案管理的理论。人事档案信息化建设的最终目的是实现档案信息的共享，以此来为各行业及社会的发展提供重要的信息支持。目前各单位积极推进人事档案信息化建设工作的开展，并引进先进的技术手段来挖掘人事档案信息的潜力，能够更好的使人事档案服务于人事管理工作。另外，各单位还要积极建立健全各种规章制度，为人事档案信息化建设工作的开展提供制度保障。

2.2 加强基础设施建设

人事檔案信息化建设需要以完善的基础设施作为物质保障，因此需要做好软硬件设施的配置工作，配备完善的基础设备，选择与自身情况相符合的人事档案管理软件。同时还要制定完善的档案管理制度，制定出数字档案的数字格式，并统一标准，从而为后续人事档案信息采集和资源共享工作提供重要的保证。另外，还要规范网络建设，将设备配置、网络连接和安全保密工作落到实处，以此来保证人事档案信息的安全。

2.3 完善人事档案信息管理系统

人事档案信息化建设需要依托于互联网技术和多媒体技术，并针对原有档案管理软件和数据库进行及时更新和升级，以此来促进人事档案管理水平的提升。在具体工作中，需要与自身的实际情况相结合，积极建立一个更为便捷和具有较高技术含量的人事档案管理系统，统一对人事档案信息资源进行管理。而且利用大数据技术来打造人事档案信息管理平台，实现对人事档案信息的统一存储，随时针对人事档案信息进行调阅，这不仅有利于提高人事档案管理工作的效率和利用率，能够进一步提高人事档案管理的信息化和网络化水平，更好的发挥出人事档案的重要效能。

2.4 建设完善的数据库

当前大数据技术在各行各业中广泛应用，在人事档案信息化建设中运用大数据技术来构建档案数据库，可以为人事档案的高效管理奠定良好的基础。在人事档案信息化建设过程中原始数据发挥着极为重要的作用，因此作为人事档案管理人员，在实际工作中需要树立良好的责任意识，并针对档案信息进行有效收集和整理，加大对原始数据信息的审核力度，进一步保障原始档案信息的真实性和准确性，为人事档案信息化建设工作的有序开展打下良好的基础。档案信息审核完成后，需要积极构建人事档案数据库框架，统一档案信息的分类标准，确保录入档案数据库中的人事档案信息的准确性。数据库建成后，需要定期对数据库系统进行安全检查，及时做好系统漏洞修复工作，有效的保证人事档案信息的安全性，避免出现档案信息泄露的

问题。

2.5 重视对人事档案管理人员的培训

人事档案管理工作质量与档案管理人员的综合素质息息相关，因此在当前人事档案信息化建设过程中，需要积极打造一支更具专业性的高素质人事档案管理队伍。各单位还需要结合自身的实际情况做好人事档案管理人员培训工作，全面提高人事档案管理人员的专业技能，为人事档案信息化建设工作的有序开展打下良好的基础。同时还要重视档案管理人员思想政治教育，全面提高档案管理人员的政治素养。另外，各单位还要重视网络信息化能力强的复合型档案管理人才的引进，为人事档案信息化建设水平的提升奠定良好的基础。

3 结束语

大数据环境下开展人事档案信息化建设工作，可以有效的提高人事档案的利用率，全面提高人事档案管理工作的水平。特别是通过建立完善的人事档案信息管理系统，实现人事档案信息的统一管理和高效利用，能够更好的发挥出人事档案的重要价值，使其为人事工作的顺利开展提供可靠的信息保障。

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